Ota selvää, kuinka PowerPoint 2007: stä lähtien voit käyttää VALINTA JA NÄKYVYYS -tehtäväaluetta pitääksesi asiat siistinä.
Valinta ja näkyvyys -tehtäväalue
Kun asennat monimutkaisia animaatioita tai piirrät yksityiskohtaisia kaavioita, ennemmin tai myöhemmin ongelma ilmenee, että jotkut dian objektit ovat kokonaan tai osittain muiden peitossa. Aiemmissa PowerPoint -versioissa oli vaikeaa korostaa tiettyä objektia tai tunnistaa animaatioon tarvittava kohde muuttamatta kerrosjärjestystä tai liikkuvia kohteita.
PowerPoint 2007: stä lähtien tällaisille tehtäville on olemassa tason- ja objektinhallintajärjestelmä nimellä VALINTA -ALUE:
- Avaa KÄYNNISTYS -välilehdellä VALINTA- JA NÄKYVYYS -tehtäväalue MERKINTÄ - VALINTA -ALUEEN kautta.
- Kaikki dian objektit, mukaan lukien asettelun paikkamerkit, luetellaan tehtäväalueella.
Muuta diaesineiden järjestystä helposti
Tehtäväalueen järjestys vastaa dian kerrosjärjestystä, eli luettelossa ylempänä olevat objektit ovat myös dian yläpuolella. Kuinka muuttaa järjestystä:
- Jos haluat siirtää objektin kauemmas taaksepäin, valitse se ja napsauta sitten tehtäväruudun alanuolta.
- Siirrä objektia eteenpäin napsauttamalla ylös -nuolta.
Näytä tai piilota esineitä tarpeen mukaan
Haluatko muokata tekstikenttää, joka on piilotettu toisen objektin taakse? Ei hätää, piilota vain väliaikaisesti yllä oleva objekti. Muotoile sitten sen takana oleva tekstikenttä ilman vaivaa. Näin se tehdään:
- Jokaisen objektin nimen vieressä olevan pienen silmän symbolin avulla voit piilottaa yksittäiset elementit tilapäisesti. Älä huoli, tämä ei poista niitä. Piilota kohde napsauttamalla silmäkuvaketta, kuvake muuttuu valkoiseksi.
- Kun napsautat tätä valkoista symbolia uudelleen, kohde näkyy jälleen.
- Jos haluat piilottaa kaikki objektit ja tehdä sitten yhden kohteen uudelleen näkyviin ja muokata sitä, napsauta ensin alla olevaa Piilota kaikki -painiketta. Napsauta sitten muokattavan objektin valkoista symbolia.
- Jos haluat näyttää kaikki objektit uudelleen, napsauta alla olevaa NÄYTÄ KAIKKI -painiketta.
Anna kohteille merkitykselliset nimet
VALINTA JA NÄKYVYYS -tehtäväruudun tehokkain ominaisuus on, että voit antaa yksilöllisiä nimiä dian objekteille. Näiden tarrojen avulla voit tunnistaa esineitä piirtäessäsi tai määrittäessäsi animaatioita. Näin se tehdään:
- Valitse tehtäväalueelta objekti, jonka haluat nimetä uudelleen.
- Napsauta sitten merkintää uudelleen. Voit nyt korvata objektin nykyisen nimen.
- Vaihtoehtoisesti voit merkitä objektin luetteloon ja korvata nimen painamalla F2 -toimintonäppäintä.
