Excel -mallit: käytä kalentereita ilmaiseksi

Sisältää usein kysytyt kysymykset sinulle

Kalenterit ovat hyödyllisiä kaikille, jotka haluavat kirjoittaa tärkeät tapaamiset, aktiviteetit tai suunnitellut lomat. Excelissä on erilaisia ilmaisia kalenterimalleja eri asettelulla. Ne voidaan tulostaa esimerkiksi henkilökohtaisena vuosikalenterina muistikirjassa, toimistokalenterina seinällä tai perhekalenterina jääkaapille. Värin tai fontin muutokset tai mukautukset ovat mahdollisia. Integroitujen toimintojen ansiosta käyttäjien on helpompaa kierrättää kalenteri seuraaville vuosille säätämällä automaattisesti vuosia, viikonpäiviä ja päivämääriä.

Täältä löydät Excel -kalentereita malleina

Excel tarjoaa käyttäjilleen kalentereita eri tarkoituksiin. Etsitkö toimistolle vuosikalenteria? Tai haluatko kuukausittaisen yleiskatsauksen tärkeistä päivämääristä? Excel -malleja kalentereille voidaan käyttää sekä ammatillisiin että yksityisiin tarkoituksiin. Perustana ovat erilaiset asettelut, jotka voidaan räätälöidä.

Jos haluat käyttää ilmaisia Excel -malleja henkilökohtaiseen kalenteriisi, toimi seuraavasti:

1. Avaa Microsoft -ohjelma.

2. Siirry etusivun kohtaan "Lisää malleja".

   

3. Kirjoita hakukenttään "kalenteri".

   

4. Valitse haluamasi malli ja avaa se.

Mitä etuja Excel -kalenterilla on?

Excel -kalenterimallien avulla voit seurata erilaisia toimintoja ja tapaamisia. Tällä tavalla käyttäjät voivat helposti suunnitella ja järjestää projektejaan. Toinen etu on, että Excel-malleissa on sisäänrakennettuja toimintoja. Excel -toimintojen avulla arkipäivien päivämäärät päivitetään automaattisesti, kun haluttu kuukausi syötetään vastaavan vuoden kanssa. Jos haluat mukauttaa kalenterin tarpeidesi mukaan, voit käyttää mitä tahansa asettelua perustana ja jopa lisätä kuvia.

Nämä kalenterijärjestelmät löytyvät Excelistä

Nykyisen kalenterijärjestelmän edustavien gregoriaanisten kalentereiden lisäksi Excel tarjoaa malleja Julian -kalentereille. Molemmat kalenterijärjestelmät ovat aurinkokalentereita, mutta ne noudattavat erilaisia päivä- ja karkausvuoden laskelmia. Tässäkin tapauksessa viikonpäivät voidaan päivittää automaattisesti syöttämällä haluttu vuosi. Lisäksi viikon numerot näytetään ja päivien lukumäärä lasketaan jatkuvasti.

Excel -mallit: kalenterit ja niiden toiminnot

Excel -malli kalentereille täyttää aina vähintään yhden seuraavista toiminnoista:

• sisältää 12 kuukautta vuodessa yhdessä tai erillisissä laskentataulukoissa
• sisältää 13 kuukautta lukuvuodelle tai lukukaudelle, joka voidaan näyttää vuosi- tai puolivuosikalenterina
• Excel -kalenteri voidaan tulostaa yhdelle sivulle tai erillisille sivuille pysty- tai vaakasuunnassa
• näyttää viikonpäivät maanantaista sunnuntaihin tai sunnuntaista lauantaihin
• sisältää sarakkeen kommentteja tai muistiinpanoja varten
• voidaan käyttää lomien suunnitteluun, tehtävälistaksi, tehtäviksi tai budjetin seurantaan tai päivittäisen rutiinin seuraamiseen

Kalenterimalleja voidaan täydentää lisätoiminnoilla. Voit esimerkiksi näyttää kalenteriviikot, korostaa yleiset vapaapäivät värillisinä tai muuttaa ne jaetuksi tai perhekalenteriksi. Kaikkien tärkeiden henkilöiden nimet voivat olla sarakkeissa ja tehtävät tai tapaamiset voidaan merkitä alla oleville riveille.

