Kun kopioit tuloksia Excel -luetteloistasi, jotka olet saanut erityissuodattimien kautta, ongelmia voi ilmetä, jos valitset toisen laskentataulukon kohteeksi. Näin vältät mahdolliset virhelähteet.
Yrittäminen kopioida arviointi toiselle työkirjan arkille erityisellä suodattimella voi aiheuttaa ongelmia.
Kun olet kutsunut laskentataulukon erikoissuodattimen, jossa luettelo ja hakuehdot sijaitsevat, ja valinnut vaihtoehdon KOPIOI TOISEEN SIJAINTIIN, voit määrittää tulostusalueeksi alueen työkirjasi toisessa laskentataulukossa. Arvioinnin jälkeiset tiedot halutaan kopioida.
Sen jälkeen virhesanoma VAIN SUODATETUT TIEDOT VOI KOPIOIDA SUODATETTUUN TAULUKKOON.
Tämä hieman valitettava viestiruutu ilmoittaa, että Excelin avulla voit määrittää alueen vain nykyisessä laskentataulukossa ERITYISSUODATIN -valintaikkunassa LÄHTÖALUE ja että suora tulostus toiseen laskentataulukkoon ei ole mahdollista.
Voit silti kopioida tiedot toiseen laskentataulukkoon seuraavilla tavoilla:
- Siirry ensin laskentataulukkoon, johon tulostusalueen tulee sijaita, eli johon haluat kopioida tiedot. Lista -alue viittaa sitten laskentataulukkoon, jossa luettelo ja hakuehdot sijaitsevat.
- Hakuehtoalue voi olla aktiivisessa laskentataulukossa tai laskentataulukossa, jossa luettelo sijaitsee. Kirjoita LÄHTÖALUE -kenttään alue, johon tiedot kopioidaan. Tämän alueen on liityttävä aktiiviseen laskentataulukkoon.
- Toinen mahdollisuus on kopioida suodatustulos toiselle laskentataulukolle sen jälkeen, kun olet antanut sen taulukossa, jossa myös luettelo sijaitsee.
