Jos sinulla on 20 tuuman näyttö tai jopa suurempi näyttö ja käytät paljon aikaa Outlookissa, voi olla hyödyllistä pitää kaksi Outlook-ikkunaa auki vierekkäin, esimerkiksi yksi kalenterille tai osoitekirjalle ja yksi
Erityisesti laajakuvanäytöllä (1920 x 1080 pikseliä) on yleensä vähän hyötyä koko näytön käyttämisestä Outlook -ohjelmaikkunassa. On järkevämpää näyttää kaksi ikkunaa rinnakkain: Outlook ja esimerkiksi Word tai Excel sen vieressä. Jos haluat nähdä kalenterin tai osoitekirjan postilaatikkosi vieressä, näytä toinen Outlook -ikkuna.
Käytä väliaikaisesti kahta Outlook -ikkunaa
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella halutun moduulin painiketta navigointipalkissa ja kutsumalla komennon Avaa uuteen ikkunaan.
Jos haluat nähdä kaksi Outlook -ikkunaa vierekkäin koko näytössä, toimi seuraavasti:
- Pienennä kaikki näytön ikkunat ja tuo vain kaksi Outlook -ikkunaa takaisin etualalle (miten ne on järjestetty ja kuinka suuria ne ovat, ei ole väliä).
- Napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella ja avaa komento SIDE BY SIDE (Windows XP) tai SHOW WINDOWS SIDE BY (Windows 7 / Vista).
Tämän jälkeen Windows järjestää kaksi ikkunaa vierekkäin siten, että kumpikin vie puolet näytöstä. Muut - aiemmin minimoidut - ikkunat ovat edelleen minimoituja.
Esimerkiksi heti, kun et enää tarvitse osoitekirjan ikkunaa, sulje se.
Pidä kaksi Outlook -ikkunaa auki koko ajan
Jos haluat, että kaksi Outlook -ikkunaa on aina auki "komentokeskuksena", toimi seuraavasti:
Luo työpöydälle kaksi pikakuvaketta, joilla voit avata Outlookin, esimerkiksi postilaatikon avulla ja kerran kalenterin avulla. Kuinka tämä tehdään, on kuvattu edellisessä artikkelissa.
Näiden kahden linkin avulla voit avata vastaavat Outlook-ikkunat manuaalisesti kaksoisnapsauttamalla.
Tai voit lisätä pikakuvakkeet Windows -järjestelmän automaattisen käynnistyksen kansioon, jotta molemmat ikkunat avautuvat automaattisesti Windowsin käynnistyksen jälkeen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Merkitse työpöydälle kaksi pikanäppäintä hiirellä.
- Siirrä sitten kaksi pikavalintaa aloitusvalikkoon. Jos haluat säilyttää kopiot pikanäppäimistä työpöydällä, paina CTRL + C ja sitten CTRL + V.
- Vedä kaksi korostettua pikanäppäintä aloitusvalikon painikkeeseen ja odota hetki, kunnes aloitusvalikko avautuu.
- Vedä nyt linkit PROGRAMS -kohtaan (tai KAIKKI OHJELMAT) ja odota täällä uudelleen, kunnes valikko avautuu.
- Vedä se sitten AUTOSTART -kohtaan ja odota, että merkintä avautuu.
- Vedä nyt pikakuvakkeet Autostart -kansioon. Heti kun viesti MOVE TO AUTOSTART tulee hiiren osoittimeen, vapauta hiiren painike.
Nyt kaksi Outlook -ikkunaa näkyvät automaattisesti jokaisen Windowsin käynnistyksen jälkeen. Normaalisti toinen kahdesta ikkunasta ei muista sijaintiaan poistuttaessa (mutta muistaa sen koon). Siksi ikkunan avaamisen jälkeen sinun on napsautettava tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella yllä kuvatulla tavalla ja näytettävä kaksi ikkunaa vierekkäin (pienennä ensin kaikki muut ikkunat, jotka ovat jo auki).
