Näin se toimii
Excel -hakutoimintojen Find and Searchb lisäksi voit käyttää Find- ja Findb -toimintoja myös sanan, kirjaimen, numeron tai merkkijonojen yhdistelmän etsimiseen. Tällä tavalla paikat, joissa haettu merkkijono esiintyy laskentataulukossa, voidaan määrittää ja tulostaa nopeammin ja tehokkaammin. Niille, jotka eivät välitä merkkipaikasta ja haluavat poimia merkkijonon, Excel Find voidaan integroida Osatoimintoon.
Miten Excel Findingia käytetään?
Samoin kuin Excel -hakutoiminnot Find and Searchb, Find ja Findb voivat löytää tiettyjä merkkijonoja toisesta sanojen tai numeroiden merkkijonosta. Toiminnot tuottavat haetun merkin sijainnin tai haetut merkit toisen merkkijonon sisällä. Tärkein ero on kuitenkin se, että Excel Find etsii isot ja pienet kirjaimet.
Tärkeä muistiinpano: Findbia käytetään japanin, kiinan tai korean kiinteänä oletuskielenä, koska jokainen merkki lasketaan 2: ksi. Toiminnallisuus on kuitenkin sama.
Jos haluat esimerkiksi hakea merkkijonoa "musta" "T-paita musta" taulukon solusta, toimi seuraavasti:
Valitse tyhjä solu ja kirjoita kaava = Etsi ("musta"; "T-paita musta") ja paina "Enter".
Sijainti 9 annetaan solussa, koska merkkijonon ensimmäinen merkki on yhdeksännessä paikassa.
Vaihtoehtoisesti voit valita solun, joka sisältää sanan toisena argumenttina kaavassa: = Haku ("musta"; A2)
Kärki: Excel Find -toiminnot toimivat myös numero- ja numeeristen sekvenssien kanssa.
Etsinnän ja löytämisen muodollinen syntaksi yksityiskohtaisesti
Toiminnot Find ja Findb noudattavat kaavaa Etsi / EtsiB (hakuteksti; teksti; [ensimmäinen_merkki])rakennettu. Mitä argumentit tarkoittavat Hae tekstiä, teksti ja [Ensimmäinen_hahmo] erityisesti ja mitä siellä on käytettävä?
- Hae tekstiä on täytettävä kaavan syntaksin ensimmäinen argumentti. Kirjoita tähän merkki tai merkkijono, jota haluat etsiä.
- teksti on toinen pakollinen argumentti. Lisää tässä vaiheessa merkkijono, josta etsit arvoa Hae tekstiä haluat etsiä. Vaihtoehtoisesti tekstiä tai numeerista arvoa sisältävä solu riittää argumentiksi.
- Sinä päätät, käytätkö kolmatta argumenttia vai et Ensimmäinen_merkki haluat täyttää tai jättää tyhjäksi. Tämän argumentin avulla voit määrittää merkin sijainnin, josta haku aloitetaan. Jos tämä argumentti on tyhjä, haku tehdään merkkijonon ensimmäisestä merkistä.
Käytä valinnaista argumenttia
Jos haluat ohittaa laskentataulukosta haettaessa tietyn merkkijonon, jonka tiedät kiinteän merkkimäärän, kannattaa käyttää valinnaista argumenttia.
Oletetaan, että haluat arvioida taulukossasi olevan merkkijonon "ART495577 T-Shirt black", mutta ohittaa artikkelinumeron haussa.
Kirjoita kaava = Etsi ("T"; D5; 10) tyhjään soluun ja paina "Enter".
Haku aloitetaan kymmenennestä merkistä ja näin ollen sijainti 11 tulostuu sijainnin 3 sijasta, joka sisältää myös "T".
Excel-Find yhdessä Osatoiminnon kanssa
Jos haluat haetun merkkijonon tulostuksen merkkipaikan sijasta, voit yhdistää Excel Findin ja Findbin osatoimintoon. Tällä tavalla etsimäsi sana tai numero voidaan poimia merkkijonosta. Miltä näiden kahden toiminnon välinen linkki näyttää esimerkin avulla?
