Tietojen varmuuskopiointi: Siksi säännöllinen varmuuskopiointi on järkevää

Jokainen, joka työskentelee säännöllisesti tietokoneiden parissa, tietää, kuinka herkkä digitaalitekniikka on häiriöille. Jos tietoja katoaa, vahinko on usein suuri. Yrityksissä massiiviset tietoturva-aukot voivat olla haitallisia liiketoiminnalle ja tietojen katoaminen on ongelmallista myös yksityiselämässä. Tämän välttämiseksi ja tietojen palauttamiseksi milloin tahansa tietojen varmuuskopiointi tai varmuuskopion luominen on välttämätöntä.

Mitä on tietojen varmuuskopiointi?

Tietojen varmuuskopiointi tarkoittaa kopioiden luomista tallennetuista tiedoista, kuten yksittäisistä tiedostoista, ohjelmista, asemista tai jopa kokonaisista käyttöjärjestelmistä, sekä täydellistä varmuuskopiointia ulkoiselle tallennuslaitteelle.Näin voit suojata itsesi näiden tietojen menettämiseltä. Tietojen varmuuskopiointiin on useita tapoja.

Tietoja voidaan tallentaa joko tallennusvälineille, kuten ulkoiselle kiintolevylle tai USB-tikuille. Vaihtoehtoisesti tai lisäksi dataa voidaan tallentaa virtuaalisesti pilveen, jonka etuna on, että sitä voi käyttää mistä tahansa.

Varmuuskopioinnin kann alta tiedot voidaan ja pitäisi varmuuskopioida säännöllisesti. Varmuuskopioidut tietueet on tärkeää pitää ajan tasalla, varsinkin kun uusia tietoja lisätään jatkuvasti. Loppujen lopuksi tietojen palauttaminen palauttaa usein vain sen, mikä on viimeksi varmuuskopioitu, minkä pitäisi ohjata varmuuskopiointistrategiaasi.

Kuinka varmuuskopioida tiedot Windows 7:ssä

Voit varmuuskopioida tiedot Windows 7:ssä muutamalla napsautuksella, koska käyttöjärjestelmä on varustettu täydellisellä varmuuskopiointiohjelmistolla.

Käynnistä varmuuskopiointiohjelma valitsemalla "Käynnistä" ->"Ohjauspaneeli" ->"Varmuuskopiointi" ->"Palauta" .

Varmuuskopiointiohjelma käynnistyy ohjatulla varmuuskopiointitoiminnolla. Jos olet jo luonut varmuuskopion, napsauta "Muuta asetuksia" .

Määritä sitten varmuuskopion tallennuspaikka ja napsauta "Seuraava" .

Valitse sitten, tuleeko Windowsin kääntää tiedostot automaattisesti "Windowsin valinta" vai haluatko valita ne manuaalisesti "Käyttäjän valinta" .

Valitse sitten, mitä haluat tallentaa. Valitse joko koko asema tai napsauta pientä nuolta avataksesi kansiorakenteen.

Tarkista seuraavassa vaiheessa varmuuskopiointiasetukset ja napsauta "Tallenna asetukset" ->"Suorita varmuuskopiointi" .

Varmuuskopiointi suoritetaan välittömästi. Kun varmuuskopiointi on valmis, napsauta "Sulje" .

Tietojen varmuuskopiointi Windows 8:lla: Kuinka se toimii

Varmuuskopion luominen Windows 8:ssa toimii lähes samalla tavalla kuin Windows 7:ssä.

Siirry "Ohjauspaneeliin" .

Napsauta "Järjestelmä ja suojaus" ja sitten "Varmuuskopioi tiedostot tiedostohistorialla" .

Siirry sitten kohtaan "Valitse asema" ja merkitse asema, jolle varmuuskopio tulee tallentaa. Ulkoisen kiintolevyn lisäksi voidaan valita myös verkkoasema, kuten Dropbox tai OneDrive.

Automaattinen tietojen varmuuskopiointi Windows 10:ssä 7 vaiheessa

Varmuuskopiointiin on tullut innovaatioita Windows 10:stä lähtien, joten vaihtaja ei löydä tuttua varmuuskopiota.

1. Avaa varmuuskopiointiohjelma valitsemalla Käynnistä->Asetukset->Päivitys ja suojaus.

   Valitse Päivitys ja suojaus

2. Avaa "Varmuuskopioi" -välilehti vasemmalla.

   Valitse varmuuskopio

3. Varmista, että "Varmuuskopioi tiedostoni automaattisesti" -asetuksena on "Päällä" .

4. Napsauta sitten "+" kohdan "Lisää asema" vieressä ja valitse sen ulkoisen kiintolevyn asemakirjain, johon haluat tallentaa varmuuskopion.

