Lisää kuulijoiden huomiota grafiikalla ja SmartArtilla

Nämä vinkit tekevät sinusta PowerPoint -ammattilaisen!

Visualisoinnit kuvien, grafiikan tai SmartArtin avulla piristävät jokaista PowerPoint -esitystä. Jos eri kaaviot, emotionaaliset kuvat animaatioilla tai luettelo vastaavat luentoa ja dioilla näkyvää tekstiä, yksikkö luodaan. Tässä tapauksessa yleisö tuntee olevansa tietoinen esityksestä, ymmärtää pääkohdat ja kannustetaan toimimaan.

Esityslistaesityksestä alkaen yleisön pitäisi pystyä tunnistamaan esityksen ”punainen lanka” aina. Tästä syystä tekstin vähentäminen ja selkeiden ja mieleenpainuvien kaavioiden lisääminen on paras ratkaisu. Ne eivät ainoastaan anna yleiskatsausta esityslistan sisällöstä, vaan tarjoavat myös yleisölle ymmärrettävän rakenteen, johon he voivat myöhemmin luokitella tiedot.

Jos esimerkiksi yksi esitystavoitteista on tuotteen myyminen, kaaviot, SmartArt-grafiikka, jotka sisältävät luettelon tai alakohteita ja esitystyypin, määräävät, tuleeko kuuntelijoista asiakkaita.

Animoitu palapeli voi herättää huomiota ja toteuttaa houkuttelevana vaihtoehtona tavalliselle tekstidialle. Dioihin lisäämäsi hyvin harkitut tyylilliset laitteet ilahduttavat yleisöä. Yritysesityksissä työvoiman edessä houkuttelevasti suunniteltu pin -taulu voi laittaa yrityksen tapahtuman valokuvat "oikeaan valoon" ja auttaa heitä tulemaan omiin. Luova taukoilmoitus voi luoda sitoutumista ja jännitystä ja keskeyttää esityksen miellyttävällä tavalla.

Visualisoinnit ovat arvokkaita. Oikein käytettynä ne luovat oikean tunnelman onnistuneelle ja tyylikkäälle esitykselle.

Video -opetusohjelma - Microsoft PowerPoint: Grafiikan tai SmartArtsin sisällyttäminen esitykseesi

Grafiikan näyttäminen PowerPointissa - näin pisteytät visualisoinnilla

Grafiikka tai SmartArt on mahdollista integroida dioihisi PowerPointissa ilman vaivaa. Voit lisätä kuvan tai grafiikan esitykseen vain muutamalla napsauttamalla Lisää -välilehteä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kuvat" -painiketta.

Seuraavassa valintaikkunassa sinun on määritettävä lähde, josta kuva lisätään. Paikallisen kiintolevyn lisäksi voit upottaa kuvia arkistosta tai online -lähteestä. Ennen kuin upotat grafiikan, tarkista, onko kuvan integrointi mahdollista tekijänoikeuslain vuoksi.

Jos haluat esimerkiksi lisätä valokuvan työpöydältäsi, valitse lähteeksi ”Tämä laite” ja kaksoisnapsauta kuvaa esityksen oikealla alueella.

Kun olet lisännyt sen, löydät grafiikan dioistasi PowerPointissa ja voit siirtää tai muokata sitä yksitellen. Muokkaat grafiikkaa "Kuvamuoto" -välilehdellä, joka avautuu automaattisesti valokuvan lisäämisen jälkeen. Grafiikkaa voi muokata useilla tavoilla. Voit muun muassa muuttaa värejä, sisällyttää muita muotoja, esimerkiksi nuolen tai kolmion, tai lisätä kuvatehosteita ja animaatioita. Kehittyneet tekniikat, kuten mahdollisuus sisällyttää grafiikkaa valokuva -albumiksi ja sitten animoida dioja, takaavat, että voit suunnitella ainutlaatuisen ja erottuvan esityksen PowerPointissa.