-
Avaa uusi työkirja Excel -ohjelmassa ja lisää seuraavat merkkijonot sarakkeeseen C taulukon erillisille riveille:
ART495577 T-paita musta
ART498237 Farkut sininen
ART497618 paita valkoinen
-
Jos haluat esimerkiksi purkaa tuotenumerot ja näyttää ne uudella rivillä, käytä kaavaa = osa (C1; 1; Etsi (""; C1; 1) -1). On parasta liittää kaava viereiseen soluun, tässä tapauksessa D1. Tämä kaava ilmaisee, että C1: stä paikasta 1 paikkaan tyhjä sisältävä merkkijono puretaan.
-
Vahvista painamalla "Enter".
-
Tuotenumero "ART495577" annetaan sinulle toiminnon sisältävässä solussa.
-
Jos haluat käyttää alla olevien solujen kaavaa, voit merkitä D1. Jos siirryt solun oikeaan kulmaan, hiiri muuttuu plusmerkiksi, jonka voit vetää alas. Kaksi muuta tuotenumeroa näytetään myös laskentataulukossa ilman, että kaavaa tarvitsee syöttää uudelleen.
Mitä eroa on haun, Searchbin ja Excel Findin välillä?
Kuten jo mainittiin, Excel Find -toiminnolla on se etu, että merkkijonot voivat erottaa kirjaimet ja kirjaimet, jos sillä on merkitystä tietojen arvioinnin kannalta. Tämä toiminto ei kuitenkaan salli kysymysmerkin kaltaisia paikkamerkkejä ? ja tähti * eivätkä ole sallittuja ensimmäisessä argumentissa Hae tekstiä esiintyminen. Jos haluat käyttää jokerimerkkejä, voit käyttää Excel -hakutoimintoja Haku ja Haku b. Jos tiettyjä merkkijonoja ei löydy, virheilmoitus #ARVO! Tulee näkyviin. solussa. Samoin, jos valinnainen argumentti on täytetty merkkijonolla, joka on pidempi kuin toisen argumentin pituus, virhearvo tulee näkyviin.
Löydä nopeasti merkkijonoja tietojen arvioimiseksi
Excelin löytäminen on erityisen hyödyllistä käyttäjille, joiden on arvioitava suuri määrä dataa. Jos haluat löytää merkkijonon nopeammin, kaikki merkit tai merkkijonot voidaan lisätä kaavaan ja sijainti voidaan siten määrittää nopeammin. Findin tai Findbin käytön etuna on paitsi se, että ne toimivat tekstin, numeeristen arvojen tai erikoismerkkien kanssa, vaan myös kirjainkoolla. Linkittämällä osittaiseen toimintoon Excel -käyttäjät voivat poimia etsimänsä merkkijonot ja näyttää ne tuloksena solussa.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten voin tehdä hakuja Excelissä?
Excel -ohjelma tarjoaa erilaisia hakuvaihtoehtoja. Voit valita Excel -hakutoiminnot Find / Searchb ja Find / Findb. Jälkimmäinen erottaa kirjaimet.
Miten Excel Find -toiminnot on rakennettu?
Excel -kaavat koostuvat kolmesta argumentista. Tässä kaksi ensimmäistä argumenttia Hae tekstiä ja teksti tarpeen. Kolmas argumentti Ensimmäinen_merkki on valinnainen, ts. eli se voi pysyä vapaana.
Miten hakutoiminnot eroavat hakutoiminnoista?
Vaikka kaavojen syntaksi on sama, hakutoiminnot eivät erota kirjainkokoa. Paikkamerkit ovat kuitenkin mahdollisia kaavoissa, joita ei voi käyttää Findin ja Findbin kanssa.
Millä kaavoilla voin yhdistää Findingin?
Excel Find voidaan integroida kaavaosaan tiettyjen merkkijonojen poimimiseksi. Voit myös yhdistää toiminnon esimerkiksi Todellinen numero -toiminnon kanssa totuuslausunnon luomiseksi tai If -funktion kanssa suorittaaksesi toiminnon tietyissä olosuhteissa.
