Lue esimerkiksi täältä, mitä tapahtuu SmartArt-grafiikalle, jos esitys tallennetaan 97-2003-muodossa. Opi tekniikoita, joilla voit varmistaa, että SmartArt -grafiikka näkyy oikein PowerPoint 2002: ssa tai 2003: ssa
Näin käy SmartArt-grafiikalle, kun esitys tallennetaan 97-2003-muodossa
SmartArt-grafiikka on valmiita kaavioita, joiden avulla teksti voidaan muuntaa visuaalisesti houkuttelevaksi, kuvalliseksi esitykseksi vain muutamassa sekunnissa.
Koska SmartArt -grafiikan toiminto on käytettävissä vain PowerPoint 2007 -versiosta, näitä kaavioita ei voi muokata vanhemmissa versioissa. Sen sijaan ne esitetään vain kuvina PowerPoint 2002: ssa tai 2003: ssa.
Tämä koskee tiedoston avaamista yhteensopivuustilassa sekä 97-2003-muodossa tallennettuja esityksiä.
Kun tallennat esityksen SmartArt-grafiikalla 97-2003-muodossa PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä, saat seuraavan viestin:
Nämä SmartArt -grafiikan ominaisuudet menetetään PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa
Jos avaat yhteensopivuuspaketin ansiosta esityksen, joka on luotu versiossa 2010 tai 2007 ja jonka laajennus on PPTX aiemmissa PowerPoint -versioissa, SmartArt -grafiikka näkyy kuvina. Tämä tarkoittaa:
- SmartArt -grafiikkaa ei voi enää muokata.
- Tekstejä tai värejä ei voi muuttaa.
- Kaikki animaatiot menetetään.
- Vain grafiikkatyökalurivin vaihtoehdot ovat edelleen käytettävissä (esim. Värin muuttaminen harmaasävyiseksi).
Tässä on esimerkki SmartArt -grafiikasta PowerPoint 2010: ssä ja PowerPoint 2003: ssa.
Vasen: PowerPoint 2010: ssä kaikkia elementtejä voidaan muokata yksitellen. Oikea: PowerPoint 2003: ssa koko SmartArt -grafiikkaa voidaan säätää vain kuvana.
Tällä tavalla SmartArt -grafiikan animaatiot säilytetään PowerPointin vanhemmissa versioissa
Ennen kuin lähetät esityksen, jossa on huolellisesti animoitu SmartArt -grafiikka, sinun on selvitettävä, minkä PowerPoint -version vastaanottaja käyttää.
Vaikka joutuisit pitämään esityksen itse toisella tietokoneella, sinun pitäisi aina selvittää, mikä versio on asennettu sinne.
Jos kohdetietokoneeseen on asennettu vain PowerPoint 2003, sinulla on seuraava vaihtoehto: Asenna PowerPoint 2010 Viewer tietokoneeseen (tai lähetä kollegalle / asiakkaalle kuvaus sen asentamisesta).
Tärkeää: Asennus edellyttää tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeuksia. Näin se tehdään:
- Napsauta tätä linkkiä.
- Noudata siellä olevia asennusohjeita.
Ilmainen PowerPoint Viewer 2010 mahdollistaa kaikkien versioiden PowerPoint -esitysten toistamisen yksityiskohtaisesti aiemmissa PowerPoint -versioissa ja jopa tietokoneissa, joissa ei ole PowerPointia diaesityksenä. SmartArt -grafiikan animaatiot säilytetään.
Haitta: Katseluohjelman avulla tiedostoja voidaan vain katsella, mutta ei muokata.
Ammattitekniikka: Näin se toimii ilman PowerPoint Vieweria
Jos SmartArt -animoitua grafiikkaa sisältävää esitystä ei pitäisi vain katsella tietokoneella, jossa on PowerPoint 2003, vaan myös muokata sitä, seuraava ammattitekniikka auttaa sinua: Liuota SmartArt -grafiikka sen yksittäisiin osiin. Näitä voidaan sitten myös muokata PowerPoint 2003: ssa ja animoida tarpeen mukaan. Näin se tehdään:
- Luo, merkitse ja muotoile SmartArt -grafiikka haluamallasi tavalla. Älä kuitenkaan anna sille animaatiotehosteita tai käytä muototehosteita. Useimmat näistä eivät ole käytettävissä PowerPoint 2003: ssa ja tarkoittavat vain sitä, että yksittäisiä elementtejä ei voi muuttaa PowerPoint 2003: ssa, koska ne ovat käytettävissä vain kuvina.
- Kopioi dia SmartArt -grafiikalla Ctrl + Vaihto + D. Tämä tarkoittaa, että sinulla on edelleen alkuperäinen versio myöhemmin, jonka voit vaihtaa nopeasti ja helposti.
- PowerPoint 2010: Napsauta hiiren kakkospainikkeella SmartArt-kuvaa kopioidussa diassa avataksesi pikavalikon ja valita Muunna muodoiksi. Ratkaise sitten ryhmittely kahdesti näppäimellä Ctrl + Vaihto + H päällä.
- PowerPoint 2007: Napsauta SmartArt -grafiikkaa niin, että muoto näkyy korostettuna, mutta kohdistin ei vilku. Lehdistö Ctrl + A.valitaksesi kaikki SmartArt -grafiikan elementit ja sitten Ctrl + Cesineiden kopioimiseksi. Vaihda tyhjään diaan ja liitä leikepöydän sisältö sen kanssa Ctrl + V a. Elementit ovat nyt saatavilla yksittäin.
- Animoi nyt yksittäiset elementit halutulla tavalla. Tallenna esitys lopuksi tiedostomuodossa 97-2003 (laajennus PPT).
- Jos esitys avataan nyt PowerPoint 2003: ssa, animaatiot säilytetään. Lisäksi kaavion yksittäisiä osia voidaan muokata tarvittaessa.