   Lisää asema

5. Siirry sitten kohtaan "Lisää vaihtoehtoja" .

6. Varmuuskopioi tietoni -kohdassa voit määrittää, kuinka usein automaattinen varmuuskopiointi suoritetaan. "10 minuutin välein" - "päivittäin" voit valita eri aikaväleistä.

7. Varmuuskopioi nämä kansiot näyttää kansiot, jotka Windows varmuuskopioi oletusarvoisesti. Napsauta "+/-" , jos haluat lisätä kansioita.

8. Klikkaa sitten "Varmuuskopioi nyt" aloittaaksesi varmuuskopioinnin välittömästi.

On suositeltavaa varmuuskopioida ulkoiselle kiintolevylle kerran päivässä. Tällä tavalla suojaat itsesi suurilta tietojen menetyksiltä ja jos sinun todella tarvitsee palauttaa tietoja, sinulla on aina käsillä nykyinen tietojoukko, josta puuttuu korkeintaan viimeisen 24 tunnin muutokset.

Tietojen varmuuskopiointi: tallennusväline vs. pilvi

Tietojen varmuuskopiointi ulkoiselle tallennusvälineelle on helppoa ja sen etuna on, että tiedot pysyvät aina omassa hallussasi. Jos siirrät ne pilveen sijoittaaksesi ne sinne, laita ne ulkomaisille palvelimille.Pääsääntöisesti tarjoukset, kuten Dropbox tai Nextcloud, ovat turvallisia, eikä sinun tarvitse huolehtia tiedostoistasi liikaa, mutta 100-prosenttista takuuta ei ole. Esimerkiksi Dropboxilla tiedot tallennetaan amerikkalaisille palvelimille, joihin ei sovelleta Saksan tietosuojasääntöjä. Sinun on oltava tietoinen tästä tosiasiasta, jos valitset esimerkiksi Dropboxin.

Kun varmuuskopioit tietoja ulkoiselle tietovälineelle, voit hallita tietojasi entistä paremmin, mutta myös mutkaton pääsy mistä tahansa puuttuu. Sinulla on oltava tietoväline käsillä, jotta voit todella lukea sen. Lisäksi nämä tietovälineet, kuten ulkoiset kiintolevyt, voivat pudota ja vaurioitua. Lisäksi on mahdollista, että menetät tallennusvälineen tai se varastetaan sinulta.

Tietojen tallentaminen ulkoiselle kiintolevylle: Sinun on otettava tämä huomioon

Voit varmuuskopioida tiedot manuaalisesti tai luoda ne automaattisesti säännöllisesti varmuuskopiointiohjelmiston avulla. Tämä tietojen varmuuskopio on sitten tallennettava. Tämä voidaan tehdä joko pilvessä tai tallennusvälineellä, kuten ulkoisella kiintolevyllä.

Ulkoiset kiintolevyt tarjoavat joskus useita teratavuja tilaa, joten voit tallentaa niihin v altavia määriä tietoa. Kokonaisia tietokantoja, asemia ja käyttöjärjestelmiä voidaan tallentaa ulkoisille kiintolevyille, minkä vuoksi ulkoinen, klassinen kiintolevyasema (HDD=Hard Disk Drive) on paras tallennusvaihtoehto. Vain nämä asemat tarjoavat sinulle suuren kapasiteetin yhdistettynä hintaan, joka on hyväksyttävä varmuuskopiointiin.

Sinun tulee ottaa huomioon nämä 3 kohtaa kiintolevyä ostaessasi

käyttöliittymä

Mikä käyttöliittymä tietokoneessasi tai kannettavassasi on? Melkein kaikki ulkoiset kiintolevyasemat on varustettu USB 2 -liitännällä.0 ja/tai USB 3.0/3.1 tarjotaan. USB 2.0:lla on kuitenkin hidas siirtonopeus, mikä kuluttaa paljon aikaa varsinkin suurten tietomäärien kanssa. Harvinaisemmat liitännät Thunderbolt, eSATA tai Firewire ovat nopeampia. Osta ulkoinen asema, joka on yhteensopiva käyttöliittymäsi kanssa, ja valitse sitten nopein mahdollinen versio, kuten USB 3.0 USB 2.0:n yli. Se säästää arvokasta aikaa.

kiintolevyn kapasiteetti

Mieti, haluatko käyttää kiintolevyäsi tien päällä ja kuljettaa tietoja mukanasi. Silloin 2,5" asema olisi hyvä valinta, koska se on kevyempi, hiljaisempi ja kannettavampi kuin 3,5" asema. Toisa alta 3,5 tuuman asemat ovat nopeampia ja niiden kapasiteetti on huomattavasti suurempi, minkä vuoksi on tärkeää punnita, minkä tallennusvälineen valitset - riippuen siitä, miten haluat käyttää ulkoista asemaa.

varastokapasiteetti

Ulkoisen kiintolevyn vähimmäiskoon tulee olla kaikkien osioiden summa, eli tietokoneesi tietotallennus.Periaatteessa mitä suurempi tallennuskapasiteetti, sitä parempi. Ulkoisen kiintolevyn hinta kuitenkin nousee tallennustilan mukana. On parasta ostaa ulkoinen asema, jonka tallennuskapasiteetti on vähintään kaksi kertaa suurempi kuin tietokoneen sisäisen kiintolevyn. Näin voit olla varma, että et voi kopioida vain nykyisiä tietojasi, vaan myös tulevia tietoja.

