Vaikka Thunderbird yksityisenä sähköpostiohjelmana on jo kauan sitten vakiinnuttanut asemansa järkevänä vaihtoehtona Outlookille, yritykset alkavat vain hitaasti miettiä uudelleen.
Ensinnäkin yhä useammat pienet ja keskisuuret yritykset sekä freelancerit ja itsenäiset ammatinharjoittajat siirtyvät Thunderbirdiin.
Yksityiseen ja ammattikäyttöön liittyy kuitenkin ongelma: Vaikka toimiston osoitetta ja asemaa yrityksessä ei pitäisi liittää allekirjoitukseksi jokaiseen sähköpostiin yksityisten sähköpostien tapauksessa, se on tietysti kaikkea muuta kuin toivottavaa yritysasiakkaille, että heillä on Opi -allekirjoituksesta saatu yksityinen matkapuhelinnumero.
Oikea allekirjoitus jokaiselle vastaanottajalle - allekirjoituskytkimellä
Siksi suosittelemme ilmaisen "SignatureSwitch" -laajennuksen asentamista Firefoxille: Voit sitten käyttää määritettävää näppäinyhdistelmää selataksesi kaikkia olemassa olevia allekirjoituksia ja valitaksesi allekirjoituksen, jota haluat käyttää nykyisessä sähköpostissasi.
Voit vaihtaa allekirjoituksia manuaalisesti hiiren napsautuksella. Sisäänrakennettu automaattinen järjestelmä on vielä käytännöllisempi: Täällä voit määrittää erilaisia allekirjoituksia eri sähköpostiosoitteisiin.
Tämä tarkoittaa, että ystävät ja tuttavat saavat erilaisen allekirjoituksen kuin yritysasiakkaat, mutta voit esimerkiksi määrittää myös mukautetun allekirjoituksen kollegoillesi. Tällä tavalla voit esimerkiksi ilmoittaa kollegoillesi tulevasta lomastasi allekirjoituksella.
Allekirjoituskytkimen asentaminen onnistuneesti
Allekirjoituskytkin voidaan asentaa helposti Thunderbird-lisäosien hallinnan avulla. Lataa SignatureSwitchistä:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Kun tämä on tehty, löydät ohjelman kohdasta "Asetukset", kun kirjoitat sähköpostia. Perusasetuksessa voit ensin kytkeä olemassa olevan allekirjoituksen päälle ja pois päältä. Jos haluat käyttää lisäallekirjoituksia, siirry Allekirjoituksen vaihto -vaihtoehtoihin.
Käytä tekstieditoria useiden tiedostojen luomiseen allekirjoituksilla. Älä käytä tähän Wordia tai Writeriä, vaan oikeaa tekstieditoria, kuten Notepad ++. Napsauta Signature Switch -vaihtoehdoissa Basic -kohdan plusmerkkiä.
Avaa nyt yksi allekirjoitustiedostoistasi ja anna sille mielekäs kuvaus. Ikkunan alareunaan voit syöttää sähköpostiosoitteet, joille tämä allekirjoitus tulee automaattisesti määrittää.
Heti kun olet integroinut yhden tai useamman allekirjoituksen tällä tavalla, ne näkyvät pikavalikossa ja Signature Switch -vaihtoehdoissa ja voidaan aktivoida hiiren napsautuksella.
Jos olet antanut sähköpostiosoitteet, joille allekirjoitus on määritettävä automaattisesti, Thunderbird lisää sopivan allekirjoituksen heti, kun jokin osoitteista näkyy vastaanottajakentässä.
