Sisältää ohjeet ja usein kysytyt kysymykset
Excel -solujen muotoilu on helppoa ja jättää useita vaihtoehtoja auki. Toisaalta on mahdollista muotoilla solumuotoja värillisinä, esimerkiksi symbolijoukkojen avulla. Toisaalta solut voidaan muotoilla ja säätää niiden arvojen, kuten numeroiden ja tekstien, kohdistuksen, fontin, ympäröivän kehyksen ja täyttövärin mukaan. Jos työkirjan halutaan näkyvän muille, voidaan varmistaa, että muut käyttäjät eivät voi muuttaa olemassa olevia solumuotoja.
Muotoile numerot Excel -soluissa
Excel -solujen numeroita voidaan muuttaa hyvin nopeasti, joten Excel -käyttäjillä on käytettävissä eri muodot. Jos haluat muotoilla numeroita sopivissa soluissa, toimi seuraavasti:
-
Valitse solut, jotka sisältävät numeroita korostamalla ne.
-
Paina CTRL + 1 tai vaihtoehtoisesti "Käynnistä> Numero" ja oikeassa alakulmassa olevaa avattavaa symbolia.
-
Avatussa valintaikkunassa on yleiskatsaus muotoiluvaihtoehtoihin. Valitse Numero -välilehti ja valitse haluamasi muoto.
Pikanäppäimet numeroiden muotoiluun Excelissä
"Muotoile solut" -valintaikkuna tarjoaa eniten vaihtoehtoja numeromuodon määrittämiseen. Jos et halua mennä vaikeasti valikoiden kautta, pääset niihin näppäinyhdistelmällä CTRL 1. Tämä on nopeaa ja toimii kaikissa Excel -versioissa.
Jos haluat vain määrittää yksittäisiä numeromuotoja, on vielä nopeampia pikanäppäimiä. Määritä seuraavat muodot seuraavilla näppäimillä yhdessä CTRL- ja SHIFT -näppäinten kanssa:
| 1 | Tuhannet erotin ja kaksi desimaalia |
| 2 | Eksponentiaalinen muoto, jossa on kaksi desimaalia |
| 3 | Päivämäärä, päivä, kuukausi ja vuosi |
| 4 | Valuutta, kaksi desimaalia |
| 5 | Prosenttimuoto |
| 6 | Normaali numeromuoto |
SHIFT -näppäin tarkoittaa näppäintä, jota sinun on pidettävä painettuna isojen kirjainten syöttämiseksi.
Kun tietoja siirretään muista ohjelmista Exceliin, voi ilmetä muotoiluvirheitä tai odottamattomia muotoiluja, mutta ne voidaan helposti korjata.
Solujen muotoilu Excelissä: muotoiluvirheet ja odottamattomat solujen muotoilut
Erityisesti Excelillä on vaikeuksia tunnistaa lukumuotoja käytettäessä pisteitä erottimina. Ohjelma muuntaa usein pisteet päivämääräarvoiksi. Toiminnon avulla käyttäjät voivat kuitenkin muotoilla Excel -soluja ja korvata desimaalipisteet pidemmässä tietoluettelossa pilkuilla. On myös tavallista, että Microsoft Excel lyhentää automaattisesti suurten numeroiden numeroiden määrää. Näkyvä eksponentiaalinen muoto voidaan näyttää kokonaan käyttämällä muotoiluvaihtoehtoja. Sitä vastoin on aivan mahdollista vähentää erittäin suuria määriä, kuten tiede on yleistä. Tieteellisiä numeroformaatteja voidaan käyttää lukujen selkeään näyttämiseen Excel -luetteloissa.
Jos tarvitset Excelissä joustavan numeromuodon eri tietojen vuoksi, jotka muotoillaan automaattisesti solun sisällön mukaan, voit yhdistää kaksi toimintoa. Näin solut muotoillaan Excelissä ja numeromuotoa säädetään automaattisesti.
Muotoile solut Excelissä laskelmien helpottamiseksi
Se auttaa usein pyöristämään numeroita ja muuntamaan yksiköitä laskelmien helpottamiseksi. Jos esimerkiksi käytät ekstrapoloituja arvoja, voit pyöristää suuria numeroita ylös- tai alaspäin satoihin. Vastaavat luvut voidaan pyöristää jopa tuhansiin tai kymmeniin tuhansiin, jotta voidaan suorittaa lisälaskelmia näillä likimääräisillä arvoilla. Moninumeroiset numerot voidaan kuitenkin näyttää myös tuhansina. Seuraavat numerot ovat sitten läpi T € vaihdettu. Nämä numerot voidaan näyttää myös tuhansina desimaalien kanssa. Vaihtoehtoisesti Excel tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden syöttää numerot tuhansina euroina (tuhatta euroa). Jos tiedot sisältävät pilkkuja, mutta laskutoimituksessa käytetään vain kokonaislukuja, desimaaliluvut voidaan muuntaa kokonaisluvuiksi.
