Opi käyttämään dioja ja sisältöä PowerPoint 2007: stä alkaen.
Vaihtoehto 1: Käytä suuri osa esityksestä uudelleen
Jos haluat säilyttää suurimman osan dioista esityksessä, helpoin tapa on käyttää koko esitys uudelleen ja poistaa sitten ne diat, joita sinulla ei ole. Näin se tehdään:
- Avaa PowerPoint.
- Napsauta välilehteä tiedosto tai Office -painikkeella.
- Klikkaa Uusi ja valitse sitten vaihtoehto Uutta olemassa olevasta (vastaavasti. Uutta olemassa olevasta).
- Valitse valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat käyttää uudelleen ja vahvista painamalla Luo uusi.
- PowerPoint tekee nyt kopion alkuperäisestä tiedostosta. Poista tarpeettomat diat ja tallenna tiedosto uudella nimellä.
Vaihtoehto 2: käytä joitain dioja uudelleen
Jos haluat siirtää useita dioja esityksestä toiseen, suosittelemme seuraavaa menettelyä:
- Avaa esitys, johon haluat lisätä diat olemassa olevasta esityksestä.
- Vieritä diaan, jonka jälkeen haluat lisätä olemassa olevat diat.
- Napsauta sitten välilehteä alkaa painikkeen alaosassa Uusi dia ja valitse vaihtoehto Käytä dioja uudelleen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella työaluetta Käytä dioja uudelleen päällä Hae - Selaa tiedostoa.
- Voit lisätä sen suoraan napsauttamalla diaa työalueella. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella Lisää kaikki diat Valitse.
- Valitse alla oleva ruutu Säilytä alkuperäinen muotoilujos haluat lisätä uudet diat alkuperäiseen muotoonsa. tästä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos haluat näyttää esityksiä toiselta yritykseltä ja haluat säilyttää yrityksen ulkoasun.
Vaihtoehto 3: Ota luonnos Wordista
Kuinka käyttää rakennetta Wordista:
- Varmista ensin, että olet muotoillut otsikot Wordissa tyylejä käyttäen. Koska myöhemmin hyväksytään vain otsikkona muotoiltu sisältö. Ei ole väliä onko kyseessä ensimmäisen, toisen vai kolmannen tason otsikko.
- Ensimmäisen tason otsikoista tulee uuden dian otsikko.
- Toisen tason otsikoista tulee tekstin ensimmäinen taso ja niin edelleen.
- Avaa PowerPoint -esitys ja napsauta välilehteä alkaa painikkeen alaosassa Uusi dia. Valitse Diat -vaihtoehto rakenne.
- Valitse nyt aiemmin luotu Word -tiedosto ja vahvista valinta painikkeella Lisää.
Mitä sinun tulee varoa, kun lisäät dioja toisesta esityksestä?
Kun lisäät dioja toisesta tiedostosta, lähdetiedoston muoto ei aina vastaa kohdemuotoa. Vakioasetuksena PowerPoint ottaa automaattisesti käyttöön kohdesuunnittelun. Jos haluat kuitenkin säilyttää alkuperäisen muodon kerran, PowerPoint tarjoaa myös tämän vaihtoehdon.
- Jos käytät dioja uudelleen vaihtoehdon 2 mukaisesti, voit tehdä valintasi pienellä ruudulla Säilytä alkuperäinen muotoilu tavata.
- Jos käytät yhtä diaa toisesta esityksestä Ctrl + C (Kopioi) ja Ctrl + V (Lisää), PowerPoint näyttää pienen kuvakkeen lisätyn dian vieressä dian ääriviivoissa. Tämän symbolin ulkonäkö vaihtelee hieman PowerPoint -version mukaan. PowerPoint 2003: ssa ja 2007: ssä sinulla on vain Liitä -vaihtoehdot Säilytä alkuperäinen muotoilu ja Käytä kohteen suunnittelua ovat käytettävissä, on myös mahdollisuus tallentaa dia a graafinen asettaa.
Mitä seurauksia alkuperäisen muotoilun säilyttämisestä on?
Alkuperäisen muotoilun säilyttäminen tarkoittaa, että dia näytetään täsmälleen sellaisena kuin se oli alkuperäisessä tiedostossa, eli se ei hyväksy nykyisen esityksen muotoa. Jotta tämä esitys voidaan ottaa käyttöön, PowerPoint ottaa kuitenkin haltuunsa myös diaesityksen ja kaikki dian asettelut alkuperäisestä tiedostosta.
Joten jos yhdistät uuden tiedoston viidestä eri muotoilusta esityksestä ja käytät alkuperäistä muotoa kussakin tapauksessa, löydät viisi dian päällikköä ja vastaavat diaesitykset päänäkymässäsi. Suuri määrä päälliköitä ei ole havaittavissa vain päänäkymässä, vaan myös esimerkiksi silloin, kun lisäät myöhemmin uuden dian tai haluat määrittää eri asettelun olemassa olevaan diaan. Yhtäkkiä kaikki diaesitykset eri alkuperäisistä esityksistä ovat käytettävissäsi täällä.
Alkuperäisen muotoilun säilyttäminen on siksi harkittava huolellisesti, koska lukuun ottamatta tosiasiaa, että optinen yhtenäisyys katoaa, suuri määrä master -laitteita lisää myös tiedoston kokoa ja aiheuttaa mahdollisesti huomattavaa hämmennystä tiedoston myöhemmille käyttäjille.
