Jos haluat lajitella luettelot arkipäivien tai kuukausien mukaan, aakkosjärjestyksestä ei ole juurikaan apua. Excelissä on kuitenkin piilotettu vaihtoehto, jolla voit saavuttaa erityisiä tuloksia lajiteltaessa: Et lajittele aakkosjärjestyksessä vaan tiettyjen yksittäisten lajittelutilausten perusteella.
Yllä olevassa kuvassa näet luettelon tapahtumien päivämääristä. Jokaiselle tapaamiselle annetaan vuosi ja kuukausi. Haluat lajitella tämän luettelon nousevaan järjestykseen kuukausien ja sitten vuosien perusteella. Kuukausia ei pidä lajitella aakkosjärjestykseen vaan aikajärjestykseen. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa solua luettelossa.
- Soita valikkokomennolle "Data - Sort".
- Valitse ylemmässä ryhmässä "Kuukausi" -merkintä ja "Nouseva" -vaihtoehto.
- Aktivoi toisessa ryhmässä merkintä "Vuosi" ja myös vaihtoehto "Nouseva".
- Napsauta "Asetukset" -painiketta.
- Valitse valintaluettelosta kohta "Tammi, helmikuu, maaliskuu …".
- Lajittele napsauttamalla kahdesti "OK" -painiketta.
Käytettäessä Excel 2007 Löydät luetteloiden valintaikkunan valintanauhan "Käynnistä" -välilehdestä "Lajittele ja suodata - Käyttäjän määrittämä lajittelu" -komennon kautta.
Kuukausittaisen lajittelujärjestyksen lisäksi voit myös asettaa järjestyksen esimerkiksi viikonpäiville tai englanninkielisille kuukausille tai viikonpäiville. Voit myös käyttää "Työkalut - Asetukset" -valikkokomentoa "Käyttäjän määrittämät luettelot" -välilehdessä omien luetteloidesi määrittämiseen, jotka voit valita lajiteltaessa.
Yksilöllinen lajittelujärjestys toimii vain ensimmäisen lajitteluperusteen osalta. Kaikki muut ehdot on lajiteltu oletuksena.
