Ohjeita ja jännittävää tietoa ryhmien johtamisesta
Joustavana messenger -palveluna WhatsApp tarjoaa sinulle erilaisia tapoja kommunikoida muiden kanssa. Voit pysyä lähellä ystäviä ja perhettä tekstiviesti- ja ääniviesteillä emojien kanssa tai ilman, tai puhelimitse videon kanssa ja ilman. Yksityinen chat ei ole ainoa tapa kommunikoida: WhatsApp Messenger mahdollistaa myös yhteyden ottamisen koko ryhmään.
Ensimmäiset vaiheet WhatsApp -ryhmäkeskustelussa
Heti kun olet määrittänyt WhatsAppin ja luonut profiilin, yhteystietosi voivat kutsua sinut ryhmiin suoraan Messenger -sovelluksen tai kutsulinkin kautta. Aluksi sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta. Ryhmä, johon yhteyshenkilö on lisätty, näkyy automaattisesti chat -yleiskatsauksessa. Henkilökohtaisen kontaktin tavoin ryhmässä on profiilikuva ja ryhmän nimi. Tämä voi usein kertoa, millainen ryhmä se on: perheryhmä, organisaatioryhmä tai hauska ryhmä ystävien kanssa.
Joskus löydät yksityiskohtaisemman ryhmän kuvauksen:
Yksityiskohtainen ryhmäkuvaus WhatsAppissa
Voit tehdä tämän avaamalla ryhmäkeskustelun yksinkertaisesti napauttamalla vastaavaa nimeä - kuten avaat yksityisen keskustelun yhden yhteystiedon kanssa chat -yleiskatsauksessa.
Napauta ylhäällä olevassa vihreässä palkissa ryhmän nimeä ja profiilikuva näkyy suurennettuna.
Tarvittaessa löydät yksityiskohtaisen kuvauksen tai lyhyet tiedot suoraan alla. Kuka tahansa ryhmän jäsen voi muokata täällä kirjoitettua.
Voit nähdä, kuka on ryhmän jäsen, paitsi sinä samassa paikassa. Voit tehdä tämän pyyhkäisemällä alas profiilikuvastasi ja kuvauksestasi. Sieltä löydät luettelon kaikista osallistujista.
Hyvä tietää: Jokainen ryhmän jäsen voi nähdä kaikki tekstiviestisi, ääniviestisi ja valokuvat, videot ja muut chatissa lähettämäsi asiakirjat.
Ohjeet: Osoita WhatsApp -ryhmän yhteystiedot suoraan
Ryhmäkeskustelussa se voi nopeasti muuttua jäsenten lukumäärästä riippuen. Väärinkäsitysten välttämiseksi voit esimerkiksi soittaa suoraan ryhmän yhteyshenkilölle. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Kirjoita "@" -merkki viestin syöttökenttään. Löydät tämän vasemmalta keskeltä, kun vaihdat kirjaimista numeroihin ja merkkeihin näppäimistön "? 123" -painikkeella.
Pieni luettelo kaikista osallistujista näkyy nyt viestikentän yläpuolella. Pyyhkäisemällä ylös tai alas näet kaikki yhteystiedot.
Napauta haluttua yhteystietoa, jonka nimi ja "@" näkyvät viestissäsi sinisenä.
Osoitettu henkilö saa erityisilmoituksen ryhmän sisällä.
Ohjeet: Lainaus WhatsApp -ryhmissä
Toinen tapa saada parempi yleiskatsaus on lainata viestejä. Käytä tätä toimintoa esimerkiksi, jos haluat vastata suoraan ryhmän jäsenen kysymykseen tai jos haluat kommentoida lausuntoa. Viestien lainaus:
-
Valitse haluamasi viesti ja vedä se laitteen oikealle puolelle pyyhkäisemällä sormella.
-
Viesti näkyy nyt pienessä muodossa ja lähettäjän nimi syöttökentän yläpuolella.
-
Kirjoita nyt vastauksesi tai kommenttisi ja paina sitten Lähetä -symbolia - aivan kuin kirjoittaisit normaalin viestin.
