Kirjoita muistiin kaikki odottavat tehtävät, tapaamiset ja toiminnot.
Kirjoita kaikki tehtävät, tapaamiset ja muut toiminnot joko paperille, tekstitiedostoon, laskentataulukkoon tai Outlookiin. On parasta kokeilla, mikä väline sopii sinulle parhaiten.
Jos käytät Outlookia päiväsuunnitteluun, Tänään -näkymä sopii hyvin yleiskatsauksen tehtäviin ja tapaamisiin, jotka on suunniteltu kyseiselle päivälle.
Olet entistä joustavampi, jos sinulla on Outlookissa tapaamisten ja tehtävien yleiskatsauksen lisäksi myös Excel -taulukko, johon kirjoitat tapaamiset ja tehtävät kullekin päivälle. Kirjoita tätä varten taulukkoon arvioitu kesto (katso kohta "L" - Arvioitu toiminnan kesto) ja kunkin tehtävän todellinen kesto. Tällä tavalla sinulla on toisaalta kirjanpitotyökalu ja toisaalta siistit päivittäiset ja viikoittaiset asiakirjat työstäsi, mikä ei ole Outlookissa näin selkeästi mahdollista.
Vedä hiirellä päivän lopussa jäljellä olevat tehtävät siihen päivään, jolloin voit tehdä ne. Tehtävien uudelleenjärjestely tai uusien tehtävien lisääminen voidaan tehdä Excelissä vain muutamalla hiiren napsautuksella.
Voit myös kirjoittaa laskentataulukon muistiin työn aikana syntyviä uusia tehtäviä, jotka haluat suorittaa myöhemmin.