Luo ja suunnittele oma kalenterisi

Jos haluat muuttaa tyhjän työkirjan kalenteriksi, voit optimoida ja muotoilla sen itse yksinkertaisilla napsautuksilla.

1. Ensinnäkin tarvitset päivämääräarvot. Voit tehdä tämän kirjoittamalla päivämäärän mihin tahansa Excel -riviin. Voit säätää muotoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua valitsemalla "Muotoile solut> Numero> Päivämäärä". Muoto, jossa on edellinen * reagoi automaattisesti käyttöjärjestelmän alueellisten päivämäärä- ja aika -asetusten muutoksiin.

   

2. Laajenna peräkkäisten päivämäärien luetteloa vetämällä solun oikeassa alakulmassa näkyvää ristiä.

   

3. Päivämääräarvot voidaan haluttaessa jakaa kuukausiin ja lisätä eri laskentataulukoihin.

4. "Käynnistä> Ehdollinen muotoilu" -kohdassa voit korostaa lomia, viikonloppuja tai jopa syntymäpäiviä värillisinä ja käyttää erilaisia sisustuselementtejä.

   

5. Toinen vinkki: Voit luoda kaavan avulla dynaamisen vuosikalenterin. Aseta ensin vuosi (2020) sarakkeen otsikoksi esimerkiksi A1: ssä ja kirjoita kaava tyhjään soluun (esim. B2)= PÄIVÄYS (B2; 1; 1) a. Päivämäärä 01/01/2022-2023 näkyy solussa. Käytä alla olevan solun kaavaa = A1 + 1lisätäksesi peräkkäiset päivät. Jos vaihdat A1: n vuosiluvun toisella vuosiluvulla, rivien vuosiluvut korvataan automaattisesti.

Kalenterien Excel -mallien eri sovellusalueet

Excel-kalenterimalleja ei voi käyttää vain vuosikatsauksena, puolivuosikalenteriksi tai kuukausikalenteriksi henkilökohtaiselle tapaamissuunnittelijallesi, toimistokalenteriksi tai kiinnitettäväksi seinälle. Ne sopivat myös luoville lahjaideoille, koska asettelua voidaan muokata yksilöllisesti. Tapaamiskalenterin lisäksi Excel tarjoaa myös

• mukautettu syntymäpäiväkalenteri
• Lomakalenteri
• Kalenteri erityisiin kesäaktiviteetteihin
• Kalenteri kuun eri vaiheista
• Adventtikalenteri, joka näyttää uuden kuvan joka päivä
• Vuosikalenteri, jossa on kiinalaisia horoskooppimerkkejä
• Kausi- tai perhekalenterit tai valokuvakalenterit, jotka voidaan räätälöidä henkilökohtaisilla kuvilla

Excel -mallit: Luo ja muokkaa kalentereita automaattisesti ja maksutta

Ilmaiset Excel -mallit kalentereille ovat loistava tapa järjestää, suunnitella ja seurata tapaamisia sekä liike- että yksityistarkoituksiin. Etuna on, että kalenterimallit voidaan muotoilla haluamallasi tavalla ja muuttaa tarpeen mukaan. Lisäksi personointi esimerkiksi perhekuvilla tai muistiinpanoilla on mahdollista. Jos et pidä liian suurta merkitystä ennalta määritetyille asetteluille ja haluat antaa luovuutesi vapautua, voit helposti luoda oman vuosi-, puolivuotis-, neljännes- tai kuukausikalenterisi muutamalla napsautuksella ja muotoilla solut ja näyttää kalenteriviikot. Käytä Excel -malleja kuten

• Järjestäjä
• Lomakalenteri
• Puolivuosikalenteri
• Valokuvakalenteri
• Seinäkalenteri

Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten luon kalenterin Excelissä?

Avaa työkirja Excelissä, valitse "Lisää malleja" ja kirjoita hakukenttään "kalenteri". Asettelua voidaan muokata tarpeen mukaan.

Miten voin muuttaa päivämäärän muotoa?

Etusivu> Numero -välilehti tarjoaa vaihtoehtoja solun muotoiluun. Napsauta "Numerot" -välilehdessä "Päivämäärä" valitaksesi eri muodot.