Näin voit syöttää päivämääräarvot Exceliin nopeasti ja helposti numeronäppäimistöllä
Päivämääräarvojen syöttäminen Excel-luetteloihin vie aikaa. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että käytät aina erottimia päivämäärän arvoille, kuten 13.7.2012. Tämä voi olla piste tai vaihtoehtoisesti yhdysviiva.
Syöttäminen on nopeampaa, jos annat päivämääräarvot ilman erottimia 130712 ja muunnat ne vasta sitten päivämääräarvoksi. Tällä on myös se etu, että voit syöttää päivämäärän arvot tietokoneen numeronäppäimistöllä, mikä tarkoittaa edelleen kiihtyvyyttä.
Syötä päivämäärä seuraavasti: 130712. Käytä kahta numeroa päivälle, kuukaudelle ja vuodelle. Kaava varmistaa, että voit laskea tällä arvolla.
Tähän on useita tapoja. Käytä DATE -toimintoja ja VASEN-, OSA- ja OIKEA -tekstitoimintoja. Solussa A2 olevan päivämääräarvon muuntamiseen kaava näyttää tältä:
= PÄIVÄYS (2000 + OIKEA (A2; 2); OSA (TEKSTI (A2; "000000"); 3; 2); VASEN (TEKSTI (A2; "000000"); 2))
Seuraava kuva esittää kaavan esimerkin avulla:
Kolme tekstitoimintoa VASEN, OSA ja OIKEA erottavat kaksi numeroa syötteestä ja käyttävät näitä numeroita DATE -toiminnon syöttöön. Muuntaminen TEXT -funktiolla on välttämätöntä, jotta kaava toimii, vaikka syötteen ensimmäinen numero olisi 0.
Jos kaikki päivämäärät ovat aina kuluvana vuonna, voit tehdä ilman vuotta. Syötä tässä tapauksessa päivämäärän arvot vain nelinumeroisina ja käytä seuraavaa kaavaa muuntamiseen:
= DATE (VUOSI (TODAY ())); OIKEA (A2; 2); VASEN (TEXT (A2; "0000"); 2))
Tämä kaava toimii myös käytännössä ilman ongelmia, kuten voit nähdä seuraavassa kuvassa:
