Adoben PDF -dokumenttimuoto on vakiinnuttanut asemansa ja ilmainen Adobe Acrobat Reader on PDF -katseluohjelma. Toimenpide on kuitenkin joskus monimutkainen, mutta nämä ohjeet auttavat sinua löytämään haluamasi
Adobe PDF -asiakirjat ovat arkistoinnin standardi. Suurella määrällä PDF -asiakirjoja on kuitenkin vaikea löytää kaikkia haluamiasi tietoja. Jos esimerkiksi etsit PDF -tiedostoa, joka sisältää tiettyjä avainsanoja, Windows ei näytä niitä Windows -hakutoiminnolla.
Voit avata minkä tahansa PDF -tiedoston ja etsiä siitä hakutermisi, mutta se kestää ikuisesti suuren määrän PDF -tiedostoja. Toisaalta Adobe Acrobat Reader DC: n erityistoiminnon avulla voit etsiä kaikkia kiintolevyn PDF -tiedostoja kerralla ja Adobe Acrobat Reader näyttää kaikki tiedostot, jotka sisältävät etsimäsi termin. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Adobe Acrobat Reader. Jos ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneellesi, lataa se Adoben verkkosivustolta. Avaa LAAJENNETTU HAKU EDIT -valikon kautta tai paina näppäinyhdistelmää [Vaihto] + [CTRL] + [F] kutsuaksesi sen esiin.
- Valitse vaihtoehto ALL PDF DOCUMENTS IN ja määritä kansio PDF -tiedostoillesi. Jos kyseisiä PDF-tiedostoja on useissa kansioissa, määritä ylemmän tason kansio, kirjoita hakutermit hakukenttään ja valitse valinnaisesti isot ja pienet kirjaimet.
- Jos haluat etsiä myös PDF -tiedostojesi kirjanmerkkejä ja kommentteja, napsauta NÄYTÄ LISÄÄ VAIHTOEHTOJA ja ota sitten SISÄLTÄMÄT KIRJAMERKIT JA SISÄLTÄ KOMMENTIT -vaihtoehto käyttöön.
- Napsauta HAKU ja kaikki löydetyt PDF -asiakirjat näytetään peräkkäin. Voit peruuttaa haun milloin tahansa, kun olet löytänyt etsimäsi asiakirjan.
- Jos olet saanut suuren määrän hakutuloksia ja haluat rajata hakua edelleen, napsauta HAE TULOKSISSA ja kirjoita lisähakutermit.
Kärki: Tämä haku on luotettava, mutta kestää kauan suuren määrän asiakirjoja. On parasta antaa haun suorittaa taustalla ja odottaa kärsivällisesti, kunnes kaikki PDF -asiakirjat on skannattu asetetuilla poluilla.
