Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki mitä sinun tarvitsee tietää hyperlinkkien määrittämiseksi Excel -tiedostoihin ja Excel -laskentataulukoihin.
Hyperlinkkien määrittäminen Excel -taulukoihin Wordissa
Kirjoitatko dokumenttia Wordissa ja viittaatko Excel -laskentataulukkoon? Tässä tapauksessa on järkevää tehdä tämä hyperlinkin avulla.
Word -asiakirjojen hyperlinkit voivat viitata monenlaisiin tiedostotyyppeihin. Mitä tapahtuu hyperlinkin napsauttamisen jälkeen, riippuu tiedostotyypistä. Excel -tiedostoissa Excel käynnistetään ja viitattu työkirja avataan automaattisesti.
Oletuksena Word avaa tämän tiedoston ensimmäisen arkin. Voit kuitenkin myös määrittää hyperlinkkejä toiseen laskentataulukkoon tai tiettyyn solualueeseen.
Ohjeet: Hyperlinkin asettaminen Excel -tiedostoon Wordissa
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat hyperlinkin näkyvän Word -asiakirjassa.
- Hae INSERT -valikosta komento HYPERLINK. Komento toimii kaikissa Excel -versioissa
- Oikealla näkyvä valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse LINKKI TO -sarakkeesta TIEDOSTO TAI SIVUSTO -symboli.
- Kuten tiedetään tiedoston avaamisesta, valitset sitten Excel -tiedoston, johon hyperlinkin pitäisi viitata.
- Kun olet valinnut Excel -tiedoston, Excel -taulukon polku tulee näkyviin.
- Kirjoita linkille sopiva nimi NÄYTTÖTEKSTI AS.
- Lisää hyperlinkki asiakirjaasi napsauttamalla OK.
Hyperlinkki Excel -laskentataulukkoon on nyt määritetty. Riippuen siitä, minne haluat linkin siirtyvän, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
- Jos haluat avata ensimmäisen laskentataulukon kohdistimen asennolla A1, jätä polku kuvan osoittamalla tavalla.
- Jos haluat viitata tiettyyn laskentataulukkoon, jossa kohdistin on kohdassa A1, kirjoita hajautusmerkki (#) ja laskentataulukon nimi polun jälkeen; viittaus taulukkoon2, joten # 'table2' (ja heittomerkit).
- Jos haluat viitata alueeseen A10: E20 taulukossa, jonka nimi on ORDERS, kirjoita tiiviste (#), laskentataulukon nimi ja solualue alue polun jälkeen. Edellä kuvattu viite: # 'Tilaukset'! A10: E20 (ja heittomerkit).
- Jos haluat viitata nimettyyn solualueeseen, kirjoita puntamerkki ( #) ja alueen nimi; jos alue, jonka nimi on "Osoitteet", kirjoita #osoitteet.
Word -versiosta riippuen yksinkertainen hiiren tai hiiren napsautus CTRL -näppäintä painettaessa riittää avaamaan Excel -tiedoston halutulla laskentataulukolla tai solualueella hyperlinkin kautta.
Hyperlinkin lisääminen Excel -laskentataulukkoon
Toistuu aina, että Internet -sivujen hyperlinkit tulee syöttää Excel -taulukkoon. Koska taulukoidesi hyperlinkit auttavat sinua siirtymään nopeasti kohteeseen. Se ei voi olla vain Internet -osoite. On myös käytännöllistä käyttää hyperlinkkejä hypätäksesi muihin paikkoihin samassa tai eri Excel -työkirjassa.
Jos haluat lisätä hyperlinkkejä taulukoihisi, kutsu komento "Lisää - hyperlinkki". Excel 2007: ssä käytät Hyperlinkki -painiketta nauhan "Lisää" -välilehdessä. Mutta on vielä helpompi tapa.
Kaikissa Excel -versioissa voit myös määrittää hyperlinkin näppäinyhdistelmällä CTRL K.
Ohjeet: hyperlinkin lisääminen Exceliin
- Valitse taulukosta solu, johon haluat lisätä hyperlinkin.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL K. Excel näyttää valintaikkunan, jossa voit asettaa hyperlinkin.
- Käynnistä nyt Internet Explorer. Jos Internet Explorer on jo auki, sinun ei tarvitse avata sitä uudelleen. Vaihda sen sijaan selainikkunaan näppäinyhdistelmällä ALT TAB.
- Siirry Internet Explorerissa verkkosivulle, jolle haluat lisätä hyperlinkin taulukkoon.
- Kun haluamasi sivu on ladattu, vaihda takaisin Excel -laskentataulukkoon ALT TAB -näppäinyhdistelmän avulla.
- Siellä näet, että kutsuttu verkkosivu on jo syötetty "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunan kenttiin "Näytä nimellä" ja "Osoite".
- Voit myös syöttää ns. Ystävällisen nimen "Näytä nimellä" -kenttään.
- Vahvista "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunan merkinnät "OK" -painikkeella.
Hyperlinkki näkyy sitten taulukossasi.
Hyperlinkkien muokkaaminen Excel -laskentataulukoissa
Jos napsautat hyperlinkkiä, Excel käynnistää välittömästi siirtymisen vastaavaan osoitteeseen. Tämä vaikeuttaa hyperlinkin muuttamista. Jos haluat silti muuttaa sitä, toimi seuraavasti:
- Siirrä hiiri hyperlinkin sisältävän solun päälle.
- Paina hiiren vasenta painiketta ja pidä hiiren painiketta painettuna.
- Odota, kunnes hiiren osoitin muuttuu paksuksi ristiksi ja vapauta hiiren painike.
Voit nyt muokata hyperlinkkiä tavalliseen tapaan. Tarvittaessa voit myös navigoida soluun näppäimistön nuolinäppäimillä ja avata sitten kaavapalkin F2 -näppäimellä.
Vaihtoehtoisesti voit kytkeä automaattisen muuntamisen pois päältä. Se toimii näin:
- Soita komennolle "Ekstrat - Automaattisen korjauksen asetukset".
- Vaihda "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehdelle.
- Poista käytöstä vaihtoehto "Internet- ja verkkopolut hyperlinkkien avulla".
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Jos syötät sitten verkko-osoitteita tai sähköpostiosoitteita, automaattista muuntamista ei enää suoriteta. Tulos ei vaikuta sisältöön, joka on jo muunnettu soluissasi.