Tukevaan koteloon kannattaa kiinnittää huomiota myös ostettaessa. Lopuksi voit vahingossa pudottaa ulkoisen kiintolevyn tai se voi joutua kosketuksiin pölyn tai veden kanssa. Tiedot voivat vioittua, jos putoat voimakkaasti tai joutuvat kosketuksiin veden kanssa.

Jotta tiedot voidaan varmuuskopioida ulkoiselle kiintolevylle, se on liitettävä tietokoneeseen USB-liitännän (tai muun) kautta. PC tunnistaa sen sitten asemaksi. Sitten kaikki varmuuskopioitavat tiedostot voidaan kopioida sinne.

Nämä ulkoiset kiintolevyt kannattaa ostaa

Suositeltuja ulkoisia kiintolevyjä ovat:

Verbatim Store n GO 4TB	noin 110 eurolla
WD My Password Ultra 4 TB	noin 130 eurolla
Toshiba Canvio Advance 1TB	noin 60 eurolla
Transcend StoreJet 35T3 Desktop Storage 4TB	noin 103 eurolla ja 8 TB noin 205 eurolla

Kuinka tietojen varmuuskopiointi toimii pilvessä

On olemassa erilaisia tapoja tallentaa tietoja pilveen. Voit valita eri palveluntarjoajien, kuten Dropboxin, Nextcloudin, iCloudin tai OneDriven, välillä.Datan tallentamiseksi pilveen sinun on luotava tili kyseiselle pilvipalveluntarjoajalle tai, kuten esimerkiksi Nextcloudissa, ensin perustettava oma palvelin ja sitten ladattava pilviohjelmisto. Pääsy pilveen on saatavilla myös sovelluksen kautta tavallisilta palveluntarjoajilta, jotta tietoihin pääsee kätevästi käsiksi mistä tahansa.

Tietojen lataaminen pilveen on erittäin helppoa. Kun olet määrittänyt tilin tai ohjelmiston, jokaisessa pilviohjelmassa on Lataa-painike. Napsauttamalla sitä voit sitten valita tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida pilveen. Tiedostojen varmuuskopiointi pilveen toimii myös toisinpäin merkitsemällä yksittäisiä tiedostoja tai sovelluksia ladattavaksi pilveen.

Lataa tiedostoja pilveen - Esimerkki: OneDrive

Kuinka turvallisia pilviratkaisut ovat?

Pilviratkaisut sopivat yleensä erittäin hyvin tietojen varmuuskopiointiin. Yleisimmät palveluntarjoajat, kuten Dropbox tai iCloud, ovat korkeiden turvallisuusstandardien alaisia, eikä merkittäviä tietovuotoja ole toistaiseksi raportoitu.

Mutta sinun on oltava tietoinen siitä, että Dropboxin, iCloudin tai OneDriven avulla tallennat aina tietosi ulkoisille palvelimille, joihin et voi vaikuttaa. Jos nämä sijaitsevat myös EU:n ulkopuolella, kuten Dropbox-palvelimet, eurooppalaista tietosuojaa ei sovelleta ja jos on perusteltua epäilyä terrorismista, esimerkiksi Yhdysv altain hallitus voi takavarikoida tietosi. Jotkin yhdysv altalaiset tiedontoimittajat eivät myöskään ole nimenomaisesti sulkeneet pois tietojen jatkokäyttöä. Jos tallennat vain yksityisiä valokuvia tai tiedostoja, suuria ongelmia ei yleensä pitäisi olla.

Maksimaalinen tietosuoja saksalaisilla tai jopa omilla palvelimillamme

Nextcloud haluaa torjua ulkomaisten palvelimien ongelmaa tarjoamalla pilviratkaisun omille palvelimilleen. Tätä varten käyttäjien on ensin määritettävä oma tallennustila ja käytettävä sitten Nextcloudia.

Jotta olet Saksan tietosuojan alainen, voit tietysti myös varmuuskopioida tietosi saksalaiselle pilvipalveluntarjoajalle. Näitä ovat esimerkiksi Telekomin pilviratkaisu, Web.de:n verkkotallennus tai Straton HiDrive-pilvitallennus.

