Windows Mailin käyttäminen ja määrittäminen

Tilin luominen, perustiedot ja asetukset Windows Mailille

Windows -käyttäjät, esimerkiksi Windows 10: n nykyinen versio, löytävät käyttöjärjestelmästä lukuisia ilmaisia sovelluksia, jotka toimitetaan vakiona. Käyttäjät saavat muun muassa kartta- ja navigointiohjelmiston, taskulaskurin, osoitekirjan ja tehtävätoiminnon sekä videolaajennuksia ilman lisämaksua. Windows 10 sisältää myös Windows Mailin sähköpostiviestintäsovelluksen.

Jos avaat Windows Mailin, sinulla on tunne työskennellä Microsoft Outlookin pikkuveljen kanssa. Tämä johtuu siitä, että suunnittelun ja painikkeiden yhtäläisyydet ovat silmiinpistäviä. Windows Mail on toimitettu integroiduna viestintäohjelmistona Windows Vistan alusta lähtien. Windows Mail korvasi Outlook Expressin. Laajennettujen toimintojen lisäksi Windows Mailin toimittaminen käyttöjärjestelmän kanssa on paradigman muutos. Sen edeltäjä, Outlook Express, toimitettiin maksutta Internet Explorerin kanssa.

Windows Mailin rakenne - käytännönläheinen sähköpostiohjelma perustoiminnoilla

Windows Mail on peruspostiohjelma, joka on rakenteeltaan käyttäjäystävällinen. Se keskittyy lähinnä viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Toimitus sisältää:

• Mahdollisuus hallita useita sähköpostitilejä rinnakkain.
• Omien kansioiden luominen mahdollista.
• Sähköpostiviestien lähettäminen, vastaanottaminen ja arkistointi.
• Integroitu oikeinkirjoituksen tarkistus.
• Yksittäisen tekstin muotoilun avustaja.
• Sähköpostitilien helppo siirtäminen muista sovelluksista.
• Windows -kalenterin, osoitekirjan ja tehtävätoiminnon integrointi mahdollista.

Mainittujen perustoimintojen ansiosta Windows Mail on käytännönläheinen ja helppokäyttöinen sähköpostiohjelma yksityisille käyttäjille. Jos esimerkiksi voit tehdä ilman pilvipalvelujen, kuten Dropboxin tai messenger -palveluiden, kuten Skypen, integrointia vaihtoehtona ja et harvoin tai koskaan tarvitse upottaa laskentataulukoita tai tekstinkäsittelyä, Windows Mail on sopiva vaihtoehto Microsoft Outlookille.

Windows Mail: postilaatikoiden alkuasennus ja integrointi

Windows Mail näkyy Käynnistä -valikon yläosassa, kun asennat Windowsin ensimmäisen kerran. Pääset sovellukseen napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa Windows -symbolia ja vierittämällä vasemmalla olevan palkin kohtaan "Mail". Jos sinulla on piilotettu Windows Mail, löydät sovelluksen helposti kirjoittamalla hakukenttään "Mail". Näkyviin tulee ikkuna, josta voit käynnistää Windows Mailin.

Jos olet määrittänyt Microsoft -tilin Windows 10 -asennusprosessissa, sovellus on heti käyttövalmis. Muussa tapauksessa sinua pyydetään linkittämään sovellus henkilökohtaiseen sähköpostitiliin.

Monet tunnetut sähköpostin tarjoajat, kuten Outlook.com, Googlen tai Yahoon sähköpostitilit ja Applen iCloud asennetaan automaattisesti. Jos haluat linkittää toisen tilin, valitse "Muu tili". Yleiskatsaus yleisimmistä palveluntarjoajista ja niiden määrittämisestä Windows Mailissa auttaa sinua tekemään yksilöllisiä asetuksia.

Jos käytät tällä hetkellä Windows Vistaa tai Windows XP: tä ja käytät Windows Live Mailia tai Windows Live Mail Desktopia, voit siirtää tiedot ja yhteystiedot helposti Windows Mailiin. Windows 7 -käyttäjät, jotka eivät halua päivittää Windows 8: een tai 10: een, voivat käyttää aiempaa Windows Mailin versiota.

Koska Windows 7: n tuki lopetettiin 14. tammikuuta 2022-2023 eikä uusia tietoturvapäivityksiä ole saatavilla, on järkevää vaihtaa Windows 10: een. Yksi etu tässä tapauksessa on Windows Mailin ilmainen käyttö sen nykyisessä versiossa.

Sähköpostitilin määrittäminen vaihe vaiheelta GMX-esimerkkiä käyttäen

1. Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteesi GMX-sähköpostitililtä Windows Mailissa, valitse ohjatussa asennustoiminnossa "Other account pop3, imap".

2. Pääset ikkunaan, jossa on valikkovalikko, jossa sinun on annettava seuraavat tiedot:

   • Käyttäjätunnuksesi (useimmissa tapauksissa sähköpostiosoitteesi).
   • Henkilökohtainen salasanasi.
   • Nimesi, joka tallennetaan tilille erottamiskykyisenä.

   Jos sinulla on asennusongelmia, voit etsiä tukiartikkeleita ja ohjeita Microsoftin ohjesivuilta.

