Se on niin helppoa!
PowerPoint -esityksistä tulee ammattimaisempia ja ne herättävät yleisön huomion, kun sisällytetään mielenkiintoinen ja informatiivinen grafiikka. Piirit, syklit tai prosessit ovat tyylinen laite, jota käytetään monissa tapauksissa toistamaan toistuvaa sekvenssiä tai kronologiaa. Microsoft PowerPoint tarjoaa käyttäjille SmartArt -grafiikkamallit, jotka edustavat sykliä tai sykliä.
Ennen kuin integroit prosessin tai syklin PowerPointiin, tärkeä kysymys on, jatketaanko sitä todella jatkuvasti. Tekstin ympyrän tai syklin nuolet osoittavat katsojalle, että prosessi on loputon. Koska jotkin prosessit ovat sitä vastoin kertaluonteisia, eikä niitä aloiteta alusta, vaan ne loppuvat loppuun, sinun tulee aina miettiä, onko visualisointi oikea vai sopiiko jokin muu esitys paremmin ennen grafiikan luomista.
Prosessien ja syklien näyttäminen SmartArt -grafiikan avulla
SmartArt -grafiikan suunnittelu Microsoft PowerPointissa ei ole vaikeaa. Löydät SmartArt -grafiikan valintavalikon "Illustrations" -alivalikon "Insert" -välilehdeltä.
Kun valitset SmartArt, valintavalikko avautuu. Sinulla on muun muassa mahdollisuus näyttää prosesseja SmartArt -grafiikalla, havainnollistaa hierarkioita tai organisaatiokaavioita muutamalla merkinnällä tai luoda syklejä ja sisällyttää sykli. Kun olet päättänyt kuinka visualisoida sykli, voit valita useista valmiiksi suunnitelluista SmartArt-asetteluista. Klassisen tekstikehyksen lisäksi voit valita myös segmentoidun ympyrän, jossa on nuolia tai informatiivinen hammaspyörägrafiikka.
Kaksoisnapsautuksen jälkeen SmartArt -grafiikka lisätään esitykseesi. Voit sitten muokata ja yksilöidä niitä. SmartArt -grafiikka on pohjimmiltaan kokeiltu tapa kuvata sykli tai sykli. Esivalmistetut elementit mahdollistavat syklin havainnollistamisen ja mukauttamisen tarpeisiisi ilman vaivaa.
Luo prosessi manuaalisesti PowerPointissa
Microsoft PowerPointin valmiit SmartArt-asettelut ovat hyödyllisiä moniin tarkoituksiin. Vaihtoehtona SmartArtsille voit myös visualisoida syklin manuaalisesti Microsoft PowerPointissa. Kaikissa PowerPoint -versioissa tunnetut muodot ja automaattiset muodot sopivat tähän.
Näin luot aloitusmuodon
Yhdistät syklin neljästä erillisestä osasta. Jotta nämä lopulta saisivat ympyrän muodon, jokaisen elementin on vastattava neljännesympyrää. Voit hallita tulosta piirtämisen aikana myös painamalla Vaihto -näppäintä. Tämä takaa piirrettyjen esineiden saman korkeuden ja leveyden. Luot ensimmäisen neljänneksen ympyrän muodon seuraavasti:
-
Näytä tarkat sijoitusohjeet Alt + F9 -näppäimillä.
-
Alkaen PowerPoint 2007: stä ja myös nykyisestä PowerPoint -versiosta, voit integroida kaaren joko Aloitus -välilehden (versio 2007) tai Lisää (nykyinen versio) ja Muodot / Vakiomuodot -komennon kautta.
-
Jos käytät PowerPoint 2003: ta tai aiempia versioita, integroi valokaari piirtotyökalurivin ja komentosarjan AutoShapes - Standard Shapes avulla.
-
Pidä Shift -näppäintä painettuna ja vedä arkki ulos ja kohdista päät kahden ohjauslinjan kanssa seuraavan kuvan mukaisesti.
Käännä jousi pyöreäksi nuoleksi
-
Napsauta kaaria hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile automaattiset muodot tai Muotoile muoto.
-
Valitse avautuvasta valintaikkunasta haluamasi viivan väri. Aseta Paksuus -arvoksi 10 pt.
