Tietojen syöttäminen ja etsiminen lomakkeen avulla
Tiedonkeruuta hallitaan yleensä Excelissä luetteloina. Sarakkeissa on tietokenttien nimet. Tiedot syötetään peräkkäin yksittäisiin sarakkeisiin, yksi tietue riviä kohti, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:
Luettelo sisältää automaattiset suodattimet, jotka on määritetty DATA - FILTER - AUTOFILTER -toiminnolla. Voit tunnistaa automaattiset suodattimet luettelon rivillä 1 olevien kenttien nimien vieressä olevista pienistä nuolista.
Sen sijaan, että hallitsisit taulukon tietoja solujen suoran syötteen kautta, voit käyttää myös tietomaskia. Seuraava kuva näyttää, miltä taulukon tietolomake näyttää:
Näet, että syöttökenttä on nyt käytettävissä taulukon jokaiselle tietokentälle. Voit lisätä, etsiä tai poistaa luettelon tietoja painikkeilla (kuten UUSI, HAKU, POISTA ja muut).
Jos haluat näyttää luettelon tietomaskin, toimi seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa solua, joka kuuluu luettelon tietotietueeseen.
- Soita DATA MASK -toimintoon, jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka.
Kun käytät Excel 2007: tä, tietomaski voidaan kutsua vain piilotetulla tavalla. Toimi seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa solua, joka kuuluu luettelon tietotietueeseen.
- Paina ALT -näppäintä ja pidä näppäintä painettuna.
- Paina N- ja M -näppäimiä peräkkäin ja vapauta sitten ALT -näppäin.