   

3. Kun olet napsauttanut Valmis, sähköpostitilisi määritetään automaattisesti.

4. Viimeisessä ikkunassa saat kirjallisia tietoja valmistumisesta. Samalla saat tiedon, että voit ladata Microsoft Outlookin maksutta mobiililaitteellesi. Tällä tavalla sinulla on myös mobiiliyhteys sähköposteihisi.

   

Kärki: Jos olet linkittänyt useita sähköpostitilejä toisiinsa, postilaatikossa voi usein olla päällekkäisiä sähköpostiviestejä, mikä johtaa usein ongelmiin. Sinun ei välttämättä tarvitse asentaa Windows Mailia uudelleen tätä varten.

Kuinka saada kaikki irti Windows Mailista

Windows Mailin valikoissa on käyttäjäystävällinen rakenne. Samanlainen kuin Microsoft Outlook, löydät erilaisia toimintokenttiä sovelluksen oikeasta alakulmasta:

• Lähetä ja vastaanota sähköposteja.

• Microsoftin ilmainen kalenteri.

• Microsoftin integroitu osoitekirja.

• "Microsoft To-do" -palvelu tehtäväsovelluksena.

• Asetukset.

Integroimalla nämä ilmaiset sovellukset, jotka on integroitu Windowsiin, voit näyttää yhteystiedot, tehtävät ja tapaamiset selvästi. Toisin kuin Microsoft Outlook, jokainen moduuli koostuu yhdestä sovelluksesta, eikä sitä ole integroitu Windows Mailiin. Useimmissa tapauksissa sillä, että yhteyttä ei ole, ei ole merkitystä päivittäisessä työssä.

Asetuksissa voit aktivoida useita vaihtoehtoja. Monet vanhempien versioiden innovaatiot on kuvattu Microsoftin tukiartikkelissa. Asetuksissa voit muun muassa:

• Hallitse ja lisää allekirjoituksia.
• Aktivoi automaattiset vastaukset sähköposteihin, jos sähköpostipalveluntarjoaja sallii tämän (toimiston ulkopuolinen avustaja).
• Taustan mukauttaminen Windows Mailissa.
• Hallinnoi erilaisia sähköpostitilejä.
• Vaihda oletustili Windows Mailissa.

Tiedot: Toisin kuin Microsoft Outlook, Windows Mailissa ei ole sisäänrakennettua roskapostisuodatinta, joka suodattaa roskapostit automaattisesti. Tämä ei ole ongelma, koska useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla on roskapostisuodatin sisäänrakennettu ilmaisiin sähköpostitarjouksiinsa. Vanhemmissa Windows Mailin versioissa on integroitu roskapostisuodatin, joka voidaan aktivoida vain muutamalla asetuksella.

Muuta synkronointiasetuksia

Windows Mailissa voit muuttaa synkronointiasetuksia muutamalla napsautuksella. Voit tehdä tämän napsauttamalla:

"Asetukset / Hallinnoi tilejä / Valitse tili / Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia".

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on useita painikkeita ja jossa voit määrittää muun muassa napsauttamalla ja valitsemalla:

• Millä nimellä haluat lähettää sähköpostiviestejä,
• Onko sähköpostin ladattava kokonaan liitteineen,
• Saapuvan postin palvelin ja lähtevän postin palvelin - muuta parametreja.
• Mitkä parametrit ovat välttämättömiä smtp: n ja ssl: n todennuksessa?

Tiedot: Windows Mail tallentaa sähköpostiviestien liitteet esiasetettuun kansioon.

Kärki: Jos haluat määrittää Windows Mailissa, että kopiot sähköpostistasi jäävät palvelimelle sen jälkeen, kun olet ladannut ne POP3-tilistä huolimatta, jätä palvelimen "Jätä kopiot kaikista viesteistä" -asetus.

Luo uusi sähköposti Windows Mailissa

Jos napsautat Windows Mailiin integroitua sähköpostitiliäsi, sähköpostin kirjoittamisen ja lähettämisen päänäyttö avautuu. Käytä täällä tavalliseen tapaan:

• vastaanottajan nimi,
• muotoilla tekstisi yksitellen ja
• lähettää sähköpostin muille vastaanottajille CC: ssä ja BCC: ssä.

Uudet ja kaikki saapuvat sähköpostisi näkyvät Saapuneet -kansion pääikkunan keskellä. Voit luoda uusia arkistokansioita oikealla napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Näin voit tallentaa viestejä pitkällä aikavälillä ja järjestyksessä.

Sähköpostin luominen Windows Mailissa voidaan tiivistää vain muutamalla napsautuksella.

Johtopäätös: kuinka käyttää Windows Mailia oikein

Windows Mailin avulla käyttäjät, jotka etsivät helppokäyttöistä ja ilmaista sähköpostiohjelmaa, ovat käsillä ohjelman, jota on kokeiltu ja testattu monta vuotta ja jota parannetaan jatkuvasti. Sen mukana toimitetaan vakiona Windows 10, ja sen perustoiminnot ovat ammattimainen sähköpostiviestintä. Suunnittelunsa ja toimintojensa vuoksi Windows Mailia voidaan kutsua Microsoft Outlookin pikkuveljeksi. Jos Windows Mail -käyttäjät huomaavat, että lisätoimintoja tarvitaan, he voivat helposti vaihtaa maksulliseen Microsoft Outlook -versioon muutamalla napsautuksella ja maksaa vuosimaksun.