Käytä automaattista täydennystoimintoa varmistaaksesi, että toistuva sisältö voidaan syöttää nopeammin Excel -taulukoihisi ja -luetteloihisi
Excelissä on automaattinen täydennysominaisuus (jota kutsutaan myös AutoEnteriksi vanhemmissa Excel -versioissa). Tekstiä syötettäessä ohjelma tarkistaa, onko merkintä jo nykyisessä taulukossa. Jos näin on, ohjelma ehdottaa, miten merkintä voidaan suorittaa ensimmäisen kirjaimen jälkeen.
Jos haluat hyväksyä tämän ehdotuksen, lopeta syöttö ENTER -näppäimellä. Muussa tapauksessa korvaa ehdotettu teksti toisella.
Joissakin tapauksissa voi tapahtua, että Excel ei suorita automaattisesti solun merkintää kirjoittaessasi.
Tähän voi olla useita syitä. AutoEnter -toiminto saattaa olla poissa käytöstä. Toiminto on aktivoitava, jotta Excel voi suorittaa solumerkinnät. Voit tehdä tämän kutsumalla TOOLS - OPTIONS -komennon, jos käytät Exceliä Veriosn 2003: een asti. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa MUOKKAA -välilehti
Aktivoi tässä valintaikkunassa AUTOMAATTINEN SOLUARVOT -valintaruutu
Vahvista valinta OK -painikkeella.
Vaikka automaattinen täydennystoiminto olisi käytössä, on muutamia vinkkejä mielessä, jotta saat tyydyttäviä tuloksia. Huomaa seuraavat kohdat:
- Excel suorittaa merkinnät vain, kun lisäyskohta on aktiivisen solun lopussa. Varmista, että laitat kirjanmerkin aktiivisen solun viimeisen kirjaimen taakse.
- Excel etsii vain mahdollisia merkintöjä sarakkeesta, joka sisältää aktiivisen solun. Jos syöttämäsi tiedot toistetaan rivillä eikä sarakkeessa, automaattinen täydennys ei lisää merkintöihin.
- Syöttö on valmis vain, kun on selvää, minkä syötteen haluat syöttää. Kirjoittamasi kirjaimet eivät välttämättä vastaa olemassa olevan merkinnän kirjaimia tai ne voivat olla samat useissa merkinnöissä. Jos esimerkiksi kirjoitat "Mü" sarakkeeseen, joka ei sisällä näillä kirjaimilla alkavia merkintöjä, tieto ei täyty. Jos syötät merkkijonon "Mü" sarakkeeseen, jossa mahdolliset merkinnät "Müller" ja "Müller-Lüdenscheid" ovat käytettävissä, Excel ei täydennä merkintää ennen kuin sinulla on ainutlaatuinen kirjain, tässä tapauksessa tavuviiva r: n jälkeen "lisäsi. Seuraavan ainutlaatuisen kirjaimen syöttämisen sijaan voit vaihtoehtoisesti valita haluamasi merkinnän sarakkeeseen jo syötettyjen tietojen luettelosta. Voit tehdä tämän painamalla ALT NUOLI ALAS -näppäinyhdistelmää ja valitsemalla syötteen luettelosta. Vaihtoehtoisesti napsauta solua hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta DROPDOWN SELECTION LIST -toiminto.
- Excel täyttää vain merkinnät, jotka sisältävät tekstiä tai tekstin ja numeroiden yhdistelmän. Merkintöjä, jotka koostuvat numeroista, päivämääristä tai kellonajoista sekä lomakkeista, ei täytetä.
- Tarkista aktiivisen solun sijainti: sen on oltava tietoalueella. Tietoalue on solualue, joka sisältää kaikki tiedot, ja sitä rajoittavat myös tyhjät solut tai taulukon reunat. Excel suorittaa merkinnät tietoalueella ja tietoalueen alapuolella olevalla tyhjällä rivillä. Olettaen, että tietoalue ulottuu solualueen A1: C20 yli: Excel suorittaa sitten kaikki A21 - C21 -soluun syötetyt merkinnät, vaikka yllä oleva solu olisi tyhjä. Soluihin A22 - C22 syötettyjä merkintöjä ei suoriteta loppuun.
- Mitä enemmän sarakkeessa on mahdollisia merkintöjä, sitä kauemmin Excel voi viedä merkinnän loppuun.
