Joskus haluat vain kirjoittaa muistiinpanon, esimerkiksi jotain, jota et halua unohtaa, kun vastaat sähköpostiin. Outlookissa on tätä varten muistiinpanotoiminto, mutta on epäkäytännöllistä, jos muistiinpano on tietyssä O: ssa
Mitä hyvin harvat tietävät: Outlookissa on toiminto nimeltä Julkinen viesti: Tämän avulla voit luoda viestin postilaatikkoosi tai tiettyyn kansioon ilman, että sinun on ensin lähetettävä se. Nimi huolimatta tämä viesti näkyy vain sinulle. Luot julkisen viestin seuraavasti:
- Vaihda kansioon, johon haluat tallentaa muistiinpanon.
- Outlook 2010: ssä ja uudemmissa soitat komennolle Aloita - Uudet kohteet - Muut kohteet - Lähetä julkinen viesti tähän kansioon päällä. Outlook 2003: ssa ja 2007: ssä kutsut komennon Tiedosto - Uusi - Julkinen viesti tässä kansiossa päällä.
- Näyttöön tulee nyt viesti -ikkuna, jossa vastaanottajakentät puuttuvat. Kirjoita merkityksellinen aihe ja huomautus viestikenttään. Alusta tarvittaessa muistiinpano ja / tai lisää tiedostoja. Voit myös määrittää luokkia julkiselle viestille.
- Kun olet valmis, napsauta Julkinen viesti A. tai Outlook 2003: ssa Tarjoa.
Voit tunnistaa postilaatikon tai kansion julkiset viestit sarakkeen kuvakkeesta symboli: Se on keltainen tarralapu, jossa on sininen nasta. Nasta ei kuitenkaan tarkoita sitä, että viesti pysyy viestiluettelon yläosassa, jos esimerkiksi lajittelet viestit kronologisesti sarakkeen mukaan Saada Järjestä. Heti kun uusia viestejä saapuu, ne siirtyvät mieluummin alas.
Jos muistiinpanon on tarkoitus muistuttaa sinua jostakin sähköpostiviestistä, sillä ei ole väliä, koska huomautus "liikkuu" sähköpostin mukana.
