Luo ja tulosta puhelinluettelo hetkessä
Outlookissa määritetty taulukkoformaatti yhteystietojen tulostamista varten ei ole välttämättä hyödyllinen: Yhteystiedon nimen lisäksi (kahtena kappaleena) se sisältää myös hänen yrityksensä nimen, tehtävän ja osaston.
Käytä puhelinluettelon mallia
Jos tarvitset kuitenkin puhelinluettelon työmatkallesi tärkeimmistä yhteystiedoista, voit palata Windows 7: n ja Vistan osoitekirjan ennalta määritettyyn muotoon.
-
Pidä CTRL- tai SHIFT -näppäintä painettuna ja valitse haluamasi yhteystiedot, joiden puhelinnumerot tulostetaan luettelosta. Jos haluat tulostaa puhelinluettelon, jossa on kaikki yhteystiedot, merkitse se näppäimellä CTRL + A.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin merkittyjä yhteystietoja ja avaa "Tulosta" -komento.
-
Varmista, että "Tulostusalue: Valinta" on käytössä.
-
Valitse tulostusmuodoksi ”Puhelinluettelo”.
-
Valitse tulostin ja määritä tulostusasetukset.
-
Aloita tulostus napsauttamalla "Tulosta".
Luo ja tulosta yksittäinen puhelinluettelo
Jos toisaalta haluat tulostaa laajennetun tai yksittäisen puhelinluettelon, sinun on määritettävä oma näkemyksesi. Jatka samalla tavalla, jos haluat tulostaa taulukoita, joissa on muita kenttiä.
-
Avaa Yhteystiedot -kansio ja valitse Näytä, Järjestä, Nykyinen näkymä, Määritä näkymät.
-
Valitse jokin esimääritetyistä näkymistä, jotka toimivat luettelosi perustana - esimerkissä "Puhelinluettelo". Napsauta ”Kopioi”.
-
Kirjoita esimerkiksi nimeksi "Kompakti puhelinluettelo". Säilytä asetus "Kaikki kansion tyypit" Contact "" ja sulje valintaikkuna "OK" -painikkeella.
-
Napsauta "Kentät".
-
Kokoa nyt elementit, joiden pitäisi näkyä oikeanpuoleisen ikkunan puhelinluettelossa. Tätä varten sinun on poistettava useita tarpeettomia kenttiä. Käytä "Ylös" tai "Alas" -painikkeita säätääksesi kenttien järjestystä.
-
Jos tarvitset luettelosta elementtejä, jotka eivät näy "Käytettävissä olevat kentät" -kohdassa, valitse "Kaikki yhteystiedon kentät" yllä olevasta avattavasta luettelosta ja valitse sitten haluamasi elementit.
-
Heti kun olet valmis, sulje tämä ja edellinen valintaikkuna painamalla "OK".
-
Napsauta "Käytä näkymää".
-
Jos haluat tulostaa luettelon, valitse hiirellä yhteystiedot, jotka tulee sisällyttää tulosteeseen pitäen CTRL- tai SHIFT -näppäintä painettuna. Jos haluat tulostaa kaikki yhteystiedot, merkitse ne näppäimellä CTRL + A (napsauta ensin yhtä yhteystiedon nimen edessä olevista kuvakkeista).
-
Avaa komento "Tiedosto, Tulosta".
-
Valitse tulostusmuodoksi "Taulukon muoto". Varmistaaksesi, että vain valitut yhteystiedot tulostetaan, aktivoi "Tulostusalue" -kohdassa vaihtoehto "Vain merkityt viivat".
-
Jos haluat muuttaa sivun asetuksia, napsauta "Sivun asetukset". Kirjoita ylätunnisteet ja alatunnisteet ja määritä paperin koko, suunta ja marginaalit. Palaa tulostusvalintaikkunaan.
-
Valitse tulostin (ja tarvittaessa tulostinasetukset) ja aloita tulostus napsauttamalla OK.
Jos haluat tulostaa pienikokoisen puhelinluettelon myöhemmin uudelleen, valitse tämä näkymä avattavasta Nykyinen näkymä -kentästä. Merkitse sitten haluamasi yhteystiedot ja jatka vaiheesta 10.
