Erikoismerkkien vaihtaminen Excel -taulukoissa
Ohjevideo - Microsoft Excel: Korvaa desimaali pilkulla
Excel -kaava: korvaa desimaalipilvi pilkulla muutamassa vaiheessa
Kärki: Jos useita sarakkeita tai rivejä on muunnettava, kuten esimerkissä, riittää, kun kirjoitat kaavan kerran. Valitse seuraavassa vaiheessa solu, joka on jo muunnettu, ja vedä se alas oikeasta reunasta pitäen samalla hiiren vasenta painiketta painettuna. Kaava kopioidaan ja sitä käytetään kaikissa muissa soluissa.
Tärkeä: Ennen kuin teet muunnoksen kaavalla, tarkista, että solut on muotoiltu oikein. Jotta solu voidaan korvata kaavalla, solu on muotoiltava standardiksi.
Voit muotoilla soluja vain muutamalla napsautuksella korostamalla haluamasi solun ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valikon kohtaa "Muotoile solut". Voit valita vakioasetuksen ilman tiettyä numeromuotoa tai -muotoja, kuten valuuttaa, kirjanpitoa tai aikaa.
Koska Microsoft Excel ei voi käsitellä tämäntyyppisiä tietoja, saat virhe- tai päivämääräarvot, kun lasket kirjoittamasi numerot.
Voit käyttää CHANGE -toimintoa korjataksesi ongelman ja suorittaaksesi oikean laskelman. Tällä kaavalla voit korvata solun desimaalipilkun pilkulla ja muuntaa tuloksen numeroksi. Korvaa seuraava kaava:
= MUUTA (A1; "."; ",") * 1
Kaava muuntaa sitten solun A1 sisällön. CHANGE -toiminto vaihtaa pisteen pilkulla. Seuraava kertominen numerolla 1 muuntaa sen numeroksi. Seuraava kuva näyttää, miten tällä tavalla muunnetut solut näyttävät käytännössä.
Erityisesti solun sisällön tuonnin jälkeen voi tapahtua, että desimaalipilkun sijasta taulukoihisi ilmestyy pisteitä erottimina. Useissa tapauksissa ulkomaisista lähteistä peräisin olevat asiakirjat sisältävät myös muita erikoismerkkejä tai ne käyttävät pistettä erottimena pilkun sijaan. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää:
Vaihda Excelin tai käyttöjärjestelmän desimaalipiste - näin se toimii
Joissakin tapauksissa on tarpeen muuttaa koko järjestelmän tai Excelin asetuksia maailmanlaajuisesti. Syynä tähän voivat olla yrityksen sisäiset spesifikaatiot tai alueelliset erityispiirteet. Jos esimerkiksi suunnittelet laskelmia ulkomaisille liikekumppaneille, perusmuutokset voivat olla tärkeitä.
Vaikka esimerkiksi saksan desimaaliluvut kirjoitetaan pilkulla, sääntö on erilainen englanniksi. Englanninkielisissä Excel-asiakirjoissa desimaalipisteet näytetään pisteellä. Sen sijaan, että sinun pitäisi muokata jokaista taulukkoa manuaalisesti, voit määrittää Excel -asetuksissa käytettävät merkit. Tee muutokset seuraavasti:
-
Siirry valikkokohtaan "Tiedosto> Asetukset".
-
Siirry seuraavassa vaiheessa "Lisäasetukset" -valikkoon.
-
"Lisäasetukset" -valikkovalikon alaosassa on merkintä "Hyväksy erotin käyttöjärjestelmästä." Kun olet poistanut valintaruudun käytöstä, voit korvata sekä desimaalierottimen että tuhansien erottimen pisteellä.
Muuttamalla Microsoft Excel -asetuksia voit korvata pilkut pisteillä ja pisteillä pilkuilla muutamassa sekunnissa. Asiakirjan manuaalinen muutos ei ole enää tarpeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Excelin "Vaihda" -toiminnon tehtävä?
"Vaihda" -toiminto korvaa tekstin tai numerosarjan merkit. Yksi tai useampi merkki voidaan vaihtaa automaattisesti. Lisäksi vaihdon aloitusasento voidaan määrittää. "Muuta" -toiminto on samanlainen kuin Excelissä tunnettu "Etsi ja korvaa" -toiminto, joka voidaan aktivoida myös näppäinyhdistelmällä CTRL + H.
Miksi muotoiluvaihtoehdot ovat välttämättömiä Excelissä?
Microsoft Excelissä on useita muotoiluvaihtoehtoja, joilla yksittäiset numerot tai täydelliset laskentataulukot voidaan muotoilla oikein vain muutamalla napsautuksella. Muun muassa voidaan valita mikä tahansa päivämäärämuoto, esitys prosentteina tai tekstimuoto. Esityksen ja selkeyden vuoksi on tärkeää valita oikea tekstimuoto.
