Lisää hyperlinkit Excel -laskentataulukoihin ja muokkaa niitä

Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki mitä sinun tarvitsee tietää hyperlinkkien määrittämiseksi Excel -tiedostoihin ja Excel -laskentataulukoihin.

Hyperlinkkien määrittäminen Excel -taulukoihin Wordissa

Kirjoitatko dokumenttia Wordissa ja viittaatko Excel -laskentataulukkoon? Tässä tapauksessa on järkevää tehdä tämä hyperlinkin avulla.

Word -asiakirjojen hyperlinkit voivat viitata monenlaisiin tiedostotyyppeihin. Mitä tapahtuu hyperlinkin napsauttamisen jälkeen, riippuu tiedostotyypistä. Excel -tiedostoissa Excel käynnistetään ja viitattu työkirja avataan automaattisesti.

Oletuksena Word avaa tämän tiedoston ensimmäisen arkin. Voit kuitenkin myös määrittää hyperlinkkejä toiseen laskentataulukkoon tai tiettyyn solualueeseen.

Ohjeet: Hyperlinkin asettaminen Excel -tiedostoon Wordissa

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat hyperlinkin näkyvän Word -asiakirjassa.
2. Hae INSERT -valikosta komento HYPERLINK. Komento toimii kaikissa Excel -versioissa
3. Oikealla näkyvä valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Valitse LINKKI TO -sarakkeesta TIEDOSTO TAI SIVUSTO -symboli.
5. Kuten tiedetään tiedoston avaamisesta, valitset sitten Excel -tiedoston, johon hyperlinkin pitäisi viitata.
6. Kun olet valinnut Excel -tiedoston, Excel -taulukon polku tulee näkyviin.
7. Kirjoita linkille sopiva nimi NÄYTTÖTEKSTI AS.
8. Lisää hyperlinkki asiakirjaasi napsauttamalla OK.

Hyperlinkki Excel -laskentataulukkoon on nyt määritetty. Riippuen siitä, minne haluat linkin siirtyvän, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Jos haluat avata ensimmäisen laskentataulukon kohdistimen asennolla A1, jätä polku kuvan osoittamalla tavalla.
• Jos haluat viitata tiettyyn laskentataulukkoon, jossa kohdistin on kohdassa A1, kirjoita hajautusmerkki (#) ja laskentataulukon nimi polun jälkeen; viittaus taulukkoon2, joten # 'table2' (ja heittomerkit).
• Jos haluat viitata alueeseen A10: E20 taulukossa, jonka nimi on ORDERS, kirjoita tiiviste (#), laskentataulukon nimi ja solualue alue polun jälkeen. Edellä kuvattu viite: # 'Tilaukset'! A10: E20 (ja heittomerkit).
• Jos haluat viitata nimettyyn solualueeseen, kirjoita puntamerkki ( #) ja alueen nimi; jos alue, jonka nimi on "Osoitteet", kirjoita #osoitteet.

Word -versiosta riippuen yksinkertainen hiiren tai hiiren napsautus CTRL -näppäintä painettaessa riittää avaamaan Excel -tiedoston halutulla laskentataulukolla tai solualueella hyperlinkin kautta.

Hyperlinkin lisääminen Excel -laskentataulukkoon

Toistuu aina, että Internet -sivujen hyperlinkit tulee syöttää Excel -taulukkoon. Koska taulukoidesi hyperlinkit auttavat sinua siirtymään nopeasti kohteeseen. Se ei voi olla vain Internet -osoite. On myös käytännöllistä käyttää hyperlinkkejä hypätäksesi muihin paikkoihin samassa tai eri Excel -työkirjassa.

Jos haluat lisätä hyperlinkkejä taulukoihisi, kutsu komento "Lisää - hyperlinkki". Excel 2007: ssä käytät Hyperlinkki -painiketta nauhan "Lisää" -välilehdessä. Mutta on vielä helpompi tapa.

Kaikissa Excel -versioissa voit myös määrittää hyperlinkin näppäinyhdistelmällä CTRL K.

Ohjeet: hyperlinkin lisääminen Exceliin

1. Valitse taulukosta solu, johon haluat lisätä hyperlinkin.
2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL K. Excel näyttää valintaikkunan, jossa voit asettaa hyperlinkin.
3. Käynnistä nyt Internet Explorer. Jos Internet Explorer on jo auki, sinun ei tarvitse avata sitä uudelleen. Vaihda sen sijaan selainikkunaan näppäinyhdistelmällä ALT TAB.
4. Siirry Internet Explorerissa verkkosivulle, jolle haluat lisätä hyperlinkin taulukkoon.
5. Kun haluamasi sivu on ladattu, vaihda takaisin Excel -laskentataulukkoon ALT TAB -näppäinyhdistelmän avulla.
6. Siellä näet, että kutsuttu verkkosivu on jo syötetty "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunan kenttiin "Näytä nimellä" ja "Osoite".
7. Voit myös syöttää ns. Ystävällisen nimen "Näytä nimellä" -kenttään.
8. Vahvista "Lisää hyperlinkki" -valintaikkunan merkinnät "OK" -painikkeella.

Hyperlinkki näkyy sitten taulukossasi.

Hyperlinkkien muokkaaminen Excel -laskentataulukoissa

Jos napsautat hyperlinkkiä, Excel käynnistää välittömästi siirtymisen vastaavaan osoitteeseen. Tämä vaikeuttaa hyperlinkin muuttamista. Jos haluat silti muuttaa sitä, toimi seuraavasti:

1. Siirrä hiiri hyperlinkin sisältävän solun päälle.
2. Paina hiiren vasenta painiketta ja pidä hiiren painiketta painettuna.
3. Odota, kunnes hiiren osoitin muuttuu paksuksi ristiksi ja vapauta hiiren painike.

Voit nyt muokata hyperlinkkiä tavalliseen tapaan. Tarvittaessa voit myös navigoida soluun näppäimistön nuolinäppäimillä ja avata sitten kaavapalkin F2 -näppäimellä.

Vaihtoehtoisesti voit kytkeä automaattisen muuntamisen pois päältä. Se toimii näin:

1. Soita komennolle "Ekstrat - Automaattisen korjauksen asetukset".
2. Vaihda "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehdelle.
3. Poista käytöstä vaihtoehto "Internet- ja verkkopolut hyperlinkkien avulla".
4. Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.

Jos syötät sitten verkko-osoitteita tai sähköpostiosoitteita, automaattista muuntamista ei enää suoriteta. Tulos ei vaikuta sisältöön, joka on jo muunnettu soluissasi.