Tallenna Excel -kaavio JPD -tiedostona - 3 askelta

Näin se toimii kolmessa vaiheessa

Microsoft Excel yhdistää monia etuja ja lisäarvoja yhteen sovellukseen. Yksi monista olennaisista työkaluista Excel -laskentataulukoiden visualisoimiseksi on kaaviot. Voit luoda kaavioita Excelissä merkitsemällä taulukon alueen tai kaikki tiedot. Siirry seuraavassa vaiheessa "Lisää" -välilehdelle.

Valikkokohdasta "Kaaviot" löydät vaihtoehdon lisätä valitsemasi kaavio. Esimerkiksi ryhmitetyt sarakkeet, ympyräkaavio tai palkki- tai aluekaavio ovat mahdollisia. Kun olet päättänyt kaaviotyypin, viimeistele valinta OK -painikkeella. Kaavio näkyy laskentataulukossasi. Sitä voidaan siirtää ja sijoittaa oikein vetämällä ja pudottamalla.

Excel -kaavion tallentaminen JPG.webp -muodossa - kaksi vaihtoehtoa

Microsoft Excelin kaavio on tehokas ja sitä voidaan käyttää visualisointina tietojen ja tietojen ymmärtämisen helpottamiseksi. Voit myös siirtää informatiivisia kaavioita muihin sovelluksiin ja käyttää niitä esimerkiksi Microsoft Wordissa tai CRM- tai ERP -ohjelmassasi. Tätä varten on suositeltavaa tallentaa Excel -kaavio JPG.webp -muodossa.

Tiedot: JPG.webp on tunnettu lyhenne JPEG.webp-kuvamuodosta. JPEG.webp tarkoittaa yhteistä valokuvausasiantuntijaryhmää. Kuvamuoto perustettiin vuonna 1992 useiden yritysten ja tutkimuslaitosten toimesta digitaalisten kuvien tallennusstandardiksi. Muun muassa digitaalikameroiden valokuvatiedostot tallennetaan JPG.webp -muodossa.

Luo JPG.webp -graafinen tiedosto Excel -kaaviosta - näin se toimii Excel 365: ssä

1. Napsauta kaaviota Microsoft Excelissä. Muista napsauttaa koko kaavioikkunaa hiiren vasemmalla painikkeella eikä vain kaavion sisäosaa.

2. Kun olet merkinnyt kaavion, napsauta kaavakentässä hiiren oikealla painikkeella. Valintavalikko avautuu. Valitse vaihtoehto: "Tallenna kuvana".

   

3. Seuraava vaihe vie sinut Excel -tallennus -valintaikkunaan, jossa voit antaa kaavioon mielekkään nimen ja tallentaa sen valitsemallesi tallennuspaikalle.

   

Luo JPG.webp -graafinen tiedosto Excel -kaaviosta - näin se toimii vanhemmissa versioissa

Vanhemmissa Excel -versioissa, kuten Excel 2007 tai Excel 2003, ei ole mahdollista tallentaa kaaviota suoraan JPG.webp -tiedostona. Käytä tässä tapauksessa COPY -komentoa (CTRL + C) ja ilmaista grafiikkaohjelmaa Paint tallentaaksesi kaavion JPG.webp -muodossa.

Tämä toimii seuraavissa seitsemässä vaiheessa:

1. Napsauta kaaviota uudelleen Microsoft Excelissä. Muista napsauttaa koko kaavioikkunaa hiiren vasemmalla painikkeella eikä vain kaavion sisäosaa.

2. Kun olet merkinnyt kaavion, napsauta kaavakentässä hiiren oikealla painikkeella. Valintavalikko avautuu. Toisin kuin Excel 365, valitse komento KOPIOI tai käytä tuttua näppäinyhdistelmää CTRL + C.

   Vaihtoehtoisesti voit siirtyä MUOKKAA> KOPIOI -välilehdelle (Excel 2007 tai uudempi: KÄYNNISTÄ> LEIKKUU> KOPIOI)

   

3. Käynnistä seuraavassa vaiheessa ilmainen Windows -grafiikkaohjelma PAINT. Löydät sen joko Windowsin tehtäväpalkista tai vaihtoehtoisesti OHJELMAT> LISÄVARUSTEET -ryhmästä, joka avautuu, kun olet napsauttanut KÄYNNISTÄ -painiketta Windowsissa.

   

4. PAINTin käynnistämisen jälkeen soita EDIT> INSERT -komentoon tai käytä näppäinyhdistelmää CTRL + V. Kaaviosi lisätään heti graafina PAINTiin.

   

5. Jos haluat tallentaa kaavion JPG.webp -tiedostona PAINTiin, käytä Tallenna nimellä -komentoa Windows 10: ssä ja valitse tiedostomuodoksi JPEG.webp.

   Aiemmissa Windows -versioissa, esimerkiksi Windows Vistassa, käytä EDIT> COPY TO -komentoa FILE - SAVE AS. Jos käytät PAINTia Windows 7: ssä, aktivoi ensin CROP -painike ja sitten TALLENNA. Tällä tavalla varmistat, että muita kehyksiä ei tallenneta, vain Excel -kaavio.

   

Tallennuksen jälkeen voit lisätä JPG.webp -tiedoston mihin tahansa ohjelmistoon, tallentaa sen pitkään tai asettaa sen saataville verkossa.

Yhteenvetona voi olla hyödyllistä ja tarkoituksenmukaista tallentaa kaaviot myös JPG.webp -tiedostona. Näin varmistat, että Excel -laskentataulukon visualisointi on saatavilla pitkällä aikavälillä ja kaikissa ohjelmissa. Valitse uusissa Excel -versioissa valikkokohta "Tallenna kuvana". Vanhemmissa Microsoft Excel -versioissa kaavio on tallennettava graafisena leikepöydälle ja tallennettava JPG.webp -muodossa PAINT -grafiikkaohjelmalla tai muulla piirustuksella ohjelmoida.

Usein kysytyt kysymykset

Missä tiedostomuodoissa kaavioita voidaan tallentaa Microsoft Exceliin?

Tunnetun JPG.webp: n lisäksi, joka on yhteensopiva kaikkien päätelaitteiden kanssa, Microsoft Excel 365: n nykyisen version kaaviot voidaan tallentaa myös graafisissa muodoissa PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp ja SVG.

Milloin on järkevää luoda kaavio Microsoft Exceliin?

Kaaviot ovat kolmiulotteisia esityksiä, jotka visualisoivat suuria tietomääriä tai vaikeita tietoja. Kaaviot ovat hyödyllisiä myös tietojen graafiseen vertailuun. Jotta voisit ymmärtää kaavion sisällön ilman vaivaa, on tärkeää valita oikea kaaviotyyppi.

Milloin pylväs-, viiva- tai ympyräkaaviot ovat parhaita?

On hyödyllistä luoda pylväskaavio, kun kahta tai useampaa numeerista arvoa halutaan verrata. Mitä enemmän palkkia näkyy kaaviossa, sitä vaikeampi on ymmärtää sisältöä. Viivakaavio on ensimmäinen valinta jatkuvasti muuttuvien tietojen näyttämiseen. Esimerkiksi osakekurssikehitykset näytetään ensisijaisesti viivakaaviona. Ympyräkaavio on hyvä valinta, kun haluat näyttää kunkin tietosarjan arvon suhteen näytetyn sarjan kaikkien tietojen summaan.