Selitä termit työkaluvihjeiden avulla

Sillä välin vieraat sanat tai erikoistermit korostetaan värillisinä monissa ohjetoiminnoissa, joten ponnahdusikkuna, jossa on asianmukaiset selitykset, tulee näkyviin hiiren napsautuksella. Tällainen ominaisuus olisi hyödyllinen myös monissa asiakirjoissa

Temppu hyperlinkin kanssa

Temppu on käyttää Wordin hyperlinkkitoimintoa: kun hiiren osoitin liikkuu hyperlinkin päällä, Word näyttää yleensä huomautuksen linkistä, ja sinne kirjoitat selityksen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse sana tai tekstikohta, jonka selitykset näytetään työkaluvihjeenä, esimerkiksi sana, kuten »Palomuuri«.
   
2. Valitse INSERT TEXT MARKER -valikko tai napsauta TEXT MARKERin »Hyperlinkit« -ryhmän »Insert« -välilehteä, kirjoita nimi, esimerkiksi »QIFirewall« ja napsauta LISÄÄ.
3. Paina CTRL + K avataksesi INSERT HYPERLINK -toiminnon.
4. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa symbolia NYKYINEN ASIAKIRJA tai NYKYINEN ASIAKIRJA ja valitse juuri lisäämäsi kirjanmerkki.
5. Napsauta QUICKINFO -painiketta, kirjoita haluamasi selitys ja valitse sitten OK.
   
6. Luo hyperlinkki asiakirjaan napsauttamalla OK uudelleen.

Sana tai kohta on nyt korostettu värillä tai alleviivattu asiakirjassa. Jos hiiren osoitin siirretään tämän tekstikohdan päälle, se muuttuu kädeksi ja työkaluvihje selityksineen tulee näkyviin. Mitään ei tapahdu, kun napsautat hyperlinkkiä, koska se viittaa itseensä.

Lähennä / loitonna avattavasta kirjasinluetteloruudusta muotoilutyökalurivillä

Saimme äskettäin seuraavan kysymyksen lukijalta "Word Tips & Tricks" -toimituksessa:
Muotoilutyökalupalkki on lyhennettävä olennaisiksi, koska haluan työskennellä Wordin kanssa pienessä netbookissani. Olen jo poistanut kaikki tarpeettomat symbolit. Haluaisin nyt lyhentää avattavia "Fontti"-ja "Font Size" -luetteloruutuja, koska työskentelen pääasiassa "Arial" -fontilla ja tällä nimityksellä olisi tilaa myös lyhyessä avattavassa luetteloruudussa. Tiedätkö ratkaisun?

Toimittajan vastaus:

Muototyökalurivin kolme ensimmäistä kuvaketta ovat avattavat luetteloruudut tyylien, fonttien ja kirjasinkokojen valitsemiseksi. Koska mallien ja kirjasinten nimet ovat eripituisia, avattavat luetteloruudut ovat puoliksi tyhjiä valinnasta riippuen. Muuta avattavien luetteloruutujen pituutta seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Muotoilu-työkaluriviä ja valitse pikavalikosta MUKAUTTA. MUKAUTTA -valintaikkuna tulee näkyviin. Siirrä valintaikkunaa niin, että valintaikkuna ei peitä muotoilutyökaluriviä.
   
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avattavaa luetteloruutua, jossa on muotoilutyökalurivin fontit, niin että se on merkitty kehyksellä.
3. Aseta hiiren osoitin nyt kehyksen oikeaan reunaan. Hiiren osoitin muuttuu pystysuoraksi kaksoisnuoliksi, jossa on pieni väliviiva.
   
4. Nyt voit muuttaa avattavan luetteloruudun ympärillä olevan kehyksen kokoa pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Heti kun vapautat hiiren painikkeen, avattava luetteloruutu muuttuu aiemmin valittuun kokoon.
5. Lopuksi sulje MUKAUTTA -valintaikkuna napsauttamalla SULJE -painiketta. Älä unohda vastata kaikkiin kysymyksiin NORMAL.DOT: n tallentamisesta KYLLÄ, kun poistut Wordista.

Tausta: Sekä Wordin omia että käyttäjän määrittämiä työkalurivejä voidaan (melkein) muokata. Heti kun olet avannut muokkausvalintaikkunan, voit esimerkiksi vetää symboleja työkaluriviltä napsauttamalla niitä ja poistaa tai järjestää ne uudelleen.