Muotoile Excel -solut yksikköinä: Näin
Solujen muotoilemiseksi Excelissä laskennassa käytettäviä yksiköitä voidaan tietysti säätää. Varsinkin kun on kyse pinta -alayksiköistä, herää kysymys siitä, miten numerot voidaan sijoittaa yläindeksiin. Tämä mahdollistaa mukautetun muodon. Muotoiluvaihtoehdot antavat käyttäjille mahdollisuuden
- Jos haluat näyttää numerot laskentataulukon yksikkökuutiometrillä,
- ilmoita luettelossa olevat luvut neliömetreinä.
Yleensä yksiköitä voidaan käyttää selkeästi moninumeroisten numeroiden näyttämiseen. Esimerkiksi miljoonat numerot voivat näkyä luettelossa miljoonan euron yksikön kanssa. Lisäksi Excel käyttää alkuperäistä numeroa lisälaskelmissa. Kun kyse on valuuttatiedoista, ohjelma tarjoaa useita vaihtoehtoja Excel -solujen muotoiluun. Esimerkiksi rahayksikön sijaintia voidaan muuttaa niin, että se edeltää numeroa.
Muotoile Excel -solut niin, että murtoluvut näkyvät oikein
Excelin "Muotoile soluja" -vaihtoehdoissa käyttäjät voivat edelleen helposti muotoilla ja näyttää murtoja "Numerot" -välilehdessä. Murtoluvut voidaan kuitenkin syöttää manuaalisesti Exceliin pienellä tempulla, jos ohjelma tunnistaa ne päivämääränä.
Muotoile kiinteät numerot Excel -soluissa
Jos esimerkiksi joudut työskentelemään artikkelinumeroiden kanssa, haluat kirjoittaa työkirjaan numeroita, joissa on nolla. Koska Microsoft -ohjelma ei näytä nollaa vakiomuotoilussa, tämä voidaan välttää määrittämällä tietty määrä numeroita. Vaihtoehtoisesti haluttu muoto voidaan määrittää myös manuaalisesti, ja siinä on vähemmän numeroita, jotta voidaan näyttää numerot, joissa on vähemmän numeroita ja nolla edessä. Merkkijonon alussa olevat nollat voidaan asettaa mukautetussa muodossa. Postinumerot voidaan myös syöttää oikein tällä tavalla. On kuitenkin olemassa muita muotoiluvaihtoehtoja postinumeroiden näyttämiseksi oikein.
Ei vain numeroiden määrää voi määrittää. Excelin asetusten avulla solut voidaan muotoilla siten, että desimaalit ilmestyvät automaattisesti haluttuun numeroon määritettäessä numeroita. Ohjelma lisää pilkut taulukkoon itse. Toinen vaihtoehto on käyttää funktiota kiinteiden desimaalien määrittämiseen. Lopuksi kaavaa voidaan käyttää desimaalien määrän rajoittamiseen.
Alusta Excel -solut: määritä yksittäiset numeromuodot
Jotkin solun muotoilun näyttöongelmat voidaan ratkaista käyttäjän määrittämillä asetuksilla. On mahdollista määrittää omat numeromuodot Excelissä. Voit jatkaa määrittämällä yksittäisen numeromuodon
- Numero-kirjainyhdistelmät luodaan Excel-soluissa, ja niitä lasketaan edelleen numeroilla,
- Numerot esitetään yleensä merkillä,
- negatiivinen merkki Excel -numeron jälkeen lisälaskelmia varten tai miinusmerkki oikealla vasemmalla,
- Luodaan erityisiä numeromuotoja, esimerkiksi luottokorttinumeroille tai tuotenumeroille,
- Numerot varustetaan automaattisesti erottimilla,
- Suluissa taulukon numeroiden ympärillä olevat sulut tai vain negatiiviset luvut,
- ammattimainen data -analyysi voidaan suorittaa esimerkiksi lisäämällä automaattisesti kommentteja.
Muotoile tekstisisältö Excel -soluissa
Voit paitsi muotoilla numeroita yksitellen Excel -soluissa, myös tekstitietoja. Esimerkiksi "Kohdistus" -välilehdessä tekstejä voidaan kiertää ja kääntää soluissa. Microsoft Excel mahdollistaa myös solujen yhdistämisen tekstin otsikon luomiseksi useille soluille ja numeroiden muuntamisen kirjaimiksi. Vaihtoehtoisesti solualueet voidaan yhdistää "Muotoile soluja" -ikkunassa luodaksesi luettelon otsikot useille sarakkeille ja riveille. Solut voidaan yhdistää tällä tavalla ja solun eri korkeuksia ja leveyksiä voidaan säätää yksilöllisesti.