Ideoita visualisointiin - käytä grafiikkaa ja leikekuvia yksittäin

Lisäksi voit muodon avulla luoda grafiikkaa PowerPointissa ja esimerkiksi suunnitella kuution havainnollistamaan vuoden muutosta. Objektien perspektiiviesitys mahdollistaa myös tilavaikutelman, joka tekee vaikutuksen yleisöön. Sama koskee monissa esityksissä käytettyä tunnettua hehkulamppuobjektia, joka löytyy PowerPoint-leikekuvastosta. Kahden muodon väliset yhdyslinjat voidaan järjestää joustavasti temppulla PowerPointissa.

Office.comilla on mahdollisuus ladata tuhansia vapaasti saatavia leikekuvia, jotka voit lisätä ja muokata. Voit esimerkiksi ladata leikekuvia kristillisistä lomista, kuten joulusta tai pääsiäisestä, ja integroida ne esitykseesi. ClipArt -kuvien väri voidaan muuttaa vain muutamalla napsautuksella ja ne voidaan kuvata kuvakkeiksi.

Tunnettujen ja ymmärrettävien muotojen yhdistäminen lyhyisiin teksteihin on ihanteellinen suhteiden ja rakenteiden näyttämiseen. Jos haluat esimerkiksi näyttää tuotteen kuusi etua, voit tehdä siitä selkeämmän kuusikulmion avulla. Tämä vaihtoehto on paljon houkuttelevampi ja mieleenpainuvampi kuin tavalliset tekstimuodot.

Ei pidä unohtaa mahdollisuutta käyttää kuvakkeita tekstin sijaan tosiasioiden visuaaliseen esittämiseen. PowerPointin "Symbolit" ja "Piktogrammit" -painikkeiden lisäksi löydät ilmaisia tietokantoja, joissa on lukemattomia kuvakkeita Internetistä. PowerPoint 2016 -versiosta voit myös käyttää korkealaatuisia SVG-muotoisia piktogrammeja vektorigrafiikkana ja tehdä esityksestäsi tyylikkäämpi. Vanhemmissa versioissa voit käyttää SmartArt -kiertotietä luodin symboleiden mukauttamiseen ja uusien luotejen integrointiin ohjelmistoon. Symbolit, kuvakkeet ja kuvakkeet auttavat löysäämään tekstiä sisältäviä dioja, esimerkiksi oikeudellisista aiheista tai lakisääteisistä määräyksistä, tai selittämään ne paremmin ja ymmärrettävämmin.

Microsoft PowerPointin avulla kaikki visualisointivaihtoehdot ovat käytettävissäsi. Voit integroida esitykseesi erilaisia kuvia ja grafiikkaa eri muodoissa ja mukauttaa ne esitystavoitteisiisi.

Asiantuntijan vinkki:

Etsitkö visualisointiin sopivaa valokuvaa tai vektorigrafiikkaa? Googlen vähän tunnetun kuvahaun avulla voit nopeasti ja tehokkaasti valita samanlaisia ja sopivia kuvamotiiveja ja lisätä ne esitykseesi.

SmartArt - näyttää kaavioita ja prosesseja ammattilaisen tavoin

Kuvat ja grafiikka, piirtoheitinkalvojen teksti ja eri värit, jotka on sisällytetty teksteihin tai kaavioihin, voivat innostaa yleisöä. PowerPointiin integroitu SmartArt -toiminto voi tehdä saman. Se voi myös tehdä esityksistä ja malleista ammattimaisempia pitkällä aikavälillä.

SmartArt-grafiikkaa voidaan kuvata valmiina kaavioina, joiden avulla teksti voidaan muuntaa visuaalisesti houkuttelevaksi ja kuvalliseksi esitykseksi muutamassa sekunnissa. SmartArt -grafiikan toiminto integroitiin ohjelmistoon vasta PowerPoint 2007: n käyttöönoton myötä. Jos avaat luodut SmartArt -grafiikat vanhemmissa versioissa, esimerkiksi PowerPoint 2002: ssa tai 2003: ssa, SmartArts näytetään tavanomaisina kuvina. Tämä voidaan korjata käyttämällä PowerPoint Vieweria tai muuntamalla kuva kuviksi. SmartArtia käytetään myös toimintoina Microsoft Wordissa ja Microsoft Publisherissa.

