Näin voit lisätä lisäpainikkeita Outlook 2007: n pikakäyttöpalkkiin tai poistaa painikkeita, joita ei tarvita.
Toisin kuin muut Office 2007 -paketin sovellukset, Microsoft on muuttanut Outlook 2007: n toimintamuutoksia vain osittain: Eri ohjelmamoduuleista löydät edelleen tavalliset valikkorivit sekä "Standard" - ja "Extended" -työkalurivit - mukauttamista varten työkalurivit ja valikot ovat samat kuin Outlookin aiemmissa versioissa.
Toisaalta monitoimipalkki löytyy valintaikkunoista, kuten "Uusi sähköpostiviesti", "Uusi tapaaminen" jne. Ja et voi muuttaa sitä sisäisillä työkaluilla.
Mitä voit muuttaa, on pikakäyttöpalkki. Tämä on työkalurivi, joka sijaitsee yleensä vastaavan valintaikkunan ikkunapalkin yläreunassa: "Tallenna", "Kumoa", "Tee uudelleen", "Edellinen elementti" ja "Seuraava elementti" painikkeet ovat esiasetettuja; Valintaikkunasta riippuen voidaan lisätä muita painikkeita.
Tämä pikakäyttöpalkki voidaan laajentaa lisäpainikkeilla; Päinvastoin, painikkeet, joita ei tarvita, voidaan myös poistaa. Voit myös sijoittaa palkin nauhan alle helpottamaan pääsyä.
Outlook 2007 tarjoaa kaksi vaihtoehtoa pikakäyttöpalkin muokkaamiseen
-
Palkin oikeassa reunassa olevan nuolipainikkeen kautta
-
Editointivaihtoehtojen kautta
Helpoin tapa säätää pikakäyttöpalkkia on musta nuoli: Napsauta nuolta ja valitse yksi komennoista lisätäksesi vastaavan painikkeen palkkiin. Toisaalta poista valintamerkki niiden komentojen edessä, joiden palkki ei saa sisältää painikkeita.
Lisäpainikkeita voi valita kohdasta "Lisäkomennot" (tällöin tulee näkyviin sama valintaikkuna kuin editorin asetuksissa).
Voit myös käyttää valikkoa siirtääksesi pikakäyttöpalkin monitoimipalkin alle.
Jos haluat lisätä painikkeita muille kuin pikakäyttöpalkin avattavassa valikossa luetelluille komennoille, toimi seuraavasti:
1. Avaa valikosta kohta "Lisäkomennot". Tai napsauta värillistä painiketta valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa ("Office -painike"), sitten "Muokkausasetukset" ja lopuksi "Mukauta".
2. Valitse "Valitse komennot" -kohdasta joko "Kaikki komennot" tai välilehti, josta etsimäsi komento sijaitsee.
3. Merkitse sitten haluamasi komento alla olevaan kenttään ja siirrä siihen liittyvä painike pikakäyttöpalkkiin painamalla "Lisää".
4. Voit määrittää painikkeiden sijainnin palkissa käyttämällä kahta oikealla olevaa nuolinäppäintä.
5. Painikkeet, joita et tarvitse pikakäyttöpalkissa, voidaan poistaa "Poista" -painikkeella.
6. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna.
Outlook tuo valmiit painikkeet valikkokomennoille ja välilehtien komennoille ja käyttää niitä automaattisesti. Et voi muuttaa tätä.
