Valmistele, tallenna ja lähetä esitys PowerPoint 2010: ssä automaattisena diaesityksenä tai videona.
Automaattinen esitys
Automaattisesti käynnissä oleva esitys on aina hyödyllinen, jos vastaanottajan ei pitäisi nähdä PowerPointin muokkaustilaa, vaan vain esityksen sisällön. Tämän saavuttamiseksi on saatavilla erilaisia tiedostomuotoja. Tässä on lyhyt katsaus:
- PowerPoint-diaesitys ( * .ppsx tai * .pps) alkaa tiedoston kaksoisnapsautuksen jälkeen ja toistetaan automaattisesti. Haittapuoli: jos vastaanottajalle ei ole asennettu PowerPoint- tai PowerPoint -katseluohjelmaa, toistossa on ongelmia.
- Windows Media Video (* .wmv) -tiedostoa voivat toistaa tietokoneet, joihin on asennettu Windows Media Player tai muu WMV -soitin. Tämän tiedostopäätteen avulla esitys on saatavilla vain videona, eikä vastaanottaja voi muokata sitä.
Vinkki: Powerpoint-aktuell.de -sivustolta löydät lisää vinkkejä ja temppuja esityksen muuntamiseksi videoksi aiheessa "Ääni ja multimedia esityksissä" "PowerPoint aktuell" -sivulta. Jos et ole vielä rekisteröitynyt, on parasta tehdä se tänään! Jopa "PowerPoint aktuellin" ilmaisessa testivaiheessa saat täyden pääsyn kaikkiin aiemmin julkaistuihin PDF-ohjeisiin sekä valmiisiin PowerPoint-esityksiin, esimerkkidiat ja lisäosat ladattavaksi! >>> klikkaa tästä!
Määritä yksittäisten diojen näyttöajat
Ennen kuin lähetät esityksen PPSX- tai WMV -muodossa, tallenna ensin, kuinka kauan kukin dioista on näytettävä vastaanottajalle ja milloin yksittäiset tiedot näytetään dioissa. Näin se tehdään:
- Vaihda NÄYTÖN ESITTELY -välilehdelle.
- Napsauta TALLENNA NÄYTÖN ESITTELY -painiketta.
- Aktivoi seuraavassa valintaikkunassa vain NÄYTTÖKESTO DIAILLE JA ANIMAATIOILLE -vaihtoehto.
- Napsauta ALOITA TALLENNUS. Näytä ensimmäinen dia noin kolmen sekunnin ajan ja vaihda sitten toiseen diaan avoimella kirjekuorella hiiren napsautuksella. Odota kaksi sekuntia ja napsauta sitten hiirtä uudelleen aloittaaksesi animaation.
- Anna vastaanottajalle riittävästi aikaa lukea viesti.
- Lopeta tallennus ESC -näppäimellä.
- Sinulta kysytään, haluatko tallentaa uudet näyttöajat. Vahvista painamalla KYLLÄ.
Tallenna tiedosto oikeassa muodossa
Napsauta TIEDOSTO -välilehdessä TALLENNA AS tai paina F12 -näppäintä. Valitse tiedostotyypiksi jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- POWERPOINT -NÄYTÖN ESITTELY (* .PPSX), jos olet varma, että vastaanottaja on asentanut PowerPoint 2007: n tai 2010: n tai PowerPoint 2003: n JA yhteensopivuuspaketin.
- POWERPOINT 97-2003 NÄYTÖN ESITTELY (* .PPS), jos vastaanottaja on asentanut PowerPoint 2003: n ilman yhteensopivuuspakettia.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), jos haluat lähettää esityksen videona.
Lopuksi lähetä tiedosto sähköpostisi liitteenä. Vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa liitteenä olevaa tiedostoa ja esitys alkaa automaattisesti.