SmartArtilla voit havainnollistaa ja visualisoida:

• Erityistä tietoa,
• Ajalliset prosessit, aikataulut ja virstanpylväät,
• Prosessi ja sen osa-alueet,
• Piirit tai
• yrityksen hierarkia tai rakenteet

sekä faktoja yleensä, joita on vaikea ymmärtää tekstinä ilman selitystä.

Voit käynnistää SmartArt -toiminnon napsauttamalla "Lisää" -välilehden SmartArt -painiketta.

Seuraavassa vaiheessa avautuu automaattisesti valintaikkuna, jossa voit valita tietyn SmartArt -grafiikan.

Muun muassa voit esittää tosiasioita, tietoja ja sisältöä luettelona tai selkeänä prosessina ja esittää prosessit asianmukaisella tavalla. Mitä tulee visualisointiin, sinulla on myös vaihtoehto:

• valitaksesi nimien tai tehtävien määrityksen hierarkiassa tai
• valitse matriisi tai pyramidi SmartArt -muotoon.

Käytännön esimerkkejä SmartArtista, jota voit käyttää henkilökohtaisissa esityksissä

Paras esitystapa määräytyy pohjimmiltaan esitystyypin ja sisällön perusteella. SmartArt -grafiikka soveltuu kaavioiden luomiseen ja monimutkaisten tietojen ilmaisemiseen selkeästi. Esimerkiksi kehityksen tai muutosten esittäminen numerolinjalla on käytännönläheistä. Siirtymistehosteen "dia" avulla voit jopa saada vaikutelman jatkuvasta aikajanasta, vaikka yksittäiset osat on jaettu useille dioille.

Jos haluat esittää avainluvut eri tavalla ja ilmeikkäästi, voit käyttää PowerPointin kolmiulotteisia malleja. Esimerkiksi tosiasiat projektin kehitystilasta voidaan näyttää paristojen tilanäytöillä kolmiulotteisena. Vaihtoehtoisesti esitystä voidaan myös selventää tasoindikaattorilla. Pyöristettyjen suuntanuolien käyttö kolmiulotteisina lupaa myös monimuotoisuutta projektiprosessien esittelyssä. On järkevää ammattimaistaa tällainen grafiikka luonnoksessa ja sisällyttää se muotoilumalleihin myöhemmin.

PowerPoint -asiantuntijat käyttävät myös SmartArt -toiminnon eri hammaspyörävaihtoehtoja lukitusprosessien näyttämiseen. Luettelojen muuntaminen houkutteleviksi kaavioiksi on myös hyödyllistä.

Suosittu älykäs taidegrafiikan suppilo on käytettävissä vain PowerPoint 2007: n kanssa. Vanhempien versioiden käyttäjillä on mahdollisuus suunnitella suppilo, jossa on integroidut piirtotoiminnot, ja saavuttaa samanlaiset tehosteet kuin Smart Art -toiminnolla. Sama koskee pyramidin esitystä, joka voidaan luoda ja muokata PowerPoint 2003: ssa kaavamaisten esitysten avulla. Kuvat voidaan myös muuntaa SmartArt -grafiikoiksi vain muutamalla napsautuksella.

PowerPoint 2007: stä lähtien SmartArt-grafiikkatoiminnon avulla on helppo luoda ammattimaisen näköisiä organisaatiokaavioita ja -prosesseja mahdollisimman lyhyessä ajassa. Aiemmissa versioissa on myös mahdollista luoda organisaatiokaavioita, prosesseja tai hierarkioita. Voit käyttää tähän muun muassa AutoShapes -toimintoa, jolla voit saavuttaa parhaat tulokset organisaatiokaavioita luodessasi ja joiden kanssa voit käyttää yhdyslinjoja samanaikaisesti.

Visuaalisen esityksen lisäksi SmartArt-grafiikka sisältää yksittäisen tekstialueen, joka voidaan suunnitella alikohteilla tai luettelolla, jossa on luettelomerkkejä.

Esimerkki SmartArtista: Luo ja muokkaa sykli

Jos haluat esimerkiksi näyttää syklin ja näyttää, mitkä vaiheet ovat tarpeen tavoitteen saavuttamiseksi, valitse ”Cycle” -vaihtoehto SmartArt -suunnitteluksi. ”SmartArt -suunnittelu” -välilehdessä, joka avautuu automaattisesti objektin lisäämisen jälkeen, voit muokata Smart Art -grafiikan asettelu.

Tässä välilehdessä on useita mukautusvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi:

• Avaa tekstialue ja
• Sisällytä yksittäisten osa-alueiden merkinnät luetteloinniksi.

Voit myös:

• Mukauta asettelua ja värejä
• valitse sopivampi esitys SmartArt -tyylitaulukosta tai
• käyttää suunnitteluideoita esitelläkseen dian korkeammalla osaamisasteella.

SmartArt -toiminnon monipuoliset mahdollisuudet takaavat, että voit luoda yksilöllisiä ja informatiivisia dioja. SmartArtin avulla voit esittää tärkeitä ydinviestejä tai olennaista tietoa käytännöllisellä ja informatiivisella tavalla.

SmartArt -toiminnolla luotu grafiikka voidaan myös varustaa yhdellä tai useammalla animaatiolla. Animaatioita voidaan valita ja säätää "Animaatiot" -välilehdellä. Esimerkiksi esitetyt syklin eri osat voivat vähitellen lentää sisään tai haalistua.

Lisätehostevaihtoehdot tai äänet ja taustamusiikki lisäävät yleisön huomion pitkällä aikavälillä. Ne auttavat varmistamaan, että ydinviestit välitetään ja esitystavoitteet voidaan saavuttaa.

Kaaviot PowerPointissa: käyttämällä kehittyneitä sisäisiä työkaluja menestyksesi saavuttamiseksi

Kuten SmartArt -toiminto, se on kaavioiden kanssa PowerPointissa. Ne ovat välttämättömiä tosiasioiden ja lukujen selventämiseksi ja ammattimaiseksi esittämiseksi.

Kaaviot voidaan myös valita "Lisää" -välilehdeltä ja upottaa esitykseen. Kaaviot-painikkeen valintaikkunasta löydät erilaisia ja käytännönläheisiä vaihtoehtoja kaavioiden luomiseen. On myös mahdollista muokata kaavioita ja mukauttaa ne esityksen asettelun suhteen väreissä ja tekstissä.

Kaaviot ovat olleet kiinteä osa ohjelmistoa jo vuosien ajan. Kun vaihdetaan uuteen versioon, suunnitellun kaavion näytössä voi joskus ilmetä ongelmia, jotka voidaan ratkaista asiantuntijavihjeillä ja tehokkaalla vianetsinnällä.

Voit tehdä tämän PowerPointin kaavioiden avulla

Nykyisessä PowerPoint -versiossa voidaan luoda ammattikaavioita, joista

• pinotut sarakekaaviot, joissa on kokonaisnäyttö ja viittaus Microsoft Excelistä,
• Kaksitahoiset sarakekaaviot tai
• Täysin suunnitellut viivakaaviot ovat mahdollisia.

Kaaviot voidaan animoida ja rakentaa kahdella katselukokolla. Korrelaatiot voidaan esittää myös ytimekkäästi laajennetun pylväskaavion kanssa numeeristen arvojen välisen suhteen korostamiseksi. Jos suunnittelet kansainvälistä esitystä, voit helposti muuttaa kaavioiden numerotarroja numeromuodon suhteen. Tietosarjat merkitään sitten Englannin tai Yhdysvaltain sääntöjen mukaisesti.

