Näin voit luoda mallin itse
Jotta henkilökohtaisen talouden hoito olisi läpinäkyvää, kannattaa pitää luettelo omista tuloista ja kuluista - budjettikirja. Hyvin käytännöllinen tapa tehdä tämä on luoda Excelissä budjettikirja, jossa luetellaan rahavirta. Toisin kuin tavalliset paperin ja kynän menettelytavat, Excel -kansion dokumentaatiossa on suuri etu, että voit muokata merkintöjä joustavasti ja laskea ne suoraan keskenään.
Kotitalouskirjan edut
Budjettikirjan perusteellinen pitäminen tarjoaa useita etuja. Tämä luo huomattavasti suurempaa avoimuutta omaan talouteesi luettelon alussa. Voit nähdä, kuinka paljon tulojasi on, kuinka paljon se menee kuluihisi (kuten kiinteät kustannukset) ja mitä lopulta jää jäljelle. Tällä tavalla myös tarpeettomat kustannuspaikat voidaan tunnistaa paremmin, minkä jälkeen niitä voidaan pienentää tai säästää kokonaan.
Lueteltujen tietojen perusteella voidaan arvioida kuluneen kuukauden lisäksi myös seuraavaa kuukautta. Jos haluat säästää tietyn summan rahaa, voit sisällyttää sen laskelmiin ja säätää kulujasi niin, että saavutat taloudellisen tavoitteesi kuukauden lopussa.
Luo budjettikirja malleilla Excelissä
Helpoin tapa luoda sopiva budjettikirja on käyttää valmiita Excel-malleja. Taulukon tärkeimmät näkökohdat esitetään budjettikirjassa, ja voit tarvittaessa laajentaa niitä omilla kustannuspaikoillasi. Vaikka näitä malleja ei ole lueteltu Excelissä, Microsoft tarjoaa käyttäjilleen ilmaisen online -valinnan. Nämä ovat ladattavissa yrityksen verkkosivuilta.
Yksi yleisimmistä malleista on kuukausibudjetti, jossa luetellaan kuluvan vuoden jokainen kuukausi suuressa taulukossa ja kootaan sitten vastaavat tulokset 13. sarakkeeseen. Suunnittelu vastaa täysin yksilöllisiä tarpeitasi.
Budjettikirjan Excel -mallit: rakenne
Talousarviokirja, jota käytetään talouden säätelyyn, jaetaan asiakirjassa aluksi karkeasti tuloihin ja menoihin. Jälkimmäiset on selkeyden vuoksi jaettu edelleen kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin. Kiinteät kustannukset ovat yleensä samat kuukausittain ja sisältävät vain pieniä muutoksia, jos ollenkaan. Muuttuvat kustannukset ovat sen sijaan erittäin joustavia, minkä vuoksi ne voivat olla jälleen korkeampia ja pienempiä.
Kuukausipalkkasi lisäksi voit luetella kotitalouskirjasi alussa myös muita rahanlähteitä, kuten avustuksia, korkotuloja tai vastaavia. Tämän jälkeen tulevat kiinteät kustannukset, jotka koostuvat yleensä asumiskustannuksista, liikkuvuudesta ja erilaisista sopimuksista. olla olemassa. Jos sinulla on muita kuluja, jotka erääntyvät uudelleen joka kuukausi, voit myös lisätä ne tähän.
Koska muuttuville kustannuksille on ominaista se, että ne voivat olla hyvin vaihtelevia, ne kannattaa tiivistää suurempiin luokkiin, jotta jokaista kahvilakäyntiä ei tallenneta Excel -taulukon yksittäiseksi kohteeksi. Yleisimmät mallit erottavat yleensä elinkustannukset (ruoka- ja vaatetusmenot), liikkuvuuden (tankkaus, bussi, taksi jne.) Ja henkilökohtaisen viihteen (vierailut ravintoloissa, elokuvissa jne.). Muut otsikot ovat tietysti mahdollisia milloin tahansa.
Budjettikirjan arviointi Excelissä
Hyvin laadittu Excel-taulukko talouden suunnitteluun ei ainoastaan laske kunkin kuukauden jäljellä olevaa budjettia, vaan myös ilmoittaa käyttäjälle kunkin tulolähteen tai kustannuspaikan merkityksestä. Tällä tavalla eri tuotoksia voidaan verrata erittäin nopeasti ja tehokkaasti prosenttiarvoihin. Tällä tavalla näet mahdolliset säästöt ja säästövinkit nopeasti yhdellä silmäyksellä. Jos esimerkiksi pudotit miinukseen elokuussa, mutta samalla käytit suuremman osan tuloistasi kuin ennen menemään ravintolaan, näet nopeasti, kuinka voit parhaiten välttää uuden miinuksen syyskuussa.
Esitä arviointi kaavioilla
Seuraavassa vaiheessa voit palata Excelin lukuisiin graafisiin näyttömuotoihin, jotta taloudellinen tilanteesi esitetään selkeinä kaavioina. Voit esimerkiksi näyttää yksittäiset tulosi ja menot ympyräkaaviossa saadaksesi graafisen käsityksen rahasi virrasta. Voit edelleen käyttää tätä periaatetta luodaksesi kattavan viivakaavion, joka kertoo, miten tulosi, menot ja ylijäämäsi ovat muuttuneet koko vuoden aikana.
Kotitalouskirjan luominen Excelissä auttaa järjestämään taloutesi
Kotitalouspäiväkirja on erittäin kätevä tapa käyttää Exceliä taloutesi seurantaan ja suunnitteluun. Tulokset antavat yksityiskohtaisen käsityksen omista tuloista ja kuluista ja pystyvät samalla arvioimaan ne erittäin informatiivisessa ja selkeässä muodossa. Näitä tietoja voidaan puolestaan käyttää oman kassavirran säätämiseen tai optimointiin. Käyttö ei vaadi muuta kuin kertaluonteinen asennus ja säännöllinen lyhyt merkintä viimeisistä kuluista. Budjettikirja on siksi ihanteellinen Excel -työkalu, josta jokainen voi hyötyä jokapäiväisessä elämässään.
Usein kysytyt kysymykset
Voidaanko yksittäisiä kuukausia kirjoittaa myös eri laskentataulukoihin?
Voit myös suunnitella oman budjettikirjasi siten, että kirjoitat jokaisen vuoden kuukauden erilliselle laskentataulukolle. Excel voi myös laskea syötetyillä arvoilla tässä tapauksessa.
Käytetäänkö kotitalouskirjoja vain rahoitukseen?
Microsoft tarjoaa käyttäjilleen myös malleja, jotka eivät rajoitu vain rahaan, vaan joita voidaan käyttää myös esimerkiksi aikatauluihin tai muihin koordinointitehtäviin. Käyttäjä on vastuussa mahdollisen sovelluksen rajoista.
