Usein tapahtuu, että juuri ennen sivun loppua luomasi taulukot "repeytyvät" tauolla ja näkyvät siten osittain yhdellä ja osittain seuraavalla sivulla.
Tämän estämiseksi taulukon eteen lisätään yleensä manuaalinen sivunvaihto. Tämä voi johtaa siihen, että kun asettelua muutetaan myöhemmin, sivunvaihto tapahtuu yhtäkkiä sivun keskellä, vaikka asianomaisen sivun taulukossa olisi vielä ollut tilaa. Voit kuitenkin saada Wordin pitämään taulukon yhdessä ilman manuaalisia sivunvaihtoja ja tuottamaan sen joko kokonaan yhden sivun lopussa tai seuraavan sivun alussa. Näin se toimii:
- Napsauta taulukkoa ja paina Alt + Num5 (eli numeronäppäimistön numero "5") korostaaksesi koko taulukon.
- Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikko TABLE PROPERTIES.
- Siirry »Rivi« -välilehteen, deaktivoi SALLI SIVUNMUUTOKSET LINJASSA -vaihtoehto ja ota muutos käyttöön OK -painikkeella.
- Valitse taulukon kaikki rivit lukuun ottamatta viimeistä riviä. Tämä poissulkeminen on välttämätöntä, koska muuten Word ei tekisi taukoa suoraan taulukon jälkeen, vaan vasta seuraavan kappaleen jälkeen.
- Avaa MUOTO -KOHTA (Word 2003, 2002 / XP ja 2000) tai ALKUKOHTA (Word 2007) -valintaikkuna ja vaihda »Rivi- ja sivunvaihto« - tai »Rivi- ja sivunvaihto« -välilehdelle.
- Aktivoi vaihtoehdot ÄLÄ ERITÄ RIVIÄ JA ÄLÄ ERITÄ KOHTOJA tai ÄLÄ EROTA SEURAAVASTA KOHDASTA tai SÄILYTÄ TÄMÄ OSA YHDESSÄ ja ota muutokset käyttöön OK -painikkeella.
Nämä asetukset varmistavat, että Word ei voi erottaa taulukkoa sivunvaihdolla.
Älä salli muutoksia ylä- tai alatunnisteeseen
Saimme äskettäin lukijalta seuraavan kysymyksen sähköpostitse "Word Tips & Tricks from A-Z" -toimituksessa:
Tämä on ärsyttävää: Nyt olen panostanut paljon kirjepohjan luomiseen ja asettanut sen kollegoideni saataville, mutta kirjeemme eivät kuitenkaan näytä yhtenäisiltä, koska jotkut käyttäjät ovat tehneet "koristeita" mallin otsikkoon. Onko olemassa jokin helppo tapa suojata otsikko muutokselta Word 2007: ssä?
Toimituksen vastaus:
Riippumatta siitä, onko kyseessä tavallinen Word -asiakirja vai malli, jokainen voi muuttaa oletuksena kaikkea, myös otsikoita ja alatunnisteita. Asiakirjan kirjoittaja ei usein halua tätä. Joten sen pitäisi olla z. B. ei ole mahdollista muokata ylätunnisteessa olevaa yrityksen logoa tai väärentää alatunnisteessa olevia yritystietoja.
Suojaa asiakirja sanalla PROTECT DOCUMENT. Jotta koko asiakirja ei estyisi, sinun on ensin lisättävä osionvaihdot ja rajoitettava suojaus tiettyihin osiin. Voit tehdä tämän avaamalla kirjamallin ja siirtymällä asiakirjan alkuun näppäinyhdistelmällä CTRL + HOME. Ja näin teet sen Word 2007: ssä:
- Napsauta SIVUN ASETUS -välilehden SIVUASETUS -ryhmässä TAUKOT -painiketta.
- Valitse OSIOTAUKOT -kohdassa JATKUVA.
- Siirry KATSAUS -välilehteen ja napsauta SUOJAA ASIAKIRJA -painiketta PROTECT -ryhmässä.
- Napsauta nyt avautuvassa valikossa kohtaa RAJOITUSMUOTO JA MUOKKAUS. RAJOITETTU MUOKKAUS JA EDITOINTI -alue avautuu sitten näytön oikealle puolelle.
- Aktivoi kohdassa 2. MUOKKAUSRAJOITUKSET -valintaruutu VAIN SALLI NÄMÄ MUOKKAUS ASIAKIRJASSA.
- Avaa sitten alla oleva avattava luetteloruutu ja valitse sitten LOMAKKEIDEN TÄYTTÖ.
- Napsauta sitten sinistä linkkiä SELECT SECTIONS.
- Poista seuraavassa valintaikkunassa käytöstä KOHTA 2: n toinen valintaruutu ja poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK.
- Napsauta tehtäväalueen 3. KÄYTÄ SUOJAUS -painiketta napsauttamalla KYLLÄ, KÄYTÄ SUOJAUS NYT.
- Kirjoita salasana yllä olevaan tekstinsyöttökenttään ja toista se alla olevaan kenttään. Vahvista napsauttamalla OK.
