Laita vain muistiinpano kansioon

Muistiinpanot ovat käytännöllinen työkalu, jotta et unohda mitään työaikana. Seuraavassa näytämme sinulle kaksi temppua, joiden avulla voit järjestää muistiinpanosi paremmin ja löytää ne nopeammin.

Tallenna muistiinpano tiettyyn kansioon

Mitä hyvin harvat tietävät: Outlookissa on toiminto nimeltä Julkinen viesti. Näin voit luoda viestin postilaatikkoosi tai tiettyyn kansioon lähettämättä sitä ensin. Nimi huolimatta tämä viesti näkyy vain sinulle. Luot julkisen viestin seuraavasti:

1. Vaihda kansioon, johon haluat tallentaa muistiinpanon.
2. Outlook 2010: ssä ja uudemmissa soitat komennolle Aloita - Uudet kohteet - Muut kohteet - Lähetä julkinen viesti tähän kansioon päällä, Outlook 2007: ssä komento on Tiedosto - Uusi - Julkinen viesti tässä kansiossa.
3. Näyttöön tulee viesti -ikkuna, jossa vastaanottajakentät puuttuvat. Kirjoita merkityksellinen aihe ja huomautus viestikenttään. Alusta tarvittaessa muistiinpano ja / tai lisää tiedostoja. Voit myös määrittää luokkia julkiselle viestille.
4. Kun olet valmis, napsauta Julkinen viesti A..

Voit tunnistaa postilaatikon tai kansion julkiset viestit sarakkeen kuvakkeesta symboli: Se on keltainen tarralapu, jossa on sininen nasta. Nasta ei kuitenkaan tarkoita sitä, että viesti pysyy viestiluettelon yläosassa, jos esimerkiksi lajittelet viestit kronologisesti sarakkeen mukaan Saada Järjestä. Pikemminkin heti uusien viestien saapuessa se siirretään alaspäin.

Jos muistiinpanon on tarkoitus muistuttaa sinua jostakin sähköpostiviestistä, sillä ei ole väliä, koska huomautus "liikkuu" sähköpostin mukana.

Luo oma kansio muistiinpanoja varten Outlookissa

Jos luot paljon muistiinpanoja Outlookissa, se muuttuu nopeasti hämmentäväksi. Kuitenkin, kuten muissakin Outlook -moduuleissa, voit myös luoda kansioita muistiinpanoille pitääksesi ne siistinä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta työkalurivillä "Uusi" -painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja avaa "Uusi kansio". Outlook 2007: ssä voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella navigointipalkin "Omat muistiinpanot" -kohdan kenttää ja valita "Uusi kansio" -komennon.

2. Kirjoita kansion nimi.

3. Varmista, että muistiinpanot on valittu "Kansio on luotava" -kenttään ja napsauta "OK".