Merkitse solu automaattisesti minimiin Excel -luettelossa

Korostamalla vähimmäismäärän Excel -taulukossa värillisenä näet yhdellä silmäyksellä, missä pienin arvo on luettelossa

Näet taulukon suurimmat ja pienimmät arvot yhdellä silmäyksellä ehdollisen muotoilun avulla. Erikoismuotoilu toimii täysin automaattisesti ja näyttää aina minimin ja maksimin heti, vaikka taulukkoon on tehty muutoksia.

Jos esimerkiksi haluat korostaa suurimman arvon punasolun värillä ja pienimmän vihreän solun kanssa, toimi seuraavasti:

1. Valitse solualue, johon haluat automaattisesti merkitä minimin, esim. B1: B15).
2. Jos käytät Excel 2003: ta tai sitä aikaisempaa versiota, soita FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Vaihda CONDITION 1 -valintaluettelossa kohtaan CELL VALUE IS ja valitse EQUAL -merkintä sen viereisestä luettelosta.
3. Excel 2007: ssä tai uudemmassa soita komento KÄYNNISTÄ - MUOTOI MALLIT - EHDOLLINEN MUOTO - Uusi sääntö - KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN SOLUJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
4. Kirjoita kaikissa Excel -versioissa seuraava kaava sen vieressä olevaan syöttökenttään: = MIN ($ B $ 1: $ B $ 15)
5. Napsauta FORMAT -painiketta (Excel 2007 tai uudempi: FORMAT), valitse SAMPLE -välilehti (Excel 2007 tai uudempi: FILL IN) ja määritä solun taustan punainen väri.
   
6. Sulje nyt molemmat valintaikkunat OK -painikkeella.

Varmista, että syötät solualueen aina absoluuttiseksi vertailukohteeksi tarkistusta varten. Käytä siis aina dollarin merkintöjä.