Pilviratkaisut ovat niin kalliita

Pilviratkaisut ovat saatavilla ilmaiseksi, kuten iCloud tai Dropboxin perusversio. Nextcloud on myös ilmainen – täällä saatat joutua maksamaan vain maksun omasta tallennustilastasi ulkopuolisen palveluntarjoajan kanssa. Jos esimerkiksi haluat hyötyä enemmän tallennustilasta kuin Dropboxin ilmaiset 2 gigatavua, maksat 9,99 euroa jopa 2 teratavusta tallennustilasta ja 16,58 euroa kuukaudessa 3 teratavusta ja muista lisätoiminnoista.

Pilvessäsi pitäisi olla tallennustilan määrä riippuu varmuuskopioitavan tiedon määrästä. 2 gigatavua riittää usein yksityishenkilöille, yritykset tarvitsevat yleensä huomattavasti enemmän.

Salaa pilvitiedot – kyllä vai ei?

Pilvi ei ole salattu klassisessa mielessä. Vaikka tietoihin päästään syöttämällä salasana, itse tiedot tallennetaan puhtaassa muodossaan eikä niitä ole koodattu. Pilvessä olevien tiedostojen salaamiseksi on olemassa lisäohjelmia, kuten Boxcryptor, joka salaa tiedot turvallisesti pilveen tallentamista varten. On parasta salata ennen tietojen tallentamista kolmannen osapuolen palvelimille varmistaaksesi, että tietojasi ei voida lukea edes tietovuodon sattuessa.

Kumpi on parempi: pilvi vai paikallinen varmuuskopio?

Periaatteessa pilvi on parempi valinta kuin paikallinen tietojen varmuuskopiointi esimerkiksi ulkoiselle kovalevylle.Pilviratkaisu on toimivampi, joustavampi ja etuna on lyömätön mahdollisuus päästä käsiksi omaan dataan mistä tahansa. Jos käytät sitten pilviratkaisua saksalaisella tai omilla palvelimillasi ja salaat tietosi ennen niiden tallentamista, tiedot ovat turvassa. Pienempiä tietomääriä voidaan myös synkronoida ajoittain pilven kautta ilman, että tietokoneeseen tai älypuhelimeen tarvitsee liittää ulkoista tallennusvälinettä. Tallennusvälineiden, kuten kiintolevyn, kanssa sinulla on se etu, että et anna tietojasi käsistä, mutta tietysti kiintolevysi voidaan myös varastaa.

Johtopäätös: Tästä syystä tietojen varmuuskopiointi on niin tärkeää

Tietojen varmuuskopiointi on tärkeää, teetpä sen automaattisesti tai manuaalisesti ja tallennatko tietosi pilveen tai ulkoiselle kiintolevylle. Täysi varmuuskopiointi on järkevää, mutta kaikenlainen tietojen varmuuskopiointi on parempi kuin ei mitään.Tietojen häviäminen voi loppujen lopuksi aina tapahtua, millä voi tietyissä olosuhteissa olla vakavia seurauksia sekä henkilökohtaisella tasolla että juridisesti ja taloudellisesti. Halusitpa sitten tehdä täyden varmuuskopion koko järjestelmästä ja varmuuskopioida kaikki asemat tai varmuuskopioida vain yksittäisiä tiedostoja - valitset menetelmäsi ja Windowsin ansiosta sinulla on kopio tiedoistasi vain muutamalla napsautuksella.

Vaikka tietojen varmuuskopiointi toimii melko samalla tavalla Windows 7:ssä ja Windows 8:ssa, Windows 10:n valikkojen ohjaus on erilainen. Erityisen käytännöllisiä ovat automaattiset varmuuskopiot, jotka voidaan haluttaessa luoda kiinteään rytmiin.

Tietosi voidaan tallentaa joko pilveen tai ulkoiselle kiintolevylle. Pilven etuna on, että voit käyttää sitä mistä tahansa - useimmat palveluntarjoajat tallentavat tiedot ulkoisille palvelimille. On parasta käyttää pilviratkaisua, jossa tiedot on tallennettu palvelimille Saksassa, tai muunnelmaa, jossa työskentelet omalla tallennustilalla.

Sinun ei tarvitse luopua ulkoisesta kiintolevystä. Huono puoli on kuitenkin se, että se on altis vaurioille putoamisen tai veden vuoksi, ja pahimmassa tapauksessa se katoaa tai varastetaan. Muista ostaa riittävän suuri kiintolevy, jossa on tietokoneesi kanssa yhteensopiva käyttöliittymä ja joka vastaa tarpeitasi kiinteään tai mobiilikäyttöön.

Kokojen asemien varmuuskopioimisen lisäksi on aina mahdollisuus siirtää yksittäisiä tiedostoja pilveen tai liitettyyn ulkoiseen kiintolevyyn. Tämä on yleensä nopeaa ja helppoa muutamalla napsautuksella.