Näin voit mukauttaa Outlook 2010: n ennalta määritetyn QuickStep -kohdan "Valmis" tarpeidesi mukaan.
Sinun on ensin mukautettava Outlook 2010: n mukana toimitetut pika -askeleet, jotta voit käyttää niitä tehokkaasti (ainoa poikkeus: Pikavaihe "Vastaa ja poista"). Pikaohjeet "Valvojalle" ja "Tiimin sähköposti" edellyttävät, että syötät ensin vastaavat sähköpostiosoitteet. Jos haluat "Siirrä:" ja "Valmis", sinun on määritettävä kansio, johon sähköpostit siirretään.
Kuinka edetä QuickStep -muokkauksessa, kuvaan "Valmis" -esimerkkiä kuvaamaan:
1. Napsauta "Hallitse QuickSteps" -kuvaketta. Tämä on minikuvake QuickSteps -ryhmän oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa "Lisää" -painiketta ja sitten "Hallinnoi QuickSteps" -painiketta.
2. Valitse QuickStep "Done" ja napsauta "Edit".
3. QuickStep merkitsee sähköpostin "luetuksi" ja "valmiiksi" ja siirtää sen kansioon. "Valitse kansio" -kentässä voit määrittää, siirretäänkö sähköposti tiettyyn kansioon tai - mikä on järkevämpää - valitse "Kysy aina kansiota" -vaihtoehto. Sitten vastaava kysely tulee näkyviin QuickStep -kutsun jälkeen.
Jos valmiita sähköpostiviestejä ei pitäisi lajitella kansioihin, vaan ne poistetaan välittömästi, valitse (yllä olevasta kentästä) "Poista viesti" "Siirrä kansioon" -kohdan sijaan.
4. Jos haluat suorittaa lisätoiminnon, napsauta "Lisää toiminto" -painiketta ja valitse haluamasi toiminto.
5. Tällaisessa QuickStepissä, jota käytät todennäköisesti hyvin usein, on suositeltavaa määrittää pikanäppäin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Näppäinyhdistelmä" -kenttää ja valitsemalla jonkin käytettävissä olevista yhdistelmistä. Et ole täysin vapaa valinnassasi: vain CTRL + VAIHTO + 1 - CTRL + VAIHTO + 9 ovat käytettävissä.
6. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna" ja sulje "Hallitse QuickSteps" -valintaikkuna.
