Jos haluat laskea kaavan, aseta yhtäsuuruusmerkki laskutoimituksen eteen. Mutta mitä teet, kun esimerkiksi varastot tai tuotantoluvut esitetään kaavana ilman yhtäläisyysmerkkiä, kuten "500 + 100 + 80"?
On temppu, jolla voit laskea lausekkeet, jotka ovat taulukossa ilman yhtäläisyysmerkkiä. Käytät Excel -version 4 toimintoa, johon voit soittaa vain temppulla myöhemmissä versioissa. Voit tehdä tämän määrittämällä funktioon linkitetyn nimen. Jos haluat arvioida solun vasemmalla puolella olevan solun sisällön funktiona kaavana, määritä nimi seuraavasti:
- Valitse solu C4.
- Excel 2010 ja 2007: Paina F3 -näppäintä ja napsauta Uusi.
Excel aina versioon 2003 asti: Paina F3 -näppäintä. - Kirjoita nimi ylempään syöttökenttään Arvioida a.
- Kirjoita syöttökenttään Viittaa seuraava kaava:
= Arvioi (B4) - Napsauta painiketta OK ja sitten Excel 2010: ssä ja 2007: ssä avain Päättele.
Jos syötät nyt seuraavan nimen mihin tahansa soluun, vasemman solun kaava arvioidaan:
= Arvioi
Esitetyssä työkirjassa sarakkeen B kaavat arvioidaan sarakkeessa C.
Voit myös määrittää nimen siten, että eri solu kuin vasemmalla oleva lasketaan. Kaikki riippuu siitä, missä solu, joka oli aktiivinen nimen määrittämisen aikana, sijaitsee suhteessa nimessä käytettyyn soluviittaukseen.
Arviointitempin avulla voit laskea vain vakiolausekkeita, kuten "2 + 3". On myös mahdollista viitata muihin soluihin tai käyttää toimintojen nimiä. Voit tehdä tämän lisäämällä esimerkiksi kaavan ilman yhtäläisyysmerkkiä sopivaan soluun SUMMA (D10: D20) +50. Excel laskee sitten tuloksen täsmälleen niin kuin olisit syöttänyt kaavan solun yhtäläisyysmerkillä.
Arviointimenetelmän etuna on, että voit laskea minkä tahansa kaavan ja näyttää sekä kaavan että tuloksen samanaikaisesti.
Syötä murtoluvut Excel -soluihin helposti
Kun syötät murtoluvun, jossa on kauttaviiva, Excel muuntaa merkinnän automaattisesti päivämäärään.
Jos haluat syöttää soluun katkoviivan murtoluvun ja jatkaa laskemista, kirjoita sen eteen numero 0 ja sitten välilyönti. Sitten Excel ei muunna syötettä päivämääräksi. Anna siis esimerkiksi 0 2/7 a.
