Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille lisäarvoa ennen kaikkea, kun monimutkaiset laskelmat voidaan suorittaa tehokkaasti tai jopa napin painalluksella. Jos haluat jakaa laajan luettelon kokonaan vakiolla, edessäsi on todella suuri tehtävä Excelissä, koska jokainen solu on jaettava vakiolla käsin.
Tässä artikkelissa näytetään esimerkki, että tämä ei ole välttämätöntä ja kuinka kaikkia tietoja voidaan muuttaa yhdellä napsautuksella Excelin Liitä sisältö -toiminnolla.
Kuinka jakaa kaikki solut arvolla?
Joskus on tarpeen säätää taulukon alueen kaikkia soluja ja samalla jakaa ne enn alta määritetyllä arvolla. Tulos tulee sitten syöttää välittömästi alkuperäisiin soluihin. Esitetyssä käytännön esimerkissä yritys tutkii viiden eri tuotteen vuosimyyntilukuja Microsoft Excelissä. Taulukko sisältää seitsemän erilaista jälleenmyyjää, jotka yritys toimittaa.
Yksityiskohtaista analyysiä varten vuotuiset myyntiluvut tulee jakaa päivittäisiksi myyntiluvuiksi. Sen sijaan, että jokainen solu jaetaan erikseen arvolla 365, koko taulukkoa voidaan säätää muutamalla napsautuksella seuraavasti:
1. Avaa työkirja, joka sisältää muokattavan luettelon.
2. Napsauta tyhjää solua vastaavassa laskentataulukossa.
3. Syötä arvo, jolla haluat jakaa solualueen tähän soluun. Esimerkissämme arvo on 365 (päivää).
4. Kopioi solun sisältö leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää CTRL C tai napsauttamalla jaettavaa numeroa hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon. Siellä voit helposti kopioida numeron järjestyksessä.
5. Valitse sitten kaikki solut solualueelta, joille haluat suorittaa jaon. Esimerkissämme tämä on solualue B2 - F8.
6. Siirry viimeisessä vaiheessa Aloitus-välilehden Liitä-painikkeeseen. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta ja napsauta kohtaa valintaruudun alaosassa: "Liitä määräten" .
" 7. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Valitse tästä Arvot- ja Jaa-vaihtoehdot."
" 8. Vahvista tietosi viimeisessä vaiheessa OK-painikkeella. Halutut tulokset näkyvät sitten merkityn alueen soluissa. Esimerkissämme tämä tarkoittaa sitä, että vuosiarvojen sijasta näytetään nyt päivittäiset arvot ja yritys voi ymmärtää kuinka suuria yksittäisten toimittajien myynti on tilastollisesti päivässä. "
| Vinkki: Jakofunktion lisäksi voit käyttää myös yhteen-, kerto- ja vähennystoimintoja. |
Mitä etuja Excelin "Liitä erikois" -toiminnolla on?
Yhteenveto: Microsoft Excelin "Liitä määräten" -toiminnolla on monia etuja. Sen sijaan, että muuttaisit ikävästi käsin lukemattomia laskentataulukon soluja, voit mukauttaa koko laskentataulukon mieleiseksesi vain muutamalla napsautuksella. Tehokkuuden lisäksi tietojen säätö on vähemmän virhe altista, mikä antaa lisäarvoa.