-
Kommenttisi näkyy nyt chatissa lainatun tekstin kanssa.
Jos muutat mieltäsi, voit sulkea lainauksen uudelleen. Voit tehdä tämän käyttämällä harmaata ristiä, joka näkyy pienen viestin oikeassa yläkulmassa. Voit käyttää lainausominaisuutta minkä tahansa tyyppisiin viesteihin, mukaan lukien ääniviestit, tiedot ja tiedostot, kuten valokuvat ja muu media.
kärki: Voit myös kommentoida itse lähettämiäsi viestejä tällä tavalla.
Ohjeet: Poistu WhatsApp -ryhmistä
Voit yksinkertaisesti poistua WhatsApp -ryhmästä uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Napauta ryhmäkeskustelussa vihreää palkkia yläosassa, jossa ryhmän nimi on.
-
Olet nyt ryhmätiedoissa, joissa on profiilikuva, kuvaus ja osallistujaluettelo.
-
Pyyhkäise alaspäin, kunnes löydät rivin "Poistu ryhmästä". Valitse tämä napauttamalla sitä ja vahvista kysymys ”Poistu ryhmästä?” Painamalla “Jätä”.
-
Jos haluat edelleen pysyä jäsenenä, valitse "Peruuta" napauttamalla sitä.
Kolmantena vaihtoehtona näytetään “Parempi mykistää”. Tämä poistaa tämän ryhmän ilmoitusäänet käytöstä, mikä tarkoittaa: Et enää saa ääniviestiä, kun jäsen kirjoittaa ryhmäkeskustelussa.
Mykistä WhatsApp -ryhmät: Näin se toimii
Voit myös aktivoida mykistysvaihtoehdon ilman tätä vaihetta. Löydät "Ilmoitus" -rivin suoraan kohdasta "Media, linkit ja asiakirjat". mykistys ”(Android) tai” mykistys ”(iOS). Tämä asetus voidaan aktivoida sen oikealla puolella olevan kytkimen kautta. Näkyviin tulee kenttä, jossa voit valita, kuinka kauan haluat mykistää ryhmän ilmoitukset.
Huomio: Jos olet poistunut ryhmästä, se näkyy edelleen chat -yleiskatsauksessa. Jos haluat poistaa ryhmän sieltä, sinun on poistettava se pysyvästi. Tämä vaihtoehto löytyy myös osallistujaluettelosta. Jos napautat "Poista ryhmä", näyttöön tulee kenttä, jonka kautta voit peruuttaa prosessin tai jatkaa "Poista". On myös mahdollista joko poistaa tai säilyttää ryhmäkeskustelussa vaihdettu media. Poista tai valitse Poista media tässä keskustelussa -valintaruutu.
Luo WhatsApp -ryhmä itse
Voit myös luoda WhatsApp -ryhmän itse, jos yhteystietosi eivät kutsu ryhmää Messengerin tai kutsulinkin kautta. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Napauta chatin yleiskatsauksessa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse "Uusi ryhmä".
-
Näet nyt luettelon kaikista tallennetuista yhteystiedoista, joille WhatsApp on asennettu. Täällä voit valita haluamasi ryhmän jäsenet. Voit etsiä tiettyjä nimiä yhteystiedoistasi.
-
Napauta sitten oikeassa alakulmassa olevaa pyöreää nuolikuvaketta.
-
Seuraavassa vaiheessa voit syöttää niin kutsutun "ryhmän aiheen", eli ryhmän nimen. Voit myös valita ryhmäkuvan painamalla vasemmalla olevaa harmaata ja valkoista valokuvasymbolia.
-
Vahvista nimi oikealla olevalla vihreällä ja valkoisella valintamerkillä ja avaa ryhmä.
Voit myös lisätä ryhmän yksityiskohtaisen kuvauksen. Kuten tavallista, napauta yllä olevaa nimeä ryhmäkeskustelussa. Napsauta nyt "Lisää ryhmän kuvaus" nimen ja profiilikuvan alla - voit tehdä kuvauksen jo seuraavassa vaiheessa.