Muut käyttäjät arvostavat PowerPointin mahdollisuuksia:

• Luo merkityksellisiä ympyräkaavioita, jotka näyttävät ammattimaisilta ja ainutlaatuisilta ja joissa
• Kunkin tuotteen myyntiarvot muunnetaan prosentteina ja näytetään segmenteinä.
• "Ympyrä ympyrästä -kaavio" tai "Ympyräpalkki-kaavio" voivat myös olla ratkaisu merkintä- ja näyttöongelmiin.

Muut käyttäjät keskittyvät selkeän salkun luonnehtimiseen kuplakaavion avulla. PowerPointissa voidaan myös rakentaa tehokkaasti yhdistelmäkaavioita, joissa on eri datasarjoja, jotka näyttävät erilaisia tietoja kontekstissa.

Esityksissä hankkeiden kustannuksilla ja kulujen ja hyötyjen välisen suhteen laskemisella on tärkeä rooli. Tästä syystä voit näyttää täydellisesti kustannusten kehityksen PowerPointissa vesiputouskaavion avulla. On hyödyllistä näyttää positiiviset ja negatiiviset arvot automaattisesti kaavioissa eri väreillä.

Yritykset, jotka suorittavat kyselyitä työntekijöiden tai asiakkaiden keskuudessa, luottavat PowerPointin avulla "näkemään asiat läpi tiedon tulvan sijaan" ja näyttävät kyselyn tulokset täydellisesti kaaviona.

Useimmissa tapauksissa PowerPointin monien mahdollisuuksien ja toimintojen vuoksi voit tehdä ilman Excel -laskentataulukoiden tai -kaavioiden upottamista. Microsoft PowerPointin sisäiset työkalut kaavioiden luomiseen ovat riittäviä ja käytännössä todistettuja suurelle osalle ammatillisia ja yksityisiä vaatimuksia.

Tiedot:

Joillakin ihmisillä on puna-vihreä huono näkö, ja tämän vuoksi he eivät näe eri värejä oikein kaaviossa. Tämä voi johtaa väärinkäsityksiin ja ymmärryskysymyksiin. Kaikkien yleisön osallistujien oikean näytön varmistamiseksi on suositeltavaa mukauttaa kaavion värivalinta. Keskittyä:

• Käytä sini-keltaisia sävyjä puna-vihreiden kontrastien sijaan.
• Käytä kirkkauseroja värierojen sijasta.

Johtopäätös: Grafiikka, SmartArt ja kaaviot PowerPointissa rikastavat esitystäsi

Microsoft PowerPoint sisältää erilaisia toimintoja ja käytännöllisiä vaihtoehtoja kuvien, grafiikan, SmartArtin ja kaavioiden sisällyttämiseksi esitykseen tehokkaasti ja ammattitaidolla. Jokaisen visualisoinnin tavoitteena on oltava tekstin ja puhutun sanan alleviivaaminen ja vahvistaminen. Tämä menettely varmistaa, että kaaviot, animaatiot ja kuvat lisäävät yleisön huomiota. Tällä tavalla keskeiset viestit voidaan välittää selkeästi ja painokkaasti.

Monet käytännön esimerkit SmartArt -grafiikan käytöstä osoittavat Microsoft PowerPoint -käyttäjien mahdollisuudet. Samalla on huomattava, että ohjelmiston kehittyneet toiminnot ja sisäiset työkalut ovat tehokkaita vain, jos niitä käytetään oikeassa yhteydessä. Grafiikka, SmartArt ja kaaviot ovat keino lopettaa monimutkaisen tai laajan sisällön ja tosiasioiden esittäminen yksinkertaisella, ymmärrettävällä ja mielenkiintoisella tavalla. Jos jatkat esityksessäsi tällä tavalla, saavutat esityksen tavoitteet ja inspiroit yleisöä faktoilla ja tiedoilla.