Luo tapaamisluetteloita, projektitietoja, kalentereita ja muita päivämääräjaksoja
Excel tarjoaa mahdollisuuden jatkaa rivejä ja jaksoja vetämällä hiirellä. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän tai viikonpäivän ensimmäiseen soluun, luo hiiren avulla minkä tahansa pituinen sarja.
Jos haluat täyttää suuren määrän soluja peräkkäisillä riveillä, on vieläkin nopeampi ja kätevämpi tapa. Ajattele esimerkiksi taulukkoa, jossa tarvitset rivin, jossa on päivämäärä jokaiselle vuoden päivälle. Tässä tapauksessa hiiren täyttäminen ei ole kovin käytännöllistä. Voit saavuttaa halutun tuloksen helpommin seuraavasti:
- Kirjoita aloituspäivä soluun riville, jolla päivämäärän arvojen tulee näkyä. Kirjoita esimerkiksi soluun B1 8/1/2009.
- Valitse tämä solu.
- Avaa "Täytä" -komento "Muokkaa" -valikosta ja "Sarja" -komento haarautuvasta valikosta.
- Excel näyttää seuraavan valintaikkunan:
- Kirjoita oikeassa alakulmassa olevaan "Loppuarvo" -kenttään päivämäärä, jona haluat sarjan päättyvän, esimerkiksi 30.9.2009.
- Napsauta Sarakkeet -asetusta. Tällä tavalla varmistat, että rivi on asetettu toinen toisensa alle.
- Vahvista tämä merkintä "OK" -painikkeella.
Excel luo automaattisesti halutut päivämääräarvot. Tässä esimerkissä sarake B sisältää kaikki päivämäärät 08/01/2009 - 30/30/2009.
