Sivunumerot alkavat "3"

Lukijamme kirjoitti meille äskettäin seuraavan sähköpostin:

"Lisäsin asiakirjaani sivunumerot alatunnisteeseen käyttämällä sivunumerotoimintoa. Niiden pitäisi nyt alkaa numerolla" 3 "sivulla 3. En tarvitse numerointia kahdelle ensimmäiselle sivulle, koska tämä on kansilehdestä ja sisällysluettelosta on kyse. Mikä on paras tapa määrittää tämä? "

Kun alatunnisteen sivunumerotoimintoa käytetään, sivunumerointi alkaa yleensä ensimmäisellä sivulla numerolla »1«.

Temppu on laittaa asiakirjan kaksi ensimmäistä sivua erilliseen osioon ja asettaa manuaalisesti ensimmäinen numero sivunumerointia varten "3".

Voit tehdä tämän Word 2010: ssä tai 2007:

  1. Aseta kohdistin toisen sivun viimeisen rivin taakse.
  2. Vaihda PAGE LAYOUT -välilehdelle valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta PAGE SETUP -ryhmässä BREAKS -painiketta.
  3. Nyt avautuu valikko, jossa napsautat SEURAAVA SIVU -komentoa kohdassa LUKUTAUKOT. Näet sitten »Osion muutos (seuraava sivu)« -merkistä (kytke tarvittaessa muotoilusymbolien näyttö päälle Ctrl + Vaihto + *), että Word on sijoittanut kaksi ensimmäistä sivua erilliseen osioon.
  4. Aseta kohdistin asiakirjan kolmannelle sivulle.
  5. Vaihda INSERT-välilehteen valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta HEADER and FOOTER -ryhmässä FOOTER -painiketta.
  6. Valitse nyt avautuvasta alatunnisteluettelosta ensimmäinen vaihtoehto TYHJÄ. Nykyisen alatunnisteen nimi on sitten »Alatunnisteen osa 2«.
  7. Napsauta LINK TO PREVIOUS -painiketta NAVIGOINTI -ryhmässä kontekstivälilehdellä HEADER AND FOOTER TOOLS DESIGN nauhassa tai valintanauhassa. Tämän jälkeen painiketta ei enää näytetä painettuna ja alatunnisteessa oleva huomautus "Kuten ennen" on kadonnut. Näin katkaiset yhteyden ensimmäiseen osaan kahden ensimmäisen sivun kanssa ja siten myös niiden alatunnisteisiin.
  8. Napsauta vasemman välilehden HEADER AND FOOTER -ryhmän SIVUNUMERO -painiketta.
  9. Osoita PAGE NUMBER -komentoa ja valitse haluamasi malli sivunumeroille avautuvasta valikosta, esimerkiksi ensimmäinen. Sivujen numerointi alkaa nyt toisesta osasta, sivulla 3 numerolla »1«.
  10. Aseta nyt ensimmäisen sivun numeroksi "3" napsauttamalla uudelleen SIVUNUMERO -painiketta HEADER AND FOOTER -ryhmässä.
  11. Osoita PAGE NUMBER -komentoa ja valitse FORMAT PAGE NUMBERS -komento.
  12. Aktivoi STARTING AT -vaihtoehto seuraavassa valintaikkunassa ja kirjoita numero »3« tekstikenttään sen jälkeen.
  13. Vahvista valintaikkuna OK -painikkeella.
  14. Vaihda sivun asettelunäkymään ja tarkista sivunumerosi.

Ja näin teet sen Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä ja 2000: ssa:

  1. Aseta kohdistin toisen sivun viimeisen rivin taakse.
  2. Avaa INSERT -valikko, komento MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) tai MANUAL BREAK (Word 2000).
  3. Aktivoi SEURAAVA SIVU -vaihtoehto CHANGE SECTION -kohdassa ja vahvista painamalla OK. Näet sitten, että Word on asettanut kaksi ensimmäistä sivua erilliseen osioon »Osion muutos (seuraava sivu)« -merkillä (kytke muotoilusymbolit päälle tarvittaessa Ctrl + Vaihto + *).
  4. Aseta kohdistin asiakirjan kolmannelle sivulle.
  5. Vaihda alatunnisteeseen kutsumalla VIEW -valikko, komento HEADER AND FOOTER ja napsauttamalla työkalurivin ylä- ja alatunnisteen välistä kytkintä. Nykyisen alatunnisteen nimi on sitten »Alatunnisteen osa 2«.
  6. Vapauta yhteys ensimmäiseen osaan kahden ensimmäisen sivun kanssa ja siten myös niiden alatunnisteisiin napsauttamalla LIKE PREVIOUS -kuvaketta HEADER AND FOOTER -rivipalkissa. Symboli katoaa sitten.
  7. Jos haluat lisätä sivunumerot, avaa INSERT -valikko, komento PAGE NUMBER. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa FORMAT -painiketta.
  8. Aktivoi seuraavassa valintaikkunassa START AT -vaihtoehto ja kirjoita sen jälkeen avattavaan luetteloon numero »3«.
  9. Vahvista molemmat valintaikkunat painamalla OK.
  10. Sulje ylä- ja alatunniste napsauttamalla SULJE HEADER AND FOOTER -työkalurivillä.
  11. Vaihda sivun asettelunäkymään ja tarkista sivunumerosi.

Word on nyt lisännyt sivunumeron "3" kolmannen sivun alatunnisteeseen. Kahdelle ensimmäiselle sivulle ei enää anneta sivunumeroa.

Sivuja numeroitaessa Word alkaa automaattisesti numerolla "1", ellet määritä muuta aloitusarvoa manuaalisesti.

Voit myös käyttää juuri kuvattua tekniikkaa, jos työskentelet asiakirjassa, jossa on useita osia, joiden kaikkien pitäisi alkaa esimerkiksi "1".

Tulet auttaa kehittämään sivuston jakaminen sivu ystävillesi

wave wave wave wave wave