Tee SmartArt -grafiikasta käytettäväksi myös vanhemmissa PowerPoint -versioissa

Lue esimerkiksi täältä, mitä tapahtuu SmartArt-grafiikalle, jos esitys tallennetaan 97-2003-muodossa. Opi tekniikoita, joilla voit varmistaa, että SmartArt -grafiikka näkyy oikein PowerPoint 2002: ssa tai 2003: ssa

Näin käy SmartArt-grafiikalle, kun esitys tallennetaan 97-2003-muodossa

SmartArt-grafiikka on valmiita kaavioita, joiden avulla teksti voidaan muuntaa visuaalisesti houkuttelevaksi, kuvalliseksi esitykseksi vain muutamassa sekunnissa.

Koska SmartArt -grafiikan toiminto on käytettävissä vain PowerPoint 2007 -versiosta, näitä kaavioita ei voi muokata vanhemmissa versioissa. Sen sijaan ne esitetään vain kuvina PowerPoint 2002: ssa tai 2003: ssa.

Tämä koskee tiedoston avaamista yhteensopivuustilassa sekä 97-2003-muodossa tallennettuja esityksiä.

Kun tallennat esityksen SmartArt-grafiikalla 97-2003-muodossa PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä, saat seuraavan viestin:

Nämä SmartArt -grafiikan ominaisuudet menetetään PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa

Jos avaat yhteensopivuuspaketin ansiosta esityksen, joka on luotu versiossa 2010 tai 2007 ja jonka laajennus on PPTX aiemmissa PowerPoint -versioissa, SmartArt -grafiikka näkyy kuvina. Tämä tarkoittaa:

• SmartArt -grafiikkaa ei voi enää muokata.
• Tekstejä tai värejä ei voi muuttaa.
• Kaikki animaatiot menetetään.
• Vain grafiikkatyökalurivin vaihtoehdot ovat edelleen käytettävissä (esim. Värin muuttaminen harmaasävyiseksi).

Tässä on esimerkki SmartArt -grafiikasta PowerPoint 2010: ssä ja PowerPoint 2003: ssa.

Vasen: PowerPoint 2010: ssä kaikkia elementtejä voidaan muokata yksitellen. Oikea: PowerPoint 2003: ssa koko SmartArt -grafiikkaa voidaan säätää vain kuvana.

Tällä tavalla SmartArt -grafiikan animaatiot säilytetään PowerPointin vanhemmissa versioissa

Ennen kuin lähetät esityksen, jossa on huolellisesti animoitu SmartArt -grafiikka, sinun on selvitettävä, minkä PowerPoint -version vastaanottaja käyttää.

Vaikka joutuisit pitämään esityksen itse toisella tietokoneella, sinun pitäisi aina selvittää, mikä versio on asennettu sinne.

Jos kohdetietokoneeseen on asennettu vain PowerPoint 2003, sinulla on seuraava vaihtoehto: Asenna PowerPoint 2010 Viewer tietokoneeseen (tai lähetä kollegalle / asiakkaalle kuvaus sen asentamisesta).

Tärkeää: Asennus edellyttää tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeuksia. Näin se tehdään:

• Napsauta tätä linkkiä.
• Noudata siellä olevia asennusohjeita.

Ilmainen PowerPoint Viewer 2010 mahdollistaa kaikkien versioiden PowerPoint -esitysten toistamisen yksityiskohtaisesti aiemmissa PowerPoint -versioissa ja jopa tietokoneissa, joissa ei ole PowerPointia diaesityksenä. SmartArt -grafiikan animaatiot säilytetään.

Haitta: Katseluohjelman avulla tiedostoja voidaan vain katsella, mutta ei muokata.

Ammattitekniikka: Näin se toimii ilman PowerPoint Vieweria

Jos SmartArt -animoitua grafiikkaa sisältävää esitystä ei pitäisi vain katsella tietokoneella, jossa on PowerPoint 2003, vaan myös muokata sitä, seuraava ammattitekniikka auttaa sinua: Liuota SmartArt -grafiikka sen yksittäisiin osiin. Näitä voidaan sitten myös muokata PowerPoint 2003: ssa ja animoida tarpeen mukaan. Näin se tehdään:

• Luo, merkitse ja muotoile SmartArt -grafiikka haluamallasi tavalla. Älä kuitenkaan anna sille animaatiotehosteita tai käytä muototehosteita. Useimmat näistä eivät ole käytettävissä PowerPoint 2003: ssa ja tarkoittavat vain sitä, että yksittäisiä elementtejä ei voi muuttaa PowerPoint 2003: ssa, koska ne ovat käytettävissä vain kuvina.
• Kopioi dia SmartArt -grafiikalla Ctrl + Vaihto + D. Tämä tarkoittaa, että sinulla on edelleen alkuperäinen versio myöhemmin, jonka voit vaihtaa nopeasti ja helposti.
• PowerPoint 2010: Napsauta hiiren kakkospainikkeella SmartArt-kuvaa kopioidussa diassa avataksesi pikavalikon ja valita Muunna muodoiksi. Ratkaise sitten ryhmittely kahdesti näppäimellä Ctrl + Vaihto + H päällä.

• PowerPoint 2007: Napsauta SmartArt -grafiikkaa niin, että muoto näkyy korostettuna, mutta kohdistin ei vilku. Lehdistö Ctrl + A.valitaksesi kaikki SmartArt -grafiikan elementit ja sitten Ctrl + Cesineiden kopioimiseksi. Vaihda tyhjään diaan ja liitä leikepöydän sisältö sen kanssa Ctrl + V a. Elementit ovat nyt saatavilla yksittäin.
• Animoi nyt yksittäiset elementit halutulla tavalla. Tallenna esitys lopuksi tiedostomuodossa 97-2003 (laajennus PPT).
• Jos esitys avataan nyt PowerPoint 2003: ssa, animaatiot säilytetään. Lisäksi kaavion yksittäisiä osia voidaan muokata tarvittaessa.