Näin muodostat summan Excel -tiedoista, jotka täyttävät tietyt vaatimukset
Tavoite- ja todelliset arvot kirjataan taulukkoon yrityksen useille osastoille. Taulukossa on seuraava rakenne:
Tästä taulukosta on yhteenveto useiden osastojen summista eri arviointeja varten. Ensi silmäyksellä selkeä tapaus SUMIF -toiminnolle. Tämä ei kuitenkaan auta, koska se voi käsitellä vain yhden hakukriteerin.
Tässä tapauksessa vähän tunnettu toiminto DBSUM auttaa. Käytät näitä seuraavasti:
Luo ehtoalue tarpeettomaan paikkaan taulukossa. Kirjoita tämän ensimmäisen rivin luettelosi sarakkeen otsikko, joka sisältää osastojen numerot - esimerkkitaulukkoon "Osasto" (ilman lainausmerkkejä).
Kirjoita alle niiden osastojen nimet, joiden numerot haluat lisätä. Seuraava kuva esittää solualueen F1: F8 kriteerialueen:
Laske kriteerialueiden osastojen tavoitearvot yhteen seuraavan kaavan avulla:
= DBSUMME (A1: D50; "Soll"; F1: F8)
Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:
