Tällä tavalla voit laskea ilman virheitä päivämääräarvoilla, joita Excel ei voi käsitellä
Kun työskentelet päivämäärien kanssa, Excel asettaa erittäin selkeät rajat. Kun oletusasetus on 1900 -päivämääräjärjestelmä, Excel ei tulkitse päivämääränä merkintää, jonka päivämääräarvo on ennen 1.1.1900. Tulos solussa on tällöin tekstinä. Et kuitenkaan voi suorittaa muita laskelmia tai arviointeja tällä.
Jos olet määrittänyt 1904 päivämäärän vaihtoehdon, 1.1.1990 on aikaisin mahdollinen päivämäärä. Yhteensopivuussyistä voit aktivoida tämän asetuksen kaikissa Excel -versioissa käyttämällä Excel -asetuksia. Excel 2010: ssä löydät OPTIONS -komennon TIEDOSTO -valikosta. Excel 2007: ssä voit käyttää EXCEL OPTIONS -komentoa Office -painikkeen kautta. Excelissä versioon 2003 asti kutsut komennon EXTRAS -valikon kautta.
On pieni temppu, jolla voit kiertää tämän Excel -päivämäärärivin. Gregoriaanisen kalenterin järjestelmä, joka muodostaa kalenterimme perustan, sanoo, että vuoden päivien jakaminen (ottaen huomioon kaikki karkausvuoden säännöt) on sama. Siksi tehtävä toistetaan 400 vuoden välein.
Taulukoissasi, jotka edellyttävät päivämääriä ennen vuotta 1900, voit siirtää sopivan päivämäärän neljäsataa vuotta tulevaisuuteen, laskea sen avulla ja siirtää sitten päivämäärän taaksepäin neljäsataa vuotta.
Seuraavat esimerkit osoittavat, mikä on mahdollista tämän temppun avulla ja miten voit käyttää sitä taulukoissasi:
Haluatko tietää, mikä viikonpäivä oli 17.2.1973? Laske sitten viikonpäivä 17.2.2193. Voit tehdä tämän kirjoittamalla päivämäärän 17.2.2193 soluun A2. Käytä näppäinyhdistelmää CTRL 1 tallentaaksesi solun DATE -tyyppisellä numeromuodolla, jolla myös viikonpäivät näkyvät.
Voit nähdä, että päivä oli sunnuntai. Joten 17. helmikuuta 1793 oli myös sunnuntai. Seuraava kuva esittää tämän kaavan käyttöä:
Toinen vinkki: jos laskentataulukoissasi on päivämääriä ennen 1.1.2005, voit siirtää päivämääräarvot tulevaisuuteen 400-800 tai 1200 -kertaisina.
On tärkeää, että vuosiluvut annetaan aina neljällä numerolla päivämäärissä muodossa DD.MM.YYYY.
