Useat käyttäjät, joilla on sama sähköpostiosoite, voivat lähettää viestejä julkisen kansion kautta.
Jotta useat käyttäjät voivat käyttää sähköpostiosoitetta (esimerkiksi [email protected] tai [email protected]), sähköpostiosoitteena aktivoitua julkista kansiota käytetään usein postilaatikkona. Silloin on yleensä järkevää myöntää yhdelle tai useammalle käyttäjälle oikeus lähettää viestejä julkisen kansion lähettäjän osoitteen avulla.
Näin voit Exchange -järjestelmänvalvojana antaa käyttäjille oikeuden käyttää "Lähetä nimellä" julkisessa kansiossa:
1. Käynnistä Exchange System Manager.
2. Avaa "Kansiot" ja sitten "Julkiset kansiot".
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi julkista kansiota ja valitse pikavalikosta "Ominaisuudet" -komento.
4. Napsauta "Valtuutukset" -välilehden "Hakemiston oikeudet" -painiketta.
5. Napsauta Lisää ja valitse haluamasi käyttäjät.
6. Valitse "Käyttöoikeudet" -ikkunassa "Salli" -ruutu "Lähetä nimellä" tai "Lähetä nimellä".
7. Poista kaikki muut oikeudet, joita ehdotetaan MMC: n vakioasetuksessa.
8. Napsauta "Käytä" ja "OK".
Näiden muutosten toistuminen ja voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.
Jos haluat lähettää uuden viestin julkisen kansion sähköpostiosoitteella, käyttäjä napsauttaa Outlookissa "Uusi viesti" ja valitsee julkisen kansion Lähettäjä-kohdasta. Jos "From:" -ikkuna ei ole näkyvissä, näyttö on aktivoitava "View" -valikossa.
