TODAY -toiminto Excelissä
Haluatko laskentataulukon avulla selvittää, kuinka monta päivää on kulunut tietystä päivämäärästä? Esimerkiksi kuinka monta päivää työntekijä on työskennellyt yrityksessäsi tai milloin asiakas on viimeksi tehnyt ostoksen verkkokaupassasi? Yksinkertaiset päivämääräkaavat auttavat sinua laskemaan päivien määrän oikein tai näyttämään menneet vuodet, kuukaudet ja päivät yksityiskohtaisesti.
Lyhyillä päivämääräkaavoilla Excel laskee ajanjaksot tarkemmin
Seuraavassa esimerkissä määritetään, kuinka monta päivää neljä asiakasta eivät ole ostaneet yrityksen omasta verkkokaupasta. Soluihin C3 - C6 (sarake 4) syötetään yksittäisten asiakkaiden viimeisen oston (alkamispäivä) tiedot. Excel muotoilee tulosolun automaattisesti päivämäärän arvoksi.
Jos haluat tietää, kuinka monta päivää on kulunut tietystä päivämäärästä nykyiseen päivämäärään, käytä seuraavaa kaavaa:
= TODAY () - esimerkiksi viimeinen ostos = TODAY () - C3
Jos haluat nähdä päivien määrän, formatoi solut D3-D6 tietotyypiksi "Standard", koska Excel antaa myös päivämäärän muodon soluissa D3-D6 ilman käyttäjän määrittämää muotoilua.
Muotoile solut "vakioiksi" seuraavasti:
-
Korosta solut D3 - D6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja. Microsoft Excelin kontekstivalikko tulee näkyviin. Valitse pikavalikosta Muotoile solut.
-
Valitse "Muotoile soluja" -valinta -alueesta ensimmäinen luokka "Vakio". Tästä lähtien solut tulostetaan oletuksena numeroina.
-
Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Esimerkistä näet, että asiakkaasi Enrico Schmitz ei ole tilannut sinulta yli 3500 päivää, kun taas viimeinen tilaus herra Jens Mülleriltä vastaanotettiin 497 päivää sitten.
Sen lisäksi, että voit näyttää tulokset siitä, kuinka monta päivää on kulunut tietystä päivämäärästä, sinulla on muita vaihtoehtoja. Voit määrittää tulosten ja näyttää, kuinka monta päivää, kuukautta tai vuotta on kulunut viimeisestä ostosta (tässä aloituspäivä). Tässä käytetään myös yksinkertaisia päivämääräkaavoja.
Määritä vuosien, kuukausien ja päivien määrä tietyn päivämäärän jälkeen - näin se toimii
Jos olet kiinnostunut siitä, kuinka monta vuotta, kuukautta ja päivää on kulunut tietystä päivämäärästä tähän päivään, viittaa tiettyyn päivämäärään laskentataulukossasi. Esimerkissämme käytämme jälleen soluja C3 - C6 asiakkaidemme viimeisimmän ostoksen tiedoilla.
Käytä sitten seuraavia kaavoja löytääksesi vuosien, kuukausien ja päivien lukumäärän kyseisestä päivämäärästä. Kaavat toimivat Microsoft Excel 2013 -versiosta:
|
Vuosien määrän määrittäminen |
= VUOSI (TÄNÄÄN () - viimeisin ostos) -1900 |
|
Kuukausien lukumäärän määrittäminen |
= KUUKAUSI (TODAY () - viimeisin ostos) |
|
Päivien lukumäärän määrittäminen |
= PÄIVÄ (TODAY () - viimeisin ostos) |
Kun huomasimme ensimmäisessä vaiheessa, että asiakkaamme Enrico Schmitz ei ole tilannut verkkokaupastamme 3592 päivään, voimme lukea ajanjakson entistä selvemmin laajennettujen kaavojen ansiosta. Tulosten perusteella herra Schmitz ei ole esiintynyt ostavana asiakkaana 9 vuoteen, 10 kuukauteen ja 31 päivään.
Käyttämällä päivämääräkaavoja on mahdollista esittää ajanjakso selkeämmin. Laskentataulukosta saatuja tuloksia voidaan käyttää ymmärtämään paremmin, mitkä asiakkaat eivät ole tilanneet pitkään aikaan. Tämän seurauksena voidaan johtaa toimenpiteitä, joilla kannustetaan asiakkaita ostamaan uudelleen.
TODAY -toiminto Excelissä
Kaikki esitetyt päivämääräkaavat on linkitetty Microsoft Excelin TODAY -toimintoon. TODAY -funktio palauttaa nykyisen päivämäärän. Samaan aikaan se ei ota argumentteja ja päivittää itsensä itsenäisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että laskentataulukkoa mukautetaan automaattisesti muutosten tai päivitysten sattuessa. Jos avaat laskentataulukon uudelleen muutaman päivän kuluttua, nykyistä päivämäärää käytetään ja tuloksia muokataan automaattisesti.
Kun siirryt TODAY -toimintoon, Microsoft Excel muuttaa solun muodon automaattisesti normaaliksi päivämäärämuodoksi. TODAY -toiminnon syntaksi on TODAY ().
Yhteenveto: Käytä yksinkertaisia päivämääräkaavoja selvittääksesi, kuinka paljon aikaa on kulunut tietystä päivämäärästä
Monissa tapauksissa on järkevää selvittää paitsi päivämäärä myös se, kuinka monta päivää, viikkoa, kuukautta tai vuotta on kulunut. Konkreettisen esityksen ansiosta ajanjaksot on helpompi ymmärtää.
TODAY -toiminto laskee automaattisesti Excelissä, kuinka paljon aikaa on kulunut kahden päivämäärän välillä. Se päivittää itsensä automaattisesti, jotta laskentataulukot ovat aina ajan tasalla ja perustuvat nykyiseen päivämäärään.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin on järkevää käyttää TODAY -toimintoa Microsoft Excelissä?
TODAY -toiminto näyttää yleensä nykyisen päivämäärän avaamisajasta riippumatta. Kaavaan integroitu TODAY -funktio voi laskea, kuinka monta päivää, viikkoa, kuukautta ja vuotta on kulunut tietystä päivämäärästä. Tämä tekee tuloksista konkreettisempia.
Mitä muita datatoimintoja on Excelissä?
TODAY -toiminnon lisäksi voit käyttää CALENDAR WEEK -toimintoa kalenteriviikkojen laskemiseen. Syötetystä päivämäärästä riippuen sinulle annetaan oikea kalenteriviikko. TYÖPÄIVÄ -toiminnolla voit määrittää, että Excel ottaa huomioon vain työpäivät.
Onko Excelin DATEDIF -toiminto vaihtoehto TODAY -toiminnolle?
DATEDIF -toiminnolla, jota virallisesti tarjotaan Excelissä vanhempien Lotus -työkirjojen muokkaamiseen, voit myös laskea kahden päivämäärän välisen ajan. DATEDIF -funktion syntaksi on: = DATEDIF (alkamispäivä; lopetuspäivä; yksikkö). Toiminnon avulla voit laskea muun muassa kokonaisten vuosien tai erojen määrän. Tämän vuoksi DATEDIF -toimintoa voidaan pitää vaihtoehtona TODAY -kaavoille Excelissä.
