Hankala: Kuinka näyttää positiiviset ja negatiiviset arvot automaattisesti eri väreinä kaavioissa

Jos haluat kiinnittää huomiota kaavion negatiivisiin arvoihin, eri väri on hyvä ratkaisu. Negatiivisten arvojen värjääminen manuaalisesti vie kuitenkin liikaa aikaa ja on myös altis virheille, kun tiedot päivitetään myöhemmin. PowerPoint 2010: ssä on erittäin helppo asettaa automaattinen värien erotus. Mutta tietysti saat myös selville, mitä temppuja ja missä asetit tällaisen automatismin aiemmissa PowerPoint -versioissa - 2002-2007.

Alku on sama kaikissa PowerPoint -versioissa: Luo sarakekaavio arvoistasi. Jos arvot ovat negatiivisia, luokka -akseli on keskellä. Miinusalueen sarakkeet osoittavat alaspäin. Ne on nyt korostettava eri värillä.

Näin helppoa se on PowerPoint 2010: ssä

Automaattinen värien erottelu on nopein tapa asentaa PowerPointin uusin versio:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin pylvästä ja valitse Muotoile tietosarja.
2. Vaihda kategoriaan täyte.
3. Valitse sieltä Yksivärinen täyte.
4. Laita rasti viereen Käännä, jos negatiivinen.
5. Valitse kaksi Täytä värit pois: Vasen on positiivinen, oikea negatiivinen.
   

Näin voit tehdä sen PowerPoint 2007: ssä

Saman tuloksen saavuttamiseksi versiossa 2007 sitä ei voida tehdä ilman temppua. Ratkaisu on gradientti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin pylvästä ja valitse Muotoile tietosarja.
2. Vaihda kategoriaan täyte.
3. Valitse sieltä Vähitellen täyttö suunnan kanssa Lineaarinen alaspäin loppu.
4. Laita rasti viereen Käännä, jos negatiivinen.
5. Järjestä neljä Kaltevuus pysähtyy seuraavan taulukon mukaisesti:
   

Lähes maagisella tavalla kaltevuus, jolla on näennäisesti hulluja arvoja, antaa halutun tuloksen.

Näin se toimii PowerPoint 2003: ssa

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin pylvästä ja valitse Muotoile tietosarja.
2. Rekisterissä sapluuna aktivoi se oikeassa alakulmassa Käännä, jos negatiivinen.
3. Painikkeen kautta Täytä tehosteet valita sapluuna loppu.
4. Aseta mihin tahansa kuvioon a etualalla väri punainen ja kuten tausta Vihreä.
5. Lopeta kanssa OK kaikki valintaikkunat.
6. Napsauta datasarjaa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tietosarja.
7. Alla sapluuna valitse nyt se alueella vihreä väri ja vahvista painamalla OK.