Laajennettu ryhmänhallinta: ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan
Vaikka ryhmä olisi jo luotu, voit lisätä jäseniä myöhemmin. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää "Lisää osallistuja" -vaihtoehtoa. Löydät tämän osallistujaluettelosi yläpuolelta. Jos napautat riviä, koko yhteystietoluettelosi tulee uudelleen näkyviin, josta voit valita muita ryhmän jäseniä.
Voit myös antaa muille osallistujille mahdollisuuden lisätä uusia jäseniä. Voit tehdä tämän napauttamalla asianmukaista yhteystietoa osallistujaluettelossa. Näkyviin tulee nyt vaihtoehtojen luettelo, josta voit valita "Tee ryhmän järjestelmänvalvojaksi". Voit myös peruuttaa henkilön tilan samalla tavalla.
Poista yhteystiedot WhatsApp -ryhmistä
Jos haluat poistaa yhteystiedon ryhmästäsi, toimi seuraavasti:
Napauta ryhmän nimeä chatin yläosassa nähdäksesi ryhmän tiedot.
Vieritä alas ryhmätiedoissa olevaan osallistujaluetteloon ja etsi sopiva yhteystieto.
Napauta nimeä ja sinulle näytetään luettelo vaihtoehdoista. Valitse "Poista" asianomaiselle yhteystiedolle ja vahvista valintasi "Ok".
Soita ryhmässä
Voit myös soittaa useille yhteyshenkilöille samanaikaisesti WhatsApp -ryhmässä. Kuitenkin enintään neljä henkilöä voi soittaa toisilleen. Tämä tarkoittaa, että sinun on valittava kolme yhteystietoa. Aloita neuvottelupuhelu seuraavasti:
Paina ryhmäkeskustelussa puhelinvastaanottimen symbolia ja plusmerkkiä ryhmän nimen oikealla puolella.
Voit nyt valita ryhmästä enintään kolme yhteystietoa puheluasi varten. Huomio: Joku on tallennettava yhteystietoihisi, ennen kuin voit soittaa heille.
Jos olet valinnut kaikki kolme yhteystietoa, joille haluat soittaa, aloita puhelu. Voit tehdä tämän valintasi oikealla puolella olevan vihreän puhelinvastaanottimen symbolin kautta.
Lukuun ottamatta osallistujamäärää kaikki on sama neuvottelupuheluun kuin yksittäiseen WhatsApp -puheluun.
kärki: Puhelinvastaanottimen vasemmalla puolella on myös videokameran symboli. Tämä aloittaa videopuhelun valittujen yhteystietojen kanssa. On kuitenkin suositeltavaa, että kaikilla osallistujilla on hyvä Internet -yhteys. Muuten voi olla, että ääni on huono tai katkonainen ja kuva kohisee ja nykäisee epämiellyttävästi.
Käytännöllinen: Vaihto WhatsApp -ryhmäkeskustelussa
Aivan kuten jutteleminen yhden yhteystiedon kanssa, WhatsApp Messenger tarjoaa sinulle lukuisia vaihtoehtoja ryhmäkeskustelussa sekä älypuhelimen että WhatsApp Web PC -sovelluksen kautta. Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä esimerkiksi organisatorisissa asioissa. WhatsApp -ryhmä helpottaa myös vaihtoa tietyn kaveriporukan tai perheen kanssa. Sinun ei esimerkiksi tarvitse lähettää tärkeitä tietoja tai muistutuksia jokaiselle yhteyshenkilölle erikseen, voit lähettää viestisi kaikille jäsenille samanaikaisesti.
WhatsApp -ryhmät voivat myös olla erittäin käytännöllisiä työhön: messenger takaa nopean ohjeiden, tietojen ja tiedostojen vaihdon. Mykistystoiminnon ja "Poistu ryhmästä" -vaihtoehdon ansiosta voit hallita viestintää tarpeidesi mukaan. WhatsAppin lisäksi saatavilla on myös muita messenger -sovelluksia, jotka tarjoavat myös ryhmätoimintoja: Threema, Signal ja Telegram.
