Tulostus on edelleen yksi yritysten käytetyimmistä prosesseista. Verkkotulostinjärjestelmien oikeaan käyttöönottoon liittyy kuitenkin usein ongelmia. Lue täältä, mitä on otettava huomioon, kun tulostat toimistossa
Miten tulostin toimii verkossa?
Itse asiassa verkon tulostin ei ole erityisen vaikea asia. Tulostimen voi yhdistää verkkoon yleensä kahdella tavalla:
· Tulostin on liitetty päätelaitteeseen (työasemaan)
· Tulostin on kytketty suoraan verkkoon omalla osoitteellaan
Ensimmäinen vaihtoehto on paljon yksinkertaisempi, mutta myös vähemmän käytännöllinen erityisesti toimistoissa. Tässä tulostin on yksinkertaisesti liitetty johonkin toimiston tietokoneista. Tulostin jaetaan tämän tietokoneen kanssa verkon kanssa. Haittapuolena on, että julkaisusta vastuussa olevan tietokoneen on aina oltava päällä. Lisäksi on tietysti melko haitallista, että tulostin on myös fyysisesti lähellä tätä työasemaa. Tietyissä olosuhteissa tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat vain noutaa painotuotteesi tästä paikasta.
Jos tulostin on aivan työaseman vieressä, siitä voi tulla ärsyttävää melua tulostettaessa usein.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Toinen vaihtoehto tulostimen liittämisestä toimistoverkkoon on paljon edullisempi. Tulostin on kytketty suoraan verkkoliitäntään ja toimii enemmän tai vähemmän kuin tietokone erillisenä ilmentymänä. Tulostimella on myös oma paikallinen IP -osoite, ja kaikki käyttäjät voivat sen jälkeen käsitellä sitä. Ongelmana on, että tämä prosessi on paljon monimutkaisempi ja vaikeampi toteuttaa. Yritykset, jotka haluavat toteuttaa tällaisia prosesseja, voivat saada apua IT -konsultilta.
Tulostimen valvonta - mitä kuka tulostaa ja milloin?
Kun tulostin on asennettu toimistoon, asiat kuitenkin muuttuvat todella jännittäviksi. Loppujen lopuksi haluat yleensä tietää, mihin sitä käytetään ja ennen kaikkea missä määrin. Tätä varten käytetään tekniikkaa nimeltä tulostimen valvonta. Ohjelmisto valvoo, kuinka paljon verkossa tulostetaan ja ennen kaikkea kuka käyttäjä tulostaa. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat aina seurata, kuka käyttää toimistotulostinta mihin tarkoitukseen ja missä määrin. Useat ohjelmistotuotteet tarjoavat mahdollisuuden valvoa tarkasti verkon tulostimia.
Tulostinverkon asentaminen kannattaa erityisesti avoimessa toimistossa. Ammattitaitoinen IT -konsultti voi auttaa, jotta voidaan seurata, mikä työasema tulee mistäkin työmäärästä.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Entä verkkotulostimen turvallisuus?
Usein aliarvioidut verkkotulostimet voivat olla todellinen heikko kohta yrityksen turvajärjestelmässä. Koska tulostin on täysin integroitu verkkoon, tulostinta voidaan tietysti käyttää myös hyökkäysten kohteena.
Lähinnä siksi, että verkon suojaamisessa keskitytään aina tietokoneisiin, tulostin jää usein vajaaksi. Mutta tätä voidaan käyttää myös tietojen varastamiseen tai manipulointihyökkäyksiin. Tämä on erityisen tärkeää, jos tulostin ei ole vain integroitu toimiston omaan verkkoon, vaan se on myös kytketty suoraan Internetiin. Palvelut, kuten Google Cloud Printing, tekevät Internetistä tulostamisesta erittäin helppoa. Tulostustyö voidaan aloittaa kirjautumalla Google -tilille.
Vuosien 2022-2023 tutkimuksen mukaan tulostimista voi tulla valtava tietoturvariski. Eikö sinun pitäisi siis käyttää verkkotulostinta? Todennäköisesti ei, mutta on tärkeää asettaa kehysolosuhteet oikein ja asentaa tulostin ammattimaisesti ja ennen kaikkea turvata se.