-
PowerPoint 2007: stä ja nykyisestä PowerPoint -versiosta löydät kaaren muotoilukomennot, jotka on jaettu kahteen luokkaan rivin väri ja viivatyyppi.
-
Jos käytät PowerPoint 2003 -käyttöjärjestelmää, valitse haluamasi vaihtoehdot Loppulinjan tyyppi ja Lopun koko.
Kerro nuoli
Jos olet tyytyväinen ensimmäiseen ympyrän nuoleen, tee kolme kopiota näppäinyhdistelmällä Ctrl + D.
Kierrä kaksoiskappaleita siirtämällä objektit haluttuun kohtaan vihreässä kääntöpisteessä pitäen samalla Vaihto -näppäintä painettuna.
Järjestä sitten neljä elementtiä ympyrän mukaan. Käytä ohjeita ohjeiden avulla.
Paranna nuolien ulkonäköä ja lisää tarroja
-
Merkitse neljä kaaria ja määritä niille varjo. PowerPoint 365: n nykyisessä versiossa merkitset tähän neljä kaarta ja siirryt valikkoon "Muotoilu" "Muotoilu" -välilehdessä. Microsoft PowerPointin aiemmissa versioissa muodon tehosteet ovat Etusivu -välilehdessä.
-
Lisää nyt tarra jokaiseen pyöreään nuoleen avaamalla neljä tekstikenttää.
-
Järjestä viimeisessä vaiheessa tekstikentät vastaavan pyöreän nuolen viereen.
Vain muutamassa vaiheessa voit luoda yksilöllisen ja ainutlaatuisen syklin käyttämättä valmiita SmartArt-grafiikkaa.
Kärki:
SmartArt-grafiikan avulla voit siirtää tai värittää yksittäisiä elementtejä kertakierron keskeyttämiseksi. Voit tehdä tämän merkitsemällä yhden nuolista SmartArt -grafiikkaan ja valitsemalla nuolen taustavärin - esimerkissämme valkoinen. Luodaan aukko, joka osoittaa, että se ei ole jatkuva vaan kertaluonteinen sykli.
Lisäksi nykyisessä Microsoft PowerPoint -versiossa on erilaisia SmartArt -asetteluja, jotka kuvaavat prosesseja, jotka eivät myöskään ole jatkuvia.
Yhteenveto: Syklien esittäminen PowerPointissa - mahdollista manuaalisena grafiikkana tai SmartArt -asetteluna
Yleisön huomion lisäämiseksi ja tosiasioiden esittämiseksi selkeästi on järkevää sisällyttää visualisointeja Microsoft PowerPointiin. Graafinen kuva voi auttaa ymmärtämään sanottua erityisesti silloin, kun tietoja ei voida ymmärtää ilman taustatietoa. Sykli tai sykli tai prosessit voidaan luoda PowerPointissa pienellä vaivalla käyttämällä valmiita SmartArt-asetteluja.
Vaihtoehtoisesti muotoja voidaan käyttää PowerPointissa prosessin havainnollistamiseen manuaalisesti. Valitaanko manuaalinen versio vai esivalmistetut asettelut SmartArtin kautta, on päätettävä tapauskohtaisesti. Molemmat visualisoinnit luodaan muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa ja ne auttavat kuvaamaan tiedot selkeästi ja ymmärrettävästi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä SmartArt tarkoittaa Microsoft PowerPointissa?
Microsoft PowerPointissa ja myös muissa Microsoftin ohjelmissa SmartArt viittaa esivalmistettuihin asetteluihin, jotka soveltuvat tietojen ja tosiasioiden visuaaliseen esitykseen. PowerPointissa voit lisätä sykliä, sykliä, hierarkiaa ja muita asetteluja tarkasti ja yksilöidä ne tarpeitasi varten.
Kuinka voit käyttää Microsoft PowerPointin muotoja tehokkaasti?
PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen "Lisää" -välilehden lukuisia lomakkeita, jotka voidaan integroida ja muokata esitykseen. Muotoja voidaan muuttaa koon, värin ja muodon mukaan tai täydentää tehosteilla. Muotot ammattimaistavat esitykset ensisijaisesti korostamalla avainsanan visuaalisesti.