Muotoile päivämäärät ja ajat Excel -soluissa
Päivämäärä
Mukautetun numeromuodon tapaan Excelin avulla voit määrittää mukautetun päivämäärän muodon. Voit myös määrittää itsellesi määritetyn päivämäärän
- näyttää päivämäärän viikonpäivän kanssa, jolloin viikonpäivä edeltää päivämäärää ja on lyhyessä muodossa,
- Muotoile viikonpäivä oikealle ja päivämäärä oikealle,
- näyttää päivämäärän ja viikonpäivän Excel -solussa ja suluissa päivämäärää seuraavan viikon lyhennetyn
- aseta päivämääräarvoksi kirjoitettu kuukausi ja vuosi,
- luo täydellinen kalenteri tai luettelo päivämääristä työkirjaan,
- käännä päivän, kuukauden ja vuoden järjestys Excel -taulukoissa tai
- Näytä päivämäärät automaattisesti soluissa useilla riveillä.
Ajat
Aikatiedot voidaan myös muotoilla Excel -soluissa ja ne voivat olla merkityksellisiä esimerkiksi työaikojen tallennuksessa. Siksi ajat voidaan syöttää nopeasti ja helposti nelinumeroisina numeroina. Arvot näytetään sitten automaattisesti kaksoispisteellä. Jos haluat lisätietoja, voit myös näyttää sekunnin kymmenes- tai sadasosan. Jos esimerkiksi työn kesto on tarkoitus tallentaa, yksikkö voidaan lisätä soluun. Käyttäjän määrittämässä numeromuodossa yksikkö- ja monikkotunnit voidaan ottaa huomioon.
Johtopäätös: Muotoile ja suojaa Excel -solujen sisältö
Ohjelma tarjoaa käyttäjilleen monia vaihtoehtoja sisällön näyttämiseen ja mukauttamiseen soluissa. Useilla Excel -solujen muotoiluvaihtoehdoilla voidaan asettaa yksittäisiä numeroita, päivämäärää ja tekstimuotoja, sisältöä voidaan kohdistaa tarpeen mukaan, muotoiluvirheet voidaan ratkaista ja sarakkeet ja rivit voidaan yhdistää toisiinsa. Ennen kaikkea käyttäjän määrittämä muotoilu tarjoaa erilaisia ratkaisuja tietojen näyttämiseen tarpeen mukaan. Edellä mainittujen vaihtoehtojen lisäksi voit myös piilottaa Excel -solujen sisällön, yhdistää päivämäärät ja tekstit Excel -luetteloon, lisätä automaattisesti numeroita tai tekstejä Excel -solujen sisältöön, määrittää fontin värin, jota muut eivät voi muuttaa, tai käyttää täyteaineita . "Numerot" - ja "Kohdistus" -välilehtien lisäksi "Fontti" on ikkunan muotoiluvaihtoehto, jota voidaan käyttää esimerkiksi tekstien ja numeroiden piilottamiseen.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää tyylejä Excel -solujen muotoiluun?
Ehdollisen muotoilun ja solujen muotoilemisen taulukon lisäksi Excel tarjoaa myös solutyylejä. Voit tehdä tämän avaamalla työkirjan, siirtymällä kohtaan "Etusivu> Tyylit> Solutyylit". Haluttaessa malleja voidaan mukauttaa.
Voinko säilyttää solujen sisällön, vaikka poistan muotoilun?
On mahdollista poistaa Excel -muotoilu katoamatta numeroita, kaavoja tai tekstejä. Toimenpide vaihtelee versiosta toiseen.
Kuinka sijoitan numerot solun vasemmalle puolelle?
Voit helposti muotoilla Excel -solujen numerot ja kohdistaa ne haluamallasi tavalla. Muotoiluasetuksissa voit tasata numerot vasemmalle.
Kuinka voin kumota numeron muotoilun päivämääränä?
Käytä Excelin Muotoile soluja -vaihtoehtoa ratkaistaksesi päivämäärän muotoiluongelmat.
Kuinka voin kohdistaa solujen sisällön?
Voit muotoilla soluja> Tasaus kiertääksesi Excel -solujen sisältöä, säätääksesi sisällön sopimaan solukoon ja määrittämään rivinvaihdot yhdistetyissä Excel -soluissa.
Miten rivinvaihdot lisätään soluun?
Voit luoda rivinvaihdon Excel -soluihin kaavan avulla ja kohdistaa sen Muoto -muotoon Excel -solujen kanssa.
Kuinka voin säätää solun kokoa?
Voit helposti säätää solujen leveyttä ja korkeutta, jotta sisältösi näytetään oikein ja täydellisesti.
Mitä voin tehdä, jotta liimattu tekstini näkyy kokonaan Excel -solussa?
Pidempiä tekstejä ei voida näyttää oikein, koska merkkiraja on ylitetty. Voit kuitenkin helposti poistaa Excelin merkkimäärärajan.
Voiko solualueita suojata päällekirjoituksilta?
Excel -solut voidaan suojata päällekirjoituksilta käyttämällä kaavaa. Edellytyksenä on, että koko työkirja on varustettu ylikirjoitussuojalla.