Sisällysluettelo
Jos sinun on mentävä nopeasti, voi helposti tapahtua, että lopetat Wordin tallentamatta kaikkia avoimia asiakirjoja. Silloin hyvät neuvot ovat kalliita, ellet halua kirjoittaa kaikkia tekstejä uudelleen.
Onneksi Word 2010: ssä on jotain pelastuspakettia tekemällä säännöllisesti kopioita kaikista asiakirjoista, joita et ole koskaan aiemmin tallentanut. Nämä kopiot ovat käytettävissäsi useita päiviä, vaikka sulkaisit vahingossa tallentamattoman asiakirjan.
Tallentaaksesi tiedot, joiden uskottiin kadonneen, toimi seuraavasti:
- Avaa Backstage -alue TIEDOSTO -välilehden kautta ja napsauta TIEDOT -luokassa HALLINNOITA VERSIOITA ja sitten PALAUTA EI TALLENNETUT ASIAKIRJAT.
- Word näyttää sitten luettelon tallentamattomista asiakirjoista, joiden tiedostonimet alkavat yleensä vastaavan asiakirjan ensimmäisellä sanalla. Valitse asiakirja, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta AUKI.
- Asiakirjan yläpuolella oleva palkki pyytää sinua tallentamaan välittömästi. Jos se on itse asiassa tallennettava teksti, sinun on välittömästi noudatettava tätä pyyntöä napsauttamalla TALLENNA AS.
- Voit jatkaa asiakirjan käsittelyä tavalliseen tapaan.
Asiakirjan sisältö ei ehkä ole ajan tasalla, mutta säästät todennäköisesti silti paljon työtä, joka olisi maksanut asiakirjan täydellisen uudelleenkirjoituksen. (pbk)
