Voit tunnistaa ääriarvot yhdellä silmäyksellä
Näet taulukon suurimmat ja pienimmät arvot yhdellä silmäyksellä ehdollisen muotoilun avulla. Erikoismuotoilu toimii täysin automaattisesti ja näyttää aina minimin ja maksimin heti, vaikka taulukkoon on tehty muutoksia.
Jos esimerkiksi haluat korostaa suurimman arvon punasolun värillä ja pienimmän vihreän solun kanssa, toimi seuraavasti:
- Valitse solualue, josta haluat hakea automaattisesti signaaliarvoja (esim. B2: D400).
- Kutsu toiminto FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING.
- Vaihda CONDITION 1 -valintaluettelossa kohtaan CELL VALUE IS ja valitse EQUAL -merkintä sen viereisestä luettelosta.
- Kirjoita seuraava kaava sen vieressä olevaan syöttökenttään: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Napsauta FORMAT -painiketta, valitse MALLI -välilehti ja valitse solun taustan punainen väri.
- Vahvista värin valinta painikkeellaOK-Painike.
- Napsauta EHDOTETTU MUOTO -valintaikkunassa LISÄÄ -painiketta. Nyt määritetään minimin väri.
- Valitse toiseen ehtoon asetus CELL VALUE IS ja EQUAL ja käytä seuraavaa kaavaa: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Napsauta FORMAT, sitten SAMPLE ja aktivoi vihreä väri solun taustalle.
- Sulje nyt molemmat valintaikkunat OK -painikkeella.
Taulukon maksimit ja vähimmäismäärät korostuvat automaattisesti värillisinä - heti kun syötät uusia arvoja solualueelle, Excel tarkistaa heti tilan ja mukauttaa muotoilun.
Varmista, että syötät solualueen aina absoluuttiseksi vertailukohteeksi tarkistusta varten. Käytä siis aina dollarin merkintöjä. Jos haluat käyttää solualuetta F3: F1000, käytä lauseketta $ F $ 3: $ F $ 1000 ehdollisessa muotoilukaavassa.
