Jos kirjoitat usein samantyyppisiä asiakirjoja, kannattaa luoda vastaava asiakirjamalli. Joten sinulla on lomake, joka sinun tarvitsee vain täyttää tekstillä, ja säästät toistuvan muotoilun
Monet käyttäjät eivät kuitenkaan edes tiedä, että voit määrittää etukäteen eri otsikot tai alatunnisteet asiakirjamallissa, vaikka malli koostuisi vain yhdestä sivusta.
Otetaan esimerkiksi kirjainmalli, jossa sivunumerot tulee näyttää vain sivulta 2 eteenpäin. Sinun ei tarvitse luoda monisivuista mallia tätä varten, mikä olisi myös täysin järjetöntä, jos kirjoittaisit suurimman osan yksipuolisista kirjeistä. Riittää, kun määrität ja alustat otsikot tai alatunnisteet kerran luodessasi asiakirjamallia. Voit poistaa kaikki tarpeettomat sivut helposti ennen mallin tallentamista. Word muistaa edelleen ylätunnisteiden / alatunnisteiden määritelmän. Esimerkki:
- Aloita uudella tyhjällä asiakirjalla ja lisää esimerkiksi palautusosoitteesi ensimmäiselle sivulle.
- Jotta voit määrittää oman ylä- tai alatunnisteen toiselle ja kaikille seuraaville sivuille, sinun on lisättävä väliaikaisesti uusi sivu. Voit tehdä tämän näppäinyhdistelmällä CTRL + ENTER.
- Muokkaa sitten esimerkiksi alatunnistetta-Word 2010: ssä 2007 valitsemalla INSERT-HEADER JA FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Valitse Word 2003, 2002 / XP, 2000 -näkymässä VIEW HEADER AND FOOTER ja napsauta sitten VAIHDA HEADER AND FOOTER -painiketta vastaavassa työkalurivissä.
- Varmista, että ensimmäisellä sivulla ei näy sivunumeroa, valitsemalla ENSIMMÄINEN SIVU ERI -vaihtoehto.
Löydät sen Word 2010: ssä 2007 nauhan / nauhan LUONNOSVAIHTOEHDOT -ryhmästä.
Napsauta Word 2003, 2002 / XP, 2000 -osiossa SIVUN ASETUKSET Ylä- / alatunnisteen työkalurivillä. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta ENSIMMÄINEN SIVU ERI -valintaruutu ja napsauta OK. - Nyt voit lisätä sivunumeron alatunnisteeseen:
Wordissa 2010, 2007 esimerkiksi LUONNOSPÄÄTÖKSEN JA JALKASIVUN NUMERO-SIVUNUMERO-YKSI NUMERO.
Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, 2000: ssa SISÄLTÄ SIVUNUMERO -kuvakkeen avulla otsikon / alatunnisteen työkalupalkissa. - Sulje tämän jälkeen alatunniste ja palaa normaaliin asiakirjaan.
- Poista toinen sivu.
- Tallenna asiakirja mallina.
Jos myöhemmin luot uuden asiakirjan tämän mallin perusteella, näytetään aluksi vain yksi sivu. Ja tällä sivulla ei ole sivunumeroa. Jos teksti on kuitenkin pidempi kuin yksi sivu, Word näyttää sivun 2 sivunumerot - aivan kuten olet määrittänyt ne aiemmin. (pbk)
