On temppu luopua automaattisesta laskennasta
Yleensä joka kerta, kun syötät numeroita tai päivämääriä, Excel laskee vastaavan tuloksen välittömästi. Tämä on todella järkevää ja yleensä erittäin nopeaa. Jos sinulla on suuret taulukot, joissa on monia kaavoja ja tietoja, laskemisesta voi tulla nopeasti aikaa vievää. Yksinkertainen temppu voi säästää aikaa uhraamatta toiminnallisuutta.
Vaihe vaiheelta: Kuinka lopettaa automaattinen Excel -laskenta
Jos Excel tekee kaikki laskelmat joka välivaiheessa, se maksaa paljon aikaa. Ratkaisu tässä on siirtyminen automaattisesta laskennasta manuaaliseen laskemiseen. Se toimii näin:
-
Napsauta "Kaavat" valintanauhassa.
-
Napsauta "Laskenta" -alueella "Laskutusvaihtoehdot".
-
Napsauta avautuvassa valikossa "Manuaalinen".
-
Saattaa loppuun! Automaattinen laskenta on päällä.
Excel ei suorita enempää automaattisia laskutoimituksia, ennen kuin olet määrittänyt laskutoiminnot uudelleen automaattiseksi.
Tämä koskee Excelin vanhempien versioiden käyttäjiä
Excel -versioon 2003 asti sinun on valittava toinen reitti. Voit saavuttaa tavoitteesi napsauttamalla "Työkalut" -kohdan "Asetukset" -painiketta. Valitse sitten "Laskenta", napsauta "Manuaalinen" ja napsauta sitten OK.
Vihje: Näin voit kertoa, että manuaalinen laskenta on aktivoitu
Jos olet aktivoinut automaattisen laskennan, näet tämän Excel -laskentataulukossasi yhdellä silmäyksellä. Laskentataulukon tila -alueella vasemmassa alakulmassa on "Laske"
Käynnistä Excel -laskutoimitus tarvittaessa näppäinyhdistelmällä
Jos olet poistanut automaattisen laskennan käytöstä, Excel ei enää suorita sitä. Tämä säästää aikaa ja vähentää viivästyksiä. Siitä huolimatta solujen laskeminen on aina tehtävä kohdennetusti. Voit tehdä tämän manuaalisesti, eli käsin. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua, jonka haluat laskea, ja painamalla F9 -näppäintä. Excel suorittaa nyt laskelman. Vain kerran ja vain tälle solulle. Sinun on painettava F9 -näppäintä aina, kun haluat suorittaa laskelman uudelleen.
Milloin on järkevää poistaa automaattinen Excel -laskenta käytöstä?
Jos käytät suuria taulukoita, joissa on lukuisia taulukkokaavoja tai muita monimutkaisia laskelmia, tiedät todennäköisesti ongelman. Jos syötät jotain soluun, taulukko estetään lyhyeksi ajaksi ja kestää kauan ennen kuin voit syöttää seuraavan solun sisällön. Erittäin laajojen taulukoiden tapauksessa Excelin laskentatulosten päivittämisen toiminnot taulukossa jokaisen solumerkinnän jälkeen vaikuttavat negatiivisesti. Tällä automaattisella päivityksellä on erityisen häiritsevä vaikutus matriisikaavoja käytettäessä, koska ne ovat erittäin laskentatehokkaita. Työskentely tällaisen taulukon kanssa on tällöin erittäin myöhäistä, koska laskelmat voivat kestää suhteellisen kauan. Näissä tapauksissa on siis järkevää kytkeä automaattiset laskelmat pois päältä. Tärkeissä tapauksissa laskutoimitus voidaan tehdä F9: llä. Kun olet valmis, voit siirtyä takaisin automaattiseen laskentaan ja odottaa vain kerran, kunnes kaikki on laskettu.
Kuvakaappaukset on tehty Excel -versiolla 2016.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi automaattinen Excel -laskenta ei toimi?
Tarkista, oletko poistanut automaattisen laskennan käytöstä tai rajoittanut sen laskemiseen tietotaulukoiden ulkopuolella. Jos Excelin tilanäytössä lukee "Laske", tämä on merkki siitä, että automaattinen laskenta on kytketty pois päältä.
Kuinka voin peruuttaa käynnissä olevan laskennan Excelissä?
Joskus laskeminen vie (liian) paljon aikaa tai et halunnut käynnistää tätä komentoa ollenkaan. Monissa tapauksissa voit lopettaa komennon painamalla "Esc" -näppäintä. Jos tämä ei toimi, näppäinyhdistelmä "Ctrl + Break" voi peruuttaa prosessin.
Kuinka voin poistaa automaattisen laskennan käytöstä vain yhdelle laskentataulukolle?
Valitettavasti vain yhden laskentataulukon automaattista laskentaa ei voi poistaa käytöstä. Kaikki laskentavaihtoehtoihin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia laskentataulukoita ja koko työkirjaa.