Suojaa yksittäiset asiakirja -alueet salasanalla

Onko sinulla asiakirjoja, joissa on kiinteät tekstialueet, joita ei pitäisi muuttaa missään olosuhteissa? Haluatko sallia syötteet tai muokkaukset muilla alueilla?

Lisää vain jatkuvia lohkojen katkoja ja suojaa kiinteät osat salasanalla. Se toimii näin:
Word 2010, 2007

1. Aseta kohdistin suojattavan tekstialueen alkuun.
2. Valitse PAGE LAYOUT-BREAKS-CONTINUOUS.
3. Aseta kohdistin rivin alkuun heti suojattavan alueen jälkeen.
4. Valitse PAGE LAYOUT-BREAKS-CONTINUOUS uudelleen.
5. Valitse sitten Word 2010: ssä KATSAUS-SUOJAUS-MUOKKAUSRAJOITUS. Word 2007: ssä REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT.
6. Näkyviin tulee tehtäväalue, jossa aktivoit valintaruudun VAIN SALLI NÄMÄ MUOKKAUKSET ASIAKIRJASSA. Valitse alla olevasta avattavasta kentästä merkintä LOMAKKEIDEN TÄYTTÄMINEN.
7. Valitse avattavasta valikosta VALITSE OSAT.
8. Aseta nyt rasti niin, että vain osa, jota ei saa muuttaa, on merkitty. - Jos seurasit edellisiä vaiheita eikä osioita ollut aiemmin, sinun tarvitsee vain aktivoida esimerkiksi toinen osa ja poistaa ensimmäisen ja kolmannen osan vieressä olevat valintamerkit. - Kun olet valinnut osan, napsauta OK.
9. Napsauta KYLLÄ, KÄYTÄ SUOJAUS NYT -painiketta.
10. Täytä salasanakentät ja vahvista syöttämäsi painamalla OK.

Word 2003

1. Aseta kohdistin suojattavan tekstialueen alkuun.
2. Valitse INSERT-MANUAL BREAK.
3. Ota JATKUVA käyttöön ja napsauta OK.
4. Aseta kohdistin rivin alkuun heti suojattavan alueen jälkeen.
5. Valitse INSERT-MANUAL BREAK uudelleen.
6. Ota JATKUVA käyttöön ja napsauta OK.
7. Siirry PROTECT TOOLS -ASIAKIRJAAN.
8. Näkyviin tulee tehtäväalue, jossa aktivoit valintaruudun VAIN SALLI NÄMÄ MUOKKAUKSET ASIAKIRJASSA. Valitse alla olevasta avattavasta kentästä merkintä LOMAKKEIDEN TÄYTTÄMINEN.
9. Valitse avattavasta valikosta VALITSE OSAT.
10. Aseta nyt rasti niin, että vain osa, jota ei saa muuttaa, on merkitty. - Jos seurasit edellisiä vaiheita eikä osioita ollut aiemmin, sinun tarvitsee vain aktivoida esimerkiksi toinen osa ja poistaa ensimmäisen ja kolmannen osan vieressä olevat valintamerkit. - Kun olet valinnut osan, napsauta OK.
11. Napsauta KYLLÄ, KÄYTÄ SUOJAUS NYT -painiketta.
12. Täytä salasanakentät ja vahvista syöttämäsi painamalla OK.

Word 2002 / XP, 2000

1. Aseta kohdistin suojattavan tekstialueen alkuun.
2. Valitse INSERT-MANUAL BREAK tai MANUAL CHANGE.
3. Ota JATKUVA käyttöön ja napsauta OK.
4. Aseta kohdistin rivin alkuun heti suojattavan alueen jälkeen.
5. Valitse INSERT-MANUAL BREAK tai MANUAL CHANGE uudelleen.
6. Ota JATKUVA käyttöön ja napsauta OK.
7. Siirry PROTECT TOOLS -ASIAKIRJAAN.
8. Valitse SUOJA ASIAKIRJA -valintaikkunassa LOMAKKEET -vaihtoehto.
9. Napsauta SECTIONS -painiketta.
10. Aseta nyt rasti niin, että vain osa, jota ei saa muuttaa, on merkitty. - Jos seurasit edellisiä vaiheita eikä osioita ollut aiemmin, sinun tarvitsee vain aktivoida esimerkiksi toinen osa ja poistaa ensimmäisen ja kolmannen osan vieressä olevat valintamerkit. - Kun olet valinnut osan, napsauta OK.
11. Kirjoita SALASANA ja napsauta OK. Toisessa valintaikkunassa sinun on toistettava salasanan syöttö, jonka vahvistat OK -painikkeella.

Sitten huomaat, että suojatussa osassa ei voi tehdä muutoksia. Ennen tai jälkeen voit kirjoittaa tai poistaa tekstiä tavalliseen tapaan.