Lukuisia vinkkejä Wordin optimaaliseen käyttöön
Excelin lisäksi Microsoft Word on Office -paketin yleisimmin käytetty ohjelma. Monet käyttäjät arvostavat tekstinkäsittelyohjelman helppokäyttöisyyttä ja selkeyttä. Mutta on monia muita vinkkejä ja temppuja, jotka helpottavat Wordin käyttöä. Tämä säästää arvokasta aikaa asiakirjojen muokkaamisessa ja mahdollistaa työskentelyn entistä tehokkaammin.
Lisätoiminnot Wordin tehokkaampaan käyttöön
Microsoft Office -paketin tekstinkäsittelyohjelman Wordin avulla voit luoda tekstejä, taulukoita ja lisätä kuvia ja grafiikkaa asiakirjaasi. Kirjoittamisen helpottamiseksi ohjelmassa on lukuisia esteettömyyden apuvälineitä. Monissa toiminnoissa on jopa pikanäppäimiä, joiden avulla komento voidaan suorittaa ilman yhtä hiiren napsautusta. Esimerkiksi näppäinyhdistelmä [CTRL] + [Z] auttaa kumoamaan useita toimintoja.
Helppokäyttötoiminnot ovat käytettävissä sen jälkeen, kun olet avannut Word -asiakirjan muokattavaksi. Haluatko työskennellä useamman kuin yhden tiedoston kanssa? Sitten Word tarjoaa myös mahdollisuuden avata useita asiakirjoja samanaikaisesti. Välttääksesi perusasetusten, kuten fontin, riviväliä ja sivunumeroiden, määrittämisen joka kerta, on järkevää käyttää muotoilumalleja. Lomakkeen muokkauskomentojen ottamisesta voi myös olla apua.
Yksinkertaista Wordin käyttöä muotoilumallien avulla
Tyyli sisältää asiakirjan vakioasetukset. Microsoft Word tarjoaa lukuisia Word -malleja, joita voit käyttää tekstin luomiseen. Löydät tämän valikkovalikosta kohdasta "Käynnistä". Tyylisivuja on järkevää käyttää erityisesti otsikoissa. Koska silloin on mahdollista luoda Wordiin automaattinen sisällysluettelo muutamalla napsautuksella.
Oletusasetukset eivät vastaa odotuksiasi? Yksinkertaista sitten muotoilumalli, jotta voit suunnitella Wordin toiminnan toiveidesi mukaan. Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella valikkonauhan vastaavaa mallia. Näkyviin tulee nyt luettelo, josta löydät vaihtoehdon "Muuta".
Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit muokata muotoilumallia tarpeidesi mukaan. Et vain määritä fonttia, kokoa ja väriä, vaan myös sitä, tulostetaanko teksti kursiivilla vai lihavoituna. Ennen kuin vahvistat OK -painikkeella, päätä, koskeeko muotoilu vain nykyistä asiakirjaa vai onko sitä sovellettava myös uusiin tiedostoihin.
Vinkkejä kohdennetuille hauille Word -asiakirjoista
Monet Word -tiedostot sisältävät enemmän kuin yhden sivun tekstiä. Täällä voi nopeasti menettää asioiden ymmärryksen. Kohdennettu tiedonhaku ei silloin ole niin helppoa. Mutta tällä Word -vinkillä voit siirtyä nopeasti haluamallesi sivulle. Käytä "Hae ja vaihda" -toimintoa päästäksesi suoraan etsimääsi työhön. Jos et ole varma, miltä sivulta tiedot löytyvät, voit selata sivuja kätevästi automaattisen vierityksen avulla.
Näppäinyhdistelmä [CTRL] + [F] helpottaa myös Wordin käyttöä. Tämä avaa navigoinnin, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja. Kirjoita vain etsimäsi termi ja vahvista Enter -näppäimellä. Word merkitsee nyt automaattisesti kaikki osumat puolestasi. Käytä hakupalkin alla olevia nuolia siirtyäksesi seuraavaan osumaan.
kärki: Voit myös käyttää tätä Word -toimintoa löytääksesi nopeasti kaksoisvälit. Kirjoita vain kaksi välilyöntiä hakupalkkiin löytääksesi piilotetut virheet tekstissä.
Huomaa, että voit etsiä tekstistä ja sen sisältämistä taulukoista vain Wordin pikanäppäimellä. Haluatko etsiä tietyn termin asiakirjan ylä- ja alatunnisteista? Napsauta sitten ensin ylä- ja alatunnisteita. Sama koskee kommentteja.
Kopioi ja järjestä tekstit uudelleen
Useimmat tekstiasiakirjat tarkistetaan useita kertoja ennen lopullisen muodon saamista. Voi tapahtua, että koko kappaleen on löydettävä uusi paikka. Mutta hyvä uutinen on: sinun ei tarvitse kirjoittaa tekstiä uudelleen. Käytä "Kopioi ja liitä" -toimintoa helpottaaksesi Wordin käyttöä. Ainoa tapa tehdä se nopeammin on käyttää "vedä ja pudota" -toimintoa. Tällä tavalla tekstiä voidaan kätevästi siirtää asiakirjassa.
Jos haluat ottaa sisällön haltuun toisesta tiedostosta, sinun on kopioitava se klassisella tavalla. Tämä tarkoittaa: Merkitset kopioitavan osan ja napsautat sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten "kopioi". Valitse nyt asiakirja, johon haluat lisätä sisällön. Tässäkin napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "lisää". Se on nopeampi pikanäppäimillä [Ctrl] + [C] ja [Ctrl] + [V].
Mutta ole varovainen: Toisesta lähteestä tulevat tekstit ovat yleensä eri muodossa. Kun kopioit, Word käyttää myös kappaleen muotoilua. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus estää tämä muokkausvaihtoehtojen alla. Joten kopioi vain teksti ilman formaatteja. Varmista myös, että otsikot ja alatunnisteet sekä tavutus Wordissa ovat yhdenmukaiset kopioidessa ja liitettäessä.
Lisää vinkkejä Microsoft Wordin käyttöön
Vuoden 2016 Office -version jälkeen on käytännöllinen toiminto, joka auttaa lähes kaikissa kysymyksissä. Tarkoitetaan hakukenttää, jonka nimi on "Haku" tai "Mitä haluaisit tehdä?", Jonka saatat jo tuntea muista Office -sovelluksista, kuten PowerPointista tai Excelistä.
Täällä et etsi sanoja asiakirjasta, vaan mitä tahansa Word -toimintoa. Jos esimerkiksi et tiedä, miten voit asettaa tavutuksen tekstille, kirjoita tähän kenttään "Tavutus". Tekstinkäsittelyohjelma näyttää nyt oikean tuloksen kohdassa Toiminnot. Sama koskee taulukoita, alatunnisteita ja kaikkia mahdollisia Word -ongelmia.
Toinen hyödyllinen työkalu on Wordin oma kääntäjä. Voit tehdä tämän merkitsemällä lauseosan, jonka haluat kääntää toiselle kielelle. Napsauta merkkiä hiiren kakkospainikkeella. Käännöstoiminto näkyy nyt oikealla. Valitse vain sopiva kieli ja käännä tekstikohta suoraan asiakirjassa napsauttamalla "lisää".
Microsoft Office vieläkin helpompaa: Temppuja Wordin käytön helpottamiseksi
Word - kuten Excel, PowerPoint ja Co - sisältää lukuisia toimintoja, jotka helpottavat ohjelmiston käyttöä. Näitä ei ole aina helppo löytää ensi silmäyksellä. Riippumatta siitä, haluatko muotoilla taulukoita tai rivejä, muokata otsikoita tai alatunnisteita tai etsiä vain erikoismerkkejä: Hyödyllisten toimintojen hakupalkki tarjoaa usein korjauksen tähän.
Jos tiedät myös muotoilua, etsimistä ja lisäämistä koskevat vinkit, voit pian käyttää tekstinkäsittelyä ikään kuin itsestään. Usein säästät jopa hiiren napsautuksen pikanäppäinten ansiosta. Näin voit keskittyä asiakirjojen sisältöön murehtimatta liikaa muotoilusta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Wordissa esteettömyysominaisuuksia näkövammaisille?
Kyllä, Office arvostaa saavutettavuutta. Siksi Word tarjoaa näytönlukuohjelman näkövammaisille. Ennen kaikkea lukuisat pikanäppäimet auttavat käyttämään kirjoitusohjelman kaikkia toimintoja. Office -sanelu mahdollistaa myös puhutun sisällön muuntamisen kirjallisiksi sanoiksi.
Mistä löydän lisää apua Wordin käyttöön?
Microsoft on integroinut ohjetoiminnon kaikkien Office -sovellusten valikkoriville. Tästä digitaalisesta oppaasta löydät koulutusta ja uutisia sekä yleistä apua Word for Wordin käyttöön. Voit selata yksittäisiä luokkia tai etsiä tiettyä avainsanaa.
Miten asetan suosikkifontin oletusarvoksi?
Napsauta "Käynnistä" valikkorivillä. Fontti -luokan oikeassa alakulmassa näet alaspäin osoittavan nuolen. Napsauta tätä avataksesi uuden ikkunan, jossa voit määrittää fontin. Löydät nyt vasemmasta alakulmasta "Aseta oletukseksi" -toiminnon. Päätät sitten, sovelletaanko asetusta vain nykyiseen asiakirjaan vai kaikkiin muihin tiedostoihin. Vahvistuksen jälkeen "OK", Word ottaa käyttöön uuden vakiokirjasimesi.
