Kirjoita kommentit Outlookin postilaatikkoon

Lisää sarake postilaatikon viestien yleiskatsaukseen ja alla oleviin kansioihin, joihin voit kirjoittaa kommentteja. Tämä sarake soveltuu kuitenkin vain osittain pidempiin muistiinpanoihin: jopa 24 tuuman näytöllä mi

Lyhyiden muistiinpanojen ja ohjeiden sijasta voit käyttää saraketta myös vaihtoehtoina tai täydennyksenä luokille. Sarakkeen otsikkoa napsauttamalla luettelo voidaan myös lajitella sarakkeen sisällön mukaan.

Lisää sarake kommentteja varten

Lisää ensin sarake taulukon viestiluettelon kommentteihin. Hyvä paikka tähän on aivan SUBJECT -sarakkeen vieressä.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin postilaatikon sarakeotsikoista, esimerkiksi SUBJECT, ja käynnistä SELECT FIELDS -komento.
2. Valitse KÄYTTÄJÄN LAITTEEN KENTTÄ KENTÄN VALINTA -valintaikkunan yläreunasta.
3. Se, mitkä kentät ovat nyt käytettävissä valintaikkunassa, riippuu siitä, mitkä lisäosat olet asentanut ja mitkä kentät olet jo määrittänyt. Esimerkiksi joissakin Outlook 2007 -asennuksissa HUOMAUTUS -kenttä on jo ennalta määritetty. Ota tämä ja siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos HUOMAUTUS -kenttää ei ole, napsauta UUSI ja kirjoita HUOMAUTUS tai HUOMAUTUS. Säilytä TYPE: TEXT ja FORMAT: TEXT ja napsauta OK.
4. Vedä HUOMAUTUS -kenttä hiirellä Saapuneet -kansioon ja pudota se kahden sarakeotsikon väliin, joiden välille se sijoitetaan (mieluiten aiheen ja vastaanoton välillä). Punaiset nuolet osoittavat, mihin uusi sarake lisätään.
5. Sulje KENTTÄVALINTA -valintaikkuna.
6. Jos haluat siirtää sarakkeen toiseen paikkaan, vedä sarakkeen otsikko HUOMAUTUS hiirellä haluttuun kohtaan.
7. Vedä sarake niin leveälle, että merkinnöille on tarpeeksi tilaa.

Tee kentistä muokattavia

Jotta voit kirjoittaa kommentteja uuteen sarakkeeseen, sinun on sallittava solujen muokkaaminen:

1. Outlook 2000: ssa, 2002: ssa ja 2007: ssa voit kutsua komennon Näytä >> Nykyinen näkymä >> Nykyinen >> MUKAUTTA NÄKYMÄ. Outlook 2003 NÄKYMÄ >> JÄRJESTELMÄ >> NÄKYMÄNÄKYMÄ >> SOVITTELE NÄKYMÄ. Valitse Outlook 2010: n NÄKYMÄ -välilehdeltä NÄYTÄ ASETUKSET.
2. Napsauta tätä LISÄÄ ASETUKSIA.
3. Aktivoi vaihtoehto ENABLE EDITING in CELL ja sulje valintaikkuna.

Nyt voit kirjoittaa muistiinpanotekstin. Voit tehdä tämän napsauttamalla haluamasi sähköpostin MUISTUTUS-saraketta ja kirjoittamalla kommentin. Paina lopuksi